Әкімшілік бюджет
Әкімшілік бюджет дегеніміз не?
Әкімшілік бюджет – бұл бизнес үшін алдағы кезеңге арналған ресми, егжей-тегжейлі қаржылық жоспар. Әкімшілік бюджет әдетте жыл сайын немесе тоқсан сайын жасалады және өнімді немесе қызметті өндіруге байланысты емес операцияны жүргізуге кететін шығындарды анықтайды. Бұл бюджетке өндірістік емес бөлімдердің шығындары, мысалы, сату, маркетинг және адами ресурстар бөлімі кіреді.
Негізгі өнімдер
- Әкімшілік бюджеттер – бұл барлық жоспарланған сату, жалпы және әкімшілік шығыстарды қамтитын қаржылық жоспарлар.
- Әкімшілік бюджеттегі шығындарға маркетинг, жалдау ақысы, сақтандыру және өндірістік емес бөлімдерге еңбекақы төлеу сияқты өндірістік емес шығындар жатады.
- Бұрынғы бюджеттерді немесе болашақ бюджетті жасау үшін нақты нәтижелерді қолдана отырып, әкімшілік бюджеттердің құлдырауы – бұл шығындардың бұрынғы құрылымын сақтайды және мүмкін болған кезде оларды болдырмау керек.
Әкімшілік бюджет қалай жұмыс істейді
Әкімшілік бюджет дегеніміз – белгілі бір уақыт кезеңіне жоспарланған барлық сату, жалпы және әкімшілік шығындар. Әкімшілік бюджетте тек өндірістік емес шығындар есепке алынады, оның ішінде супервайзерлердің жалақысы, амортизация, амортизация, консультациялар, сатылымдар, жарналар мен төлемдер, заңды төлемдер мен маркетинг, жалдау ақысы және сақтандыру бар. Әкімшілік бюджет басшылыққа бизнестің күнделікті қызметін бақылауды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Әкімшілік бюджет бизнесті жүргізудің әкімшілік жағымен айналысады. Өндірістік емес жалақы құрамына сату қызметкерлері, бухгалтерлік есеп персоналы, менеджерлер, кеңсе қызметкерлері және өндіріске қатыспайтын басқа да көмекші қызметкерлер кіруі мүмкін. Әкімшілік бюджет – бұл барлық жоспарланған шығындардың ресми бөлінуі, бұл менеджерлерге бағалау жүргізуге және прогресті өлшеуге мүмкіндік береді.
Басқарушылық тиімділік пен қаржылық нәтижелерді өлшеу үшін әкімшілік бюджеттер көбінесе тенденцияларға немесе заңдылықтарға қарай талданады. Танымал техника жоспарланған бюджетті іскери нәтижелермен салыстырады. Мұнда бизнес-талдаушы ненің жұмыс істейтінін және ненің жұмыс істемейтінін анықтай алады. Теория жүзінде менеджмент ресурстарды оларды тиімді пайдалануға бөле алады.
Бірдей әкімшілік бюджеттер жоқ. Олардың мазмұны мен құрамы кәсіпкерлік жағдайларға және оларды қарастыратын тараптардың қажеттіліктеріне байланысты өзгереді. АҚШ Мемлекеттік департаменті сияқты ірі ұйымдарда монолиндік агенттікке қарағанда әлдеқайда кең әкімшілік бюджеттер болады, мысалы, АҚШ армиясының инженерлер корпусы.
Әкімшілік бюджет және өндіріс бюджеті
Әкімшілік бюджет өндіріспен немесе өндіріспен байланысты емес көп нәрсеге арналған. Бұл бюджет өндіріс бюджетінен көп болуы мүмкін. Бюджеттің осы екі түрі де айға, тоқсанға немесе жылға (немесе іс жүзінде кез келген кезеңге) құрылуы мүмкін. Әкімшілік бюджетті жекелеген бюджеттерге бөлуге болады, сонда сату мен маркетингке де қосылады.
Әкімшілік бюджеттерді сынау
Әкімшілік бюджет әдетте өткен кезеңдерден алынады. Мысалы, бизнес алдағы бюджетті құру үшін алдыңғы бюджетті немесе соңғы нақты нәтижелерді қолдануы мүмкін. Мұның минусы – өткен шығыстарды өзгертуге болады. Көптеген жағдайларда, бұрынғы экстраполяцияны минимумға дейін шектей отырып, жоспарланған нақты шығындар бойынша әкімшілік бюджеттерді құру жақсы.