Статикалық бюджет
Тұрақты бюджет дегеніміз не?
Статикалық бюджет – бұл қарастырылып отырған кезең басталғанға дейін ойластырылған кірістер мен шығыстар туралы болжамды мәндерді қамтитын бюджет түрі. Статикалық бюджет – белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығыстардың болжамы – сатылымдар мен өндіріс көлемдерінің ұлғаюы немесе азаюы кезінде де өзгеріссіз қалады. Алайда, нақты фактілерден кейін алынған нақты нәтижелермен салыстырғанда, статикалық бюджеттерден алынған сандар нақты нәтижелерден айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін. Статикалық бюджеттерді бухгалтерлер, қаржы саласының мамандары және компанияның уақыт бойынша қаржылық нәтижелерін анықтауға тырысатын басқарушы топтар пайдаланады.
Статикалық бюджетті түсіну
Статикалық бюджет нәтижелерге әсер етуі мүмкін ауытқуларға қарамастан, кезең ішінде тұрақты және өзгеріссіз болуға арналған. Статикалық бюджетті пайдалану кезінде кейбір менеджерлер оны шығындар, шығындар мен кірістер үшін мақсат ретінде пайдаланады, ал басқалары статикалық бюджетті компанияның нөмірлерін болжау үшін пайдаланады.
Мысалы, статикалық бюджет бойынша компания болжамды шығыстарды белгілейді, мысалы, маркетингтік науқан үшін 30 000 доллар, кезең ішінде. Осы науқанды өндіруге кететін шығындар кезең ішінде іс жүзінде қалай жүретініне қарамастан, сол бюджетті сақтау менеджерлерге байланысты.
Статикалық бюджеттерді көбінесе коммерциялық емес ұйымдар, білім беру және мемлекеттік ұйымдар пайдаланады, өйткені оларға белгілі бір мерзімге ақша бөлінген.
Негізгі өнімдер
- Статикалық бюджетке кезең басталғанға дейін есептелген кірістер мен шығыстар туралы күтілетін мәндер кіреді.
- Статикалық бюджет белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығыстарды болжайды, бірақ іскерлік белсенділіктің өзгеруіне қарамастан өзгеріссіз қалады.
- Статикалық бюджеттерді көбінесе коммерциялық емес, білім беру және мемлекеттік ұйымдар пайдаланады.
- Статикалық бюджеттен айырмашылығы, икемді бюджет сатылым мен өндіріс көлемінің өзгеруіне байланысты өзгереді немесе өзгеріп отырады.
Маңызды
Компанияның әр бөлімшесінің жоспарланған нәтижелері мен мәліметтеріне негізделген статикалық бюджет басшылыққа кірістерді, шығыстарды және ақша ағындарының қажеттіліктерін анықтауға көмектеседі.
Статикалық бюджеттің артықшылықтары
Статикалық бюджет шығындарды, сатылымдарды және кірістерді бақылауға көмектеседі, бұл ұйымдарға оңтайлы қаржылық нәтижелерге қол жеткізуге көмектеседі. Әрбір департаментті немесе бөлімшені бюджеттің шеңберінде ұстай отырып, компаниялар өздерінің ұзақ мерзімді қаржылық мақсаттарына сай бола алады. Статикалық бюджет компанияның жалпы бағыты үшін нұсқаулық немесе карта ретінде қызмет етеді.
Ұйым шеңберінде тұрақты бюджеттерді бухгалтерлер мен қаржы директорлары (қаржы директорлары) жиі пайдаланады – оларды қаржылық бақылау қамтамасыз етеді. Статикалық бюджет артық шығыстардың алдын алу және шығыстарды немесе шығыс төлемдерді сатудан түскен кірістермен сәйкестендіру механизмі ретінде қызмет етеді. Қысқаша айтқанда, жақсы басқарылатын статикалық бюджет – бұл компаниялар үшін ақша ағындарын жоспарлау құралы. Ақша қаражаттарының қозғалысын дұрыс басқару, қолма-қол ақша қажет болған жағдайда, мысалы, жабдықтың істен шығуы немесе қосымша жұмысшылардың қосымша жұмыс уақыты үшін қажет болған жағдайда, компанияларда қолма-қол ақшаның болуын қамтамасыз етеді.
Статикалық бюджетті пайдалану кезінде компания немесе ұйым ақшаның қайда жұмсалатынын, қанша кіріс түсетінін қадағалай алады және өзінің қаржылық мақсаттарына сәйкес жүруге көмектеседі.
Статикалық бюджеттер мен икемді бюджеттерге қарсы
Статикалық бюджеттен айырмашылығы, икемді бюджет сатылымның, өндіріс көлемінің немесе іскерлік белсенділіктің өзгеруіне байланысты өзгереді немесе өзгеріп отырады. Икемді бюджет, мысалы, сатылымдағы маусымдыққа байланысты өндіріс көлемі ұлғайған кезде қосымша шикізат қажет болған жағдайда қолданылуы мүмкін. Сондай-ақ, уақыттың көптігі немесе жұмыс уақытында қосымша уақытты қажет ететін қосымша қызметкерлер бюджетті статикалыққа қарағанда икемді бюджетке сүйене отырып есептейді.
Мысалы, компанияның сату комиссиялары үшін тұрақты бюджеті болды делік, сол арқылы компания басшылығы сату персоналына комиссия төлеу үшін $ 50,000 бөлді. Сатудың жалпы көлеміне қарамастан – 100 000 немесе 1 000 000 доллар болғанына қарамастан – бір қызметкерге төленетін комиссия 50 000 доллар статистикалық бюджетке бөлінеді. Алайда, икемді бюджет менеджерлерге сату комиссияларын есептеу кезінде сатылым пайызын тағайындауға мүмкіндік береді. Сатылымның жалпы көлемі үшін басшылық 7% комиссия тағайындай алады. Бюджеттің икемділігімен шығындар сату комиссиялары көбейген сайын өседі, сонымен қатар қосымша сатылымдардан түсетін пайда да өседі.
Статикалық бюджеттердің шектеулері
Статикалық бюджеттеу ұйымның өзіне қажет шығындарды, осы шығындарға қанша бөлуге болатындығын және алдағы кезеңдегі операциялық кірістерді дәл болжай алуымен шектеледі.
Статикалық бюджеттер сатылымы мен шығындары өте жоғары болжанатын ұйымдар үшін және қысқа мерзімдер үшін тиімдірек болуы мүмкін. Мысалы, егер компания өз қызметін ұстап тұру үшін материалдардан, коммуналдық қызметтерден, жұмыс күшінен, жарнамадан және өндірістен ай сайын бірдей шығындар көретін болса және өзгерісті күтпейтін болса, статикалық бюджет оның қажеттіліктеріне сәйкес келуі мүмкін.
Егер мұндай болжамды жоспарлау мүмкін болмаса, статикалық бюджет пен нақты нәтижелер арасында айырмашылық болады. Керісінше, икемді бюджет өзінің маркетингтік шығыстарын кезең ішіндегі сатылымның пайыздық мөлшерлемесіне негіздеуі мүмкін. Бұл дегеніміз, бюджет компанияның нәтижелерімен және нақты шығындарымен бірге өзгеріп отырады.
Статикалық бюджетті бюджеттеу процесінің басқа қырларымен салыстырған кезде (мысалы, икемді бюджет және нақты нәтижелер) бюджеттің екі түрлі дисперсиясын алуға болады:
1. Бюджеттің статикалық ауытқуы: нақты нәтижелер мен статикалық бюджеттің арасындағы айырмашылық
2. Сату көлемінің ауытқуы: икемді бюджет пен статикалық бюджет арасындағы айырмашылық
Бұл ауытқулар айырмашылықтардың қолайлы болғандығын (табыстың өсуі) немесе қолайсыз болғанды (табыстың төмендеуін) бағалау үшін қолданылады. Егер ұйымның нақты шығындары статикалық бюджеттен төмен болса және кірістер күтілгеннен асып кетсе, нәтижесінде пайда өсімі тиімді нәтиже болар еді. Керісінше, егер кіріс, ең болмағанда, статикалық бюджетте белгіленген мақсаттарға сәйкес келмесе немесе нақты шығындар алдын-ала белгіленген шектен асып кетсе, нәтиже пайданың төмендеуіне әкеледі.