Бюджеттеу компаниялар үшін қалай жұмыс істейді

Бюджет дегеніміз не?

А бюджет көрсетілген болашақ кезең ішінде кірістер мен шығыстардың болжамды болып табылады. Бюджеттерді корпорациялар, үкіметтер және үй шаруашылықтары пайдаланады және бизнесті (немесе үй шаруашылығын) тиімді жүргізудің ажырамас бөлігі болып табылады. Компаниялар үшін бюджеттеу менеджерлер үшін іс-қимыл жоспары, сондай-ақ кезең соңында салыстыру нүктесі ретінде қызмет етеді.

Компаниялар үшін бюджетті құру процесі қиынға соғуы мүмкін, әсіресе клиенттер уақытында төлемейтін болса немесе кіріс пен сатылым үзік-үзік болса. Компаниялар қолданыстағы бюджеттердің бірнеше түрлері бар, соның ішінде операциялық бюджеттер және негізгі бюджеттер, статикалық және икемді бюджеттер. Бұл мақалада біз компаниялардың бюджеттеуге қалай қарайтындығын, сондай-ақ компаниялардың өз бюджеттерін өткізіп алумен қалай айналысатындығын қарастырамыз.

Негізгі өнімдер

  • Бюджет – бұл белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығыстардың болжамы және бизнесті тиімді жүргізудің ажырамас бөлігі болып табылады.
  • Статикалық бюджет дегеніміз – фирма бөлімшелерінің әрқайсысы үшін жоспарланған нәтижелер мен кірістерге негізделген сандары бар бюджет.
  • Ақша қаражаттарының қозғалысының бюджеті менеджерлерге компанияның белгілі бір кезең ішінде өндірген ақша қаражаттарының мөлшерін анықтауға көмектеседі.
  • Икемді бюджеттер нақты нәтижелерден тұрады және кез-келген ауытқуларды анықтау үшін компанияның статикалық бюджетімен салыстырылады.

Бюджеттер қалай жұмыс істейді

Компаниялар үшін бюджеттеу процесі күрделі бола алатындығына қарамастан, ең негізінен бюджет компанияның кірісін белгілі бір кезеңдегі шығындарымен салыстырады.

Әрине, әр түрлі шығындарға қанша жұмсау керектігін анықтау және сатуды жоспарлау – бұл процестің бір бөлігі ғана. Компания басшыларына көптеген басқа факторлармен, соның ішінде күрделі шығындармен, мысалы, машиналар немесе жаңа зауыт сияқты негізгі құралдарды сатып алу болып табылады. Олар сондай-ақ қолма-қол ақшаға деген қажеттіліктерін, кіріс тапшылығын және экономикалық жағдайды жоспарлауы керек. Кәсіптің түріне қарамастан, бюджетті пайдалану арқылы өнімді бағалау мүмкіндігі компанияның жалпы қаржылық денсаулығы үшін өте маңызды.

Бюджеттің түрлері

Төменде корпорациялар өздерінің сандарын дәл болжау үшін пайдаланатын бюджеттердің ең кең тараған түрлерінің кейбіреулері келтірілген.

Негізгі бюджет

Көптеген компаниялар жалпы бюджеттің проекциясы болып табылатын негізгі бюджеттен басталады. Бас бюджеттер әдетте бүкіл қаржылық жылды болжайды. Негізгі бюджетке кірістер мен шығыстар туралы есеп, баланс және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есептер бойынша баптар бойынша болжамдар кіреді. Бұл болжамдарға кірістер, шығыстар, пайдалану шығындары, сату және күрделі шығындар кіруі мүмкін.

Статикалық бюджет

А статикалық бюджет фирманың бөлімшелерінің әрқайсысы үшін жоспарланған шығу және енгізулер негізінде сандар бар бюджет болып табылады. Статикалық бюджет, әдетте, бюджетті құрудың алғашқы сатысы болып табылады, ол компанияда қанша ақша бар және оны қанша жұмсайтынын анықтайды. Статикалық бюджет өзгермейтін немесе өндіріс көлеміне және сатылымға тәуелді емес тұрақты шығындарды қарастырады. Мысалы, компанияның сату көлеміне қарамастан жалға алу тұрақты шығындар болады.

Кейбір салалар, мысалы, коммерциялық емес ұйымдар қайырымдылықтар мен гранттарды алады, нәтижесінде статикалық бюджеттен олар асып кете алмайды. Басқа салалар бас бюджетке ұқсас статикалық бюджеттерді бастапқы нүкте немесе бастапқы сан ретінде пайдаланады және бюджетке көп немесе аз қажет болса, қаржы жылының соңында түзетулер енгізеді. Статикалық бюджетті құру кезінде менеджерлер нақты сандарды анықтау үшін экономикалық болжау әдістерін қолданады.

Операциялық бюджет

Операциялық бюджетке компанияның күнделікті өндірістік операцияларынан алынған шығындар мен кірістер кіреді. Операциялық бюджет операциялық шығындарға, оның ішінде сатылған өнімнің өзіндік құнын (кірістер) және кірістер мен кірістерге бағытталған. COGS – өндіріске байланған тікелей жұмыс күші мен тікелей материалдар құны.

Операциялық бюджет сонымен қатар тауарлар мен қызметтерді өндіруге тікелей байланысты үстеме және әкімшілік шығындарды білдіреді. Алайда операциялық бюджетке күрделі шығындар және ұзақ мерзімді қарыз сияқты баптар кірмейді.

Ақша қаражаттарының бюджеті

Ақша қаражаттарының қозғалысының бюджеті менеджерлерге компанияның белгілі бір кезеңдегі ақша қаражаттарының көлемін анықтауға көмектеседі. Компания үшін ақша қаражаттарының кірісі мен шығысы маңызды, өйткені шығындар пайда болған ақшадан уақытында төленуі керек. Мысалы, дебиторлық қарызды жинауды бақылау, бұл клиенттердің қарызы болып табылатын компанияларға белгілі бір мерзімде төленетін ақшалай қаражатты болжауға көмектеседі.

Тым көп клиенттер мерзімі өткен болса, бұл процесс қиынға соғуы мүмкін. Мұның орнын толтыру үшін көптеген кәсіпкерлер « күмәнді шоттар бойынша резерв » деп аталатын нәрсе жасайды, онда жиналмайтын деп күтіліп отырған дебиторлық қарыздар сомасы есептеледі.

Ақша қаражаттарының бюджеттері өткен тәжірибені зерттеп, ненің жұмыс істейтінін және ненің істемейтінін тексеріп, түзетулер енгізуге көмектеседі. Мысалы, компания банктен қысқа мерзімді айналым қаражатының несие желісіне клиент кешіктіріп төлеген жағдайда олардың қолма-қол ақшасын қамтамасыз ету үшін жүгіне алады. Сондай-ақ, компаниялар өздерінің кредиторлық берешектері үшін неғұрлым икемді нұсқаларын сұрай алады, бұл жеткізушілерге ақша қаражаттарының ағындарының кез-келген қысқа мерзімді қажеттіліктеріне көмектесу үшін қарыздар.

Өнімділікті бағалау үшін бюджетті пайдалану

Кезең аяқталғаннан кейін менеджмент статикалық немесе негізгі бюджеттен компанияның жұмыс нәтижелеріне дейінгі болжамдарды салыстыруы керек. Дәл осы кезеңде компаниялар бюджеттің жоспарланған шығындар мен кірістерге сәйкес келгендігін есептейді.

Икемді бюджет

Икемді бюджет дегеніміз – нақты өндіріске негізделген сандардан тұратын бюджет. Болжамды шығындар мен нақты шығындар арасындағы кез-келген ауытқуларды (немесе айырмашылықтарды) анықтау үшін икемді бюджет компанияның статикалық бюджетімен салыстырылады.

Икемді бюджеттің көмегімен бюджеттің долларлық мәндері (яғни шығындар немесе сату бағалары) нақты бірліктерге көбейтіліп, өнім шығарудың немесе сатудың деңгейіне қандай нақты сан берілетіні анықталады. Калькуляция өндіріске қатысатын жалпы айнымалы шығындарды береді. Икемді бюджеттің екінші құрамдас бөлігі – тұрақты шығындар. Әдетте тұрақты шығындар статикалық және икемді бюджеттерден ерекшеленбейді.

Икемді бюджеттер ағымдағы кезеңнің сандарын – сату, кірістер мен шығыстарды пайдаланатындықтан, олар көптеген сценарийлерге негізделген болжамдар құруға көмектеседі. Компаниялар сатылымдар немесе өндірілген бірліктер сияқты әр түрлі нәтижелерге негізделген әр түрлі нәтижелерді есептей алады. Икемді немесе өзгермелі бюджеттер менеджерлерге нәтижеге қарамастан өздері дайын болуға көмектесу үшін төмен өнімді де, жоғары өнімді де жоспарлауға көмектеседі.

Бюджеттің ауытқуы

Бұрын айтылғандай, статикалық бюджет пен нақты нәтижелер арасында ауытқулар пайда болуы мүмкін. Екі жалпы дисперсия бюджеттің икемді дисперсиясы және сату көлемінің дисперсиясы деп аталады.

Икемді бюджеттің дисперсиясы икемді бюджетті нақты нәтижелермен салыстырады, бұл бағаның немесе шығындардың операцияларға әсерін анықтайды. Салыстыру үшін сату көлемінің ауытқуы икемді бюджетті статикалық бюджетке салыстырады, бұл компанияның сату белсенділігі деңгейінің оның қызметіне әсерін анықтайды.

Осы екі бюджеттің ішінен компания өз қызметінің кез-келген элементі үшін жеке икемді және статикалық бюджеттерді жасай алады. Дисперсиялар қолайлы немесе қолайсыз болып жіктеледі.

Егер сату көлемінің ауытқуы қолайсыз болса (икемді бюджет статикалық бюджеттен аз болса), компанияның сатылымы (немесе өндіріс көлемінің ауытқуы бар өндіріс) күтілгеннен аз болып шығады.

Егер бюджеттің икемді дисперсиясы қолайсыз болса, бұл баға мен шығындардың нәтижесі болар еді. Компания қай жерде құлдырап жатқанын немесе белгіден асып бара жатқанын біле отырып, менеджерлер компанияның жұмысын тиімді бағалай алады және кез-келген қажетті өзгертулерді енгізу үшін нәтижелерді қолдана алады.

Маңызды

Икемді бюджет компанияларға ауыспалы және тұрақты шығындарды есепке алуға көмектеседі, неғұрлым динамикалық процесті құрып, дәл болжамдарға әкеледі.

Бюджеттерді орындау

Көптеген компаниялар үшін шығындар кейде пайда болады. Статикалық бюджеттер әдетте нұсқаулық ретінде әрекет етеді, яғни икемді бюджет арқылы ауытқулар анықталғаннан кейін оларды өзгертуге немесе түзетуге болады. Бюджеттеудің әр түрлі түрлерін түсініп, менеджерлер бюджеттік дисперсияларды талдау арқылы мол ақпарат ала алады, бұл жақсы ақпараттандырылған іскери шешімдерге әкеледі.