Шығындар есебіндегі үстеме шығындарға қалай қарау керек
Қарапайым тілмен айтсақ, үстеме шығындар – бұл фирма үшін пайда әкелумен байланысты емес кез келген шығындар. Бұл үстеме шығыстар маңызды емес немесе қажет деп айтуға болмайды. Өздігінен үстеме шығындар іс жүзінде кіріс әкелмейді. Үстеме деп саналатын кейбір стандартты тапсырмаларға немесе операцияларға мыналар жатады:
- Бухгалтерлік есеп және ішкі бақылау
- Заңды төлемдер
- Кадр бөлімі
- Сақтандыру
- Лицензиялар
- Нормативті сәйкестік
- Салықтар
- Жалға алу
- Аудиторлық қызметтер
Жабдықты құруға және күтіп ұстауға, өнімді тексеруге, фабрикаларды тазартуға немесе есеп жүргізуге кеткен шығындар сияқты өндірістің айналасында көптеген қосымша санаттар бар. Шығындар есебіндегі үстеме шығындардың басқа типтік мысалдарына жанама еңбек, жанама материалдар, коммуналдық қызметтер және амортизация жатады.
Шығындар есебі дегеніміз не?
Өндіріске байланысты шығындарды анықтау үшін компаниялар шығындар есебін қолданады. Мысалы, аяқ киім өндіруші өзінің аяқ киімі үшін материалдық кірістерді, өндіріс жұмысшыларының жұмыс уақыты мен дәстүрлі өндірістік бюджетте қарастырылатын барлық басқа факторларды бақылау үшін шығындар есебін қолданады. Шығындар есебі қаржылық есеп беруден ерекшеленеді, оны компаниялар жалпы нәтижелер мен мемлекеттік активтер мен міндеттемелерді бөлу үшін пайдаланады. Қаржылық есеп қатаң нұсқауларға ие және оларды IRS және Қаржылық есеп стандарттары кеңесі (FASB) реттейді . Шығындар есебі фирмаға тән және оны үкімет реттемейді.
Шығындар есебіндегі үстеме режим
Аяқ киім сияқты кез-келген өндірілген объект үшін барлық байланысты шығындар тікелей шығындар немесе үстеме шығындар болып табылады. Үстеме шығыстарды шығындар объектісіне бөлу қажет. Бұл процесті бастау үшін компания есепшілері алдымен объектіні өндіруге байланысты үстеме шығындарды анықтауы керек. Біздің аяқ киім мысалымызды жалғастырайық.
Егер аяқ киім машинаны немесе басқа күрделі жабдықты пайдалану арқылы шығарылса, жабдыққа байланысты шығындардың өте аз бөлігі оған бөлінеді. Бұған жанама жұмыс күші немесе жабдықты орнататын, жөндейтін және тазалайтын адамдар жатады (жабдықты аяқ киім жасау үшін пайдаланатындарға қарағанда; бұл тікелей еңбек деп саналады). Оған зауыт үшін электр қуаты және жоғарыда аталған жабдыққа арналған кез келген басқа энергия көздері кіреді. Зауыт пен оның жабдықтарының тозуы да қарастырылады.
Шығындарды есепке алу кезінде үстеме шығындарды шығындар объектісімен байланыстыратын «бөлу базасы» әрдайым бар. Арнайы шығындарды аяқ киім сияқты әр жеке объектілерге қолдану қиын болғандықтан, компаниялар объектілердің жиынтық санының орташа мәнін қолдануға бейім. Сондықтан аяқ киім өндірушісі үстеме шығындарды әрқайсысын бөлек есептегеннен гөрі 10000 аяқ киімнің көбеюіне әкелуі мүмкін.
Айталық, белгілі бір уақыт аралығында жанама жұмыс күші үшін есептелген жалақы, жинақталған амортизация, кредиторлық берешек және коммуналдық қызметтер 500000 долларға тең болды. Бұл зауыттың үстеме шығыстары барлық аяқталмаған өндіріс пен дайын өнімге бөлінуі керек. Өндірістік шығындарды бөлу базасын таңдауда белгілі бір дәрежеде субъективтілік бар, бірақ менеджерлер өз қызметтерінің пайдалы есебін шығарғылары келсе және олардың кірістілігін дәл сезінгісі келсе, себеп-салдар байланысын көздеуі керек.