Әкімшілік есеп
Әкімшілік есеп дегеніміз не?
Әкімшілік есеп шешімдер қабылдауға, жедел бақылауға және басқарушылық жоспарлауға әсер ететін ішкі факторлар мен сандарды басқарады және есеп береді.
Әкімшілік есепші әдетте компанияның әкімшілік мақсатын орындауға жауап береді. Кірістер мен шығыстарды басқару мен қадағалауға тапсырылған бұл кәсіпқойлардың міндеттері компанияларға жалақы, салықтар және активтерді басқару сияқты ішкі операциялық есеп жұмыстарына көмектесуге дейін таралуы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Әкімшілік есеп – бұл басқарушылық жоспарлау мен операцияларды басқарудағы факторлар мен процестер.
- Әкімшілік бухгалтерлер жалақы және салық сияқты әкімшілік есеп функцияларымен айналысады, сонымен қатар бухгалтерия болуы мүмкін.
- Қаржылық есеп бүкіл бизнеске бағытталған болса, әкімшілік есеп, әдетте, компания ішіндегі белгілі бір процеске бағытталған.
Әкімшілік есеп қалай жұмыс істейді
Әкімшілік есеп, басқарушылық есептің кіші бөлігі, басқаруды жоспарлау мен бақылауға қатысты қаржылық деректерді жинау, есеп беру және бағалаудың ресми әдістемесін қамтиды.
Әкімшілік есеп міндеттерін көбінесе компанияның қызметкері болып табылатын әкімшілік есепші жүзеге асырады. Бұл адамдар, әдетте, бухгалтерлік есеп, жалақы, компания активтерін басқару, салықтарды дайындау және жоспарлау, тауарлық-материалдық құндылықтарды бақылау және корпоративті бюджеттеу сияқты мәселелерге жауап береді.
Әкімшілік есепшілер бизнеске қаржылық міндеттер мен шығындарды басқаруға көмектеседі. Олар есептер құру арқылы жасайды. Бұл есептер күнделікті жүргізіліп, басшылық пен әкімшілерге күнделікті әрекеттерді бағалауға және операцияларды жүргізу мен бақылауға көмектеседі.
Бухгалтерлер қаржылық есептілікті құрастырған кезде, әкімшілік бухгалтерлер бухгалтерлік есеп және бюджеттеу сияқты басқа функцияларды орындайды. Лауазым кадрлар бөлімі мен қаржы бөлімі арасында болады. Кейбір негізгі функцияларға төлемдерді өңдеу, сатушылардың шоттарын салыстыру, сатушыларға арналған несиелік өтінімдерді қарау, аудиторларға көмек көрсету кіруі мүмкін.
Әкімшілік есеп және қаржылық есеп
Әкімшілік есеп шаруашылық операцияларына бағытталған. Қаржылық есеп, кеңірек түрде, деректерді қаржылық есептілікке біріктіру болып табылады. Қаржылық есеп бүкіл бизнесті қамтуға ұмтылады, ал әкімшілік есеп өнімнің түрлері сияқты бөлшектерге немесе түйіршіктелген деңгейлерге көбірек бағытталған.
Сонымен қатар, қаржылық есептіліктің сәйкес келетін стандарттары бар, мысалы, бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған қағидаттары (GAAP), ал әкімшілік есепте жоқ. Сертификатталған мемлекеттік бухгалтерлер (CPA) – бұл қаржылық есепте кездесетін танымал белгі. Сонымен, сертификатталған басқару бухгалтері (CMA) тағайындау, әдетте, басқарушылық есеп жүргізушілерге тиесілі.
Қаржылық есеп мамандықтары үшін ақы төлеу деңгейі де ішінара жоғары, өйткені қаржылық есепшілерді оқытуға қойылатын талаптар көп.
Әкімшілік есепке алудың мысалы
Таня – ABC компаниясының әкімшілік есепшісі. Ол еңбек ақы қорына жауап береді, яғни тиісті салықтар, белгіленген жарналар бойынша төлемдер жоспары және сақтандыру шығыстары жалақыдан ұсталып, жалақы қызметкерлердің есепшоттарына дұрыс енгізілуі керек.
Таня сонымен бірге шығындар мен кірістерді есепке алатын және бюджеттік комитетте корпоративті бухгалтерия болып табылады, онда ол әр бөлімнің жылдық бюджетін жобалауға және бөлімдердің өздерінің бюджеттік қаражатына қол жеткізуіне кепілдік береді.