Қолданбаған үстеме шығындар
Үстеме шығындар дегеніміз не?
Қолданылмаған үстеме шығындар дегеніміз үстеме шығыстар компанияның өз жұмысын жүргізу үшін бюджеттің нақты көлемінен көп болатын жағдайда пайда болатын жағдайды білдіреді. Толтырылмаған үстеме шығыстар, әдетте, компанияның балансында алдын-ала төленген шығындар ретінде көрсетіледі және жылдың соңына дейін сатылған өнімнің өзіндік құнына (ТБК) дебет енгізу арқылы теңдестіріледі. Өткізілген өнімнің өзіндік құны – бұл компания сатқан өнімді өндіруге байланысты тікелей шығындар. Қолданылмаған үстеме шығыстардың мөлшері қолайсыз дисперсия деп аталады.
Түсінілмеген қосымша шығындар
Қолданылмайтын үстеме шығыстар қалай жұмыс істейтінін қарастырмас бұрын, қосымша шығындарды анықтау керек. Үстеме шығындар термині бизнесті жүргізуге байланысты шығындарды сипаттау үшін қолданылады. Нақтырақ айтсақ, бұл бизнестің күнделікті қызметіне кететін шығындар, бірақ өнім немесе қызметті құрумен тікелей байланысты емес. Үстеме шығындар бизнес үшін бюджеттік жоспарлау мен кірістерді жүзеге асыру үшін клиенттерден қанша төлеуді қоса алғанда бірнеше себептермен маңызды.
Жеткізілмеген үстеме шығыстар бизнес өзінің қосымша шығындары үшін жеткілікті бюджетті құрмаған кезде пайда болады. Бұл дегеніміз, бюджеттен бөлінген сома бизнестің өз қызметіне жұмсаған мөлшерінен аз болады. Мысалы, компания тек 100000 долларды бюджеттендіргеннен кейін 150000 доллар үстеме шығынға ұшыраған кезде, оның 50000 АҚШ доллары мөлшерінде үстеме шығындары болады. Бұл қолайсыз дисперсия деп аталады, өйткені бұл бюджеттік шығындар нақты шығындардан төмен болғандығын білдіреді. Қарапайым тілмен айтқанда, бизнес бюджеттен асып, сатылатын өнімнің құнын күтілгеннен артық етіп жасады.
Маңызды
Бастапқы алдын-ала анықталған үстеме шығыстар ставкасы бюджеттелген қосымша шығындарды бюджетке бөлінген қызметке бөлу арқылы есептеледі.
Жоғарыда айтылғандай, underapplied үстеме компанияның туралы хабарлайды баланста ретінде алдын ала төленген шығыстар немесе қысқа мерзімді актив. Бухгалтерлік баланстағы бұл несиелік бап болашақ күні есепке жатқызылуы керек. Осыны салыстыру үшін компанияның бухгалтериясы жыл соңына дейін COGS бөліміне дебет енгізеді.
Қаржылық есептілікте қосымша үстеме шығыстар пайда болған кезде, бұл әдетте жағымсыз оқиға болып саналмайды. Керісінше, талдаушылар мен мүдделі менеджерлер іскерлік ортадағы немесе экономикалық циклдегі өзгерістерді көрсететін заңдылықтарды іздейді. Егер қолайсыз ауытқулар немесе нәтижелер туындаса – барлық шығындарды өтеуге жеткілікті өнім өндірілмегендіктен, менеджерлер алдымен өмірлік себептерді іздейді. Мұны өндірістегі, бизнестегі немесе маусымдық ауытқулардағы күтілетін хикаптармен түсіндіруге болады.
Негізгі өнімдер
- Шығындар компанияның бюджетінен көп болғанда, қосымша шығындар пайда болады.
- Бұл көрсеткіш компанияның балансында алдын-ала төленген шығыстар немесе несие ретінде қысқа мерзімді активтер ретінде көрсетіледі, содан кейін қаржы жылының соңына дейін сатылған өнімнің өзіндік құнының дебетімен өтеледі.
- Қолданылмайтын үстеме шығындар – бұл қолайсыз дисперсия, өйткені бизнес бюджеттен асып түседі.
- Әдетте бұл теріс деп саналмайды, өйткені талдаушылар мен менеджерлер іскери ортадағы немесе экономикалық циклдегі өзгерістерге нұсқайтын заңдылықтарды іздейді.
Ерекше мәселелер
Қолданылмаған қосымша шығындарды талдау өндіріс сияқты белгілі бір кәсіптер үшін үлкен мәнге ие болады. Стандартты қаржылық жоспарлау мен талдаудың (FP&A) іс-шараларының бір бөлігі ретінде қосымша шығындарға мұқият шолу операциялық және қаржылық жағдайдағы маңызды өзгерістерге нұсқауы мүмкін. Бұл капиталды бюджеттеу туралы шешімдерді бағалауға және уақытты, ақшаны және адами капиталды шектеулі ресурстарды бөлуге пайдалы болуы мүмкін.
Электронды түгендеу мен өндірісті басқару жүйесіндегі жетістіктер жан-жақты оперативті есептіліктің ауыртпалығын едәуір жеңілдетті, оның ішінде қосымша қолданылмайтын қосымша талдау да болды. Бұл жақсартулар менеджерлерге негізгі операциялық көрсеткіштерді жақсы бағалауға мүмкіндік береді.
Үстеме шығындар мен үстеме шығындар
Қолданылмаған үстеме шығыстар – үстеме шығындарға қарама-қарсы. Үстеме үстеме шығыстар, шығындар іс жүзінде компанияның бюджетіндегі шығындардан аз болған кезде пайда болады. Бұл дегеніміз, компания бюджетке түседі және есепті кезең ішінде қосымша шығындардың аз мөлшеріне қол жеткізеді. Кәсіпорындар үстеме шығындарды да есепке алуы керек. Бұл баланста есепке алынбаған үстеме шығыстарға керісінше жазылады – алдымен үстеме шығыстар бөлімінің дебеті ретінде белгіленеді, содан кейін ол қаржы жылының соңына қарай COGS бөлімі бойынша несиемен өтеледі.