Әкімшілік шығындар

Әкімшілік шығындар дегеніміз не?

Әкімшілік шығындар дегеніміз – өндіріс, өндіріс немесе сату сияқты белгілі бір қызметке тікелей байланысты емес ұйымның шығыны. Бұл шығындар жекелеген департаменттерге немесе құрылымдық бөлімшелерге қарағанда тұтастай алғанда ұйымға қатысты. Әкімшілік шығыстарға басшылардың жалақысы және жалпы қызметтерге байланысты шығындар, мысалы, бухгалтерлік есеп және ақпараттық технологиялар кіреді. Олар жалпы маржамен байланысты емес болып келеді.

Негізгі өнімдер

  • Әкімшілік шығыстар – бұл белгілі бір кәсіпкерлік функциямен тікелей байланысты емес кәсіпорында туындаған шығындар.
  • Әкімшілік шығыстардың белгілі бір деңгейі әрқашан операциялардың қажетті бөлігі ретінде жүзеге асырылады.
  • Әдетте әкімшілік шығындар бюджетті қысқарту үшін бірінші болып анықталады, өйткені олар компанияның негізгі бизнес функцияларына тікелей әсер етпейді.
  • Басшылық өзінің құрылымдық бөлімшелеріне әкімшілік шығыстарды кірістердің, шығыстардың немесе басқа шаралардың пайыздық үлесі негізінде бөле алады.

Әкімшілік шығындарды түсіну

Компаниялар негізгі операцияларды орындау, тиімділікті арттыру немесе заңдар мен ережелерді сақтау үшін әкімшілік шығындарға ұшырайды. Пайда мен шығындар туралы есепте әкімшілік шығыстар сатылған өнімнің өзіндік құнынан төмен болып көрінеді және жалпы немесе сату шығындары сияқты басқа шығындармен жиынтық түрінде көрсетілуі мүмкін.

Кейбір әкімшілік шығындар көрсетіледі бекітілген олар бизнес операцияларын қорының бөлігі ретінде келтірілген, табиғатта. Бұл шығындар өндіріс деңгейіне немесе сату деңгейіне қарамастан болады. Басқа әкімшілік шығыстар жартылай өзгермелі болып табылады. Мысалы, бизнес әрдайым шамдарды жағып тұру үшін электр қуатының минималды деңгейін пайдаланады. Осы сәттен тыс, ол электр энергиясына төлемді азайту үшін шаралар қолдана алады.

Бизнес әкімшілік шығындарды сатылатын немесе өндіретін өнімге тікелей әсер етпей-ақ жоя алатын болғандықтан, бұл шығындар әдетте бюджеттің қысқартылуына сәйкес келеді. Менеджмент басқа шығындарға қатысты төмен әкімшілік шығындарды ұстап тұруға қатты ынталандырылады, өйткені бұл бизнеске тиімді левереджді пайдалануға мүмкіндік береді. Сату-әкімшілік шығындар коэффициенті компанияларға сатылымнан түскен кірістің әкімшілік шығындарды жабуға қанша бөлетінін өлшеуге көмектеседі.

Компаниялар өздерінің салық декларацияларынан ақылға қонымды, қарапайым және кәсіпкерлік қызмет үшін қажетті әкімшілік шығыстарды алып тастай алады.Бұл шығыстар әдеттегі қызмет барысында жұмсалуы керек және олар пайда болған жылы шегерілуі керек.

Әкімшілік шығыстардың мысалдары

Бухгалтерлік есеп және АТ қызметкерлері сияқты кейбір қызметкерлерге төленетін жалақы мен жеңілдіктер әкімшілік шығындар болып саналады. Барлық атқарушы өтемақылар мен жеңілдіктер әкімшілік шығындар болып саналады. Ғимараттарды жалға беру, сақтандыру, жазылымдар, коммуналдық қызметтер және кеңсе тауарлары жалпы шығыстар немесе әкімшілік шығыстар ретінде жіктелуі мүмкін.

Амортизацияланатын активке байланысты амортизациялық шығыстар жалпы, әкімшілік немесе сату шығыстары ретінде жіктелуі мүмкін. Ұйымдар консультациялық және заңдық ақыларды әкімшілік шығыстар ретінде қосуды таңдай алады. Зерттеулер мен әзірлемелерге кеткен шығындар әкімшілік шығындар болып саналмайды.

Белгілі бір құрылымдық бөлімшелерді басқарумен байланысты шығындар туралы толық мәлімет алу үшін компания кірістердің, шығыстардың, шаршы метрлердің немесе басқа шаралардың пайыздық мөлшерлемесі негізінде әкімшілік шығындарды өзінің бөлімшелеріне бөле алады. Ішкі жағынан бұл басшылыққа жеке құрылымдық бөлімшелерді кеңейту немесе қысқарту туралы шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

Мысалы, егер XYZ компаниясы ай сайын электр энергиясына 4000 доллар жұмсаған және оны әкімшілік шығындар ретінде тіркеген болса, онда бұл шығындарды әр жеке бөлім алатын шаршы метрге сәйкес бөлуі мүмкін. Болжам:

  • Өндіріс орны 2000 шаршы футты құрайды
  • Өндіріс орны – 1500 шаршы фут
  • Бухгалтерия 750 шаршы футты құрайды
  • Сату кеңсесі – 750 шаршы фут

Компания 5000 шаршы футты алып жатыр. Электр төлемі келесідей бөлінуі мүмкін:

  • Өндіріс: $ 1600 немесе (2,000 / 5,000) x $ 4000
  • Өндіріс: 1500 доллар немесе (1500/5000) х 4000 доллар
  • Бухгалтерлік есеп: $ 600 немесе (750 / 5,000) x $ 4000
  • Сату: 600 доллар немесе (750/5000) х 4000 доллар