Жалпы және әкімшілік шығындар дегеніміз не?
Бухгалтерлік есепте жалпы және әкімшілік шығыстар компанияның күнделікті жұмысын жүргізу және оның қызметін басқару үшін қажетті шығындарды білдіреді, бірақ бұл шығындар тауарлар мен қызметтерді өндіруге тікелей байланысты емес. Шығындардың осы түрі туралы ақпарат әсіресе компанияның тұрақты шығындарын есептеу кезінде пайдалы.
Негізгі өнімдер
- Жалпы және әкімшілік шығындар – бұл компанияның күнделікті жұмысын жүргізу және оның жұмысын басқару үшін қажет шығындар
- Жалпы және әкімшілік шығындар тауарлар мен қызметтерді өндіруге тікелей байланысты емес.
- Бұл шығындарды азайтуға менеджменттің мотивациясы күшті болғанымен, олар тұрақты шығындар болғандықтан, жалпы және әкімшілік шығындарды азайту қиын нәрсе.
Жалпы және әкімшілік шығыстар
Жалпы және әкімшілік шығыстар ретінде көрсетілген типтік баптарға мыналар жатады:
- Жалға алу
- Коммуналдық қызметтер
- Сақтандыру
- Басшылардың еңбекақысы мен төлемдері
- Кеңсе жабдықтары мен жабдықтарының тозуы
- Заңгерлік кеңес және бухгалтерия қызметкерлерінің жалақысы
- Кеңсе керек-жарақтары
Жалпы және әкімшілік шығыстарға, әдетте, компания бірдеңе өндіргеніне немесе сатқанына қарамастан, компания әлі күнге дейін жұмсаған шығындар жатады. Шығындардың бұл түрі кірістер мен шығыстар туралы есепте көрсетіледі, әдетте сатылған өнімнің өзіндік құнынан төмен (COGS) және сату шығыстарымен бірге, сатудың жалпы және әкімшілік шығыстарының бабы.
Әдетте, өндіріс пен сату процесіне байланысты емес және ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстарға жатпайтын кез-келген шығындар жалпы және әкімшілік шығыстар ретінде жіктеледі. Нәтижесінде жалпы және әкімшілік шығындар сатылған өнімнің өзіндік құнына түспейді және тауарлық-материалдық құндылықтар болып табылмайды. Жалпы және әкімшілік шығыстар сонымен қатар табиғаттағы тұрақты шығындар болып табылады, өйткені олар сату деңгейіне қарамастан өзгеріссіз қалады.
Мысалы, ашық компания тұрақты негізде өзінің қаржылық есептілігі мен ескертпелерін тексеру үшін сыртқы аудиторларды жалдауы керек. Аудиторлық төлем әдетте өндіріс процестерімен байланысты емес, бірақ бұл шығындар компанияның бірдеңе шығарғанына немесе өндірмегеніне қарамастан жасалады.
Жалпы және әкімшілік шығындарды азайту
Жалпы және әкімшілік шығыстар көп емес; сондықтан әкімшілік шығындарды азайту қиын ұсыныс болып табылады.
Әкімшілік шығыстар сатуға немесе өндіріске тікелей ықпал етпейтіндіктен, компанияның жалпы және әкімшілік шығындарын төмендетуге менеджмент үшін күшті стимул бар. Алайда, бұл шығындар әдетте тұрақты болғандықтан, оларды азайту мүмкіндігі шектеулі.
Орталықтандырылған менеджменті бар компанияларда жалпы және әкімшілік шығындар жоғарырақ болады. Орталықсыздандыру және еншілес ұйымдарға белгілі бір функцияларды беру жалпы бақылау шығындарын едәуір төмендетуі мүмкін.