Нөлдерге негізделген бюджеттеу: артықшылықтары мен кемшіліктері
Нөлдерге негізделген бюджеттеу – бұл менеджерлерді әр бюджеттеу кезеңінде әр доллардың қалай жұмсалатындығы туралы ойлануға мәжбүр ететін бухгалтерлік есеп практикасы. Оның пайдасы да, кемшілігі де болуы мүмкін.
Нөлдерге негізделген бюджеттеу: шолу
Ол Texas Instruments кезінде шот менеджері болды, ал Pete Pyhrr 1970 жылдардың басында соңында 1960 жылы нөлдік негізделген бюджеттеу идеясын әзірледі. Соңғы жылдары, екі Fortune 500 және жеке үлестік компаниялар осы бюджеттеу техниканы қабылдадық.
2018 жылы жарияланған Accenture Strategy-дің нөлдік негіздегі ойлау туралы зерттеуі 2013 жылдан бастап 2017 жылға дейін бұл бюджеттеу әдісі әлемдегі ең ірі 852018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек компанияның арасында жыл сайын 57% -дық жылдамдықпен өсіп отырғанын анықтады. International Inc. және Unilever PLC.
Дәстүрлі бюджеттеуде компаниялар алдыңғы кезең бюджетін шаблон ретінде бастап, содан кейін оны негізге алады. Әдетте әр жаңа бюджет өткен кезеңнің бюджетімен салыстырғанда біртіндеп өседі, ал компанияларға тек жаңа шығындарды негіздеу қажет.
Нөлдерге негізделген бюджеттеу дәстүрлі бюджеттен ауытқып отырады, өйткені әрбір жаңа кезеңге арналған бюджет «нөлдік негізден» басталады. Олар әр бюджетке жаңа шығыстарды, тіпті ескі және тұрақты шығындарды қоспас бұрын, ақтау керек.
Негізгі артықшылықтар – икемді бюджеттер, бағытталған операциялар, төмен шығындар және тәртіпті орындау. Кемшіліктерге ресурстардың қарқындылығы, ақылды менеджерлер басқаратын және қысқа мерзімді жоспарлауға бейімділіктің мүмкіндіктері жатады.
Нөлдерге негізделген бюджеттеудің артықшылықтары
Осы бюджеттеу әдісінің артықшылықтарына мыналар жатады:
Менеджерлер барлық операциялық шығындарды негіздеуі керек
Нөлдерге негізделген бюджеттеу менеджерлерге әр доллар, бюджеттеу кезеңі қалай жұмсалатыны туралы ойлануды қамтамасыз етеді. Бұл процесс оларды барлық операциялық шығындарды негіздеуге және компанияның қай салалары кірістер әкелетінін қарастыруға мәжбүр етеді.
Бұрынғы шығындарды бақылауда ұстайды
Дәстүрлі бюджеттеу кезінде бұрынғы шығындар компанияны экстремалды шаралар қабылдауға мәжбүр ететін қандай-да бір экономикалық соққы болмайынша зерттелмеуі мүмкін. Шығыстар уақыт өте келе өсу үрдісіне ие, өйткені әр бөлім өз бюджетін қысқарудан қорғайды. Бұл тәсіл миопиялық болуы мүмкін және уақыт өте келе ресурстардың дұрыс бөлінбеуіне әкелуі мүмкін. Егер дұрыс жасалса, нөлдік негіздегі бюджеттеу бұған жол бермейді.
Маңызды
Менеджерлер барлық шығыстарды нөлдік негіздегі бюджеттеу арқылы негіздеуі керек болғанымен, жаңа бюджеттің оған дейінгі бюджеттен жоғары немесе төмен болуы маңызды емес.
Нөлдерге негізделген бюджеттеудің кемшіліктері
Нөлдік негізде бюджеттеудің бірнеше кемшіліктері бар:
Қысқа мерзімді ойлауға сыйақы бере алады
Нөлдік негіздегі бюджеттеудің маңызды кемшіліктерінің бірі – ресурстарды келесі күнтізбелік жыл немесе бюджеттік кезең ішінде кіріс әкелетін компаниялардың бағыттарына қарай ауыстыру арқылы қысқа мерзімді ойлауды сыйлауы мүмкін. Нәтижесінде, әдетте, кірістермен тікелей байланысты емес ұзақ мерзімді инвестициялар ретінде қарастырылатын компаниялардың кейбір салалары, мысалы, ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар немесе жұмысшыларды оқыту сияқты, бюджеттер өздеріне қажет болғаннан аз болуы мүмкін. Бұл, мүмкін, компанияға зиян тигізуі мүмкін, өйткені бұл бағыттар жақын арада табыс әкелмейді, дегенмен, олар ұзақ мерзімді бәсекеге қабілеттіліктің кепілі болып табылады.
Қарқынды
Нөлдерге негізделген бюджеттеу сонымен қатар ресурстарды қажет етеді. Қолданыстағы бюджетті өзгертуге және тек жаңа элементтерге шолу жасаудан гөрі барлық бюджеттік элементтерді мұқият қарап шығу және дәлелдеу үшін көп уақыт пен күш қажет. Осыған байланысты кейбір сыншылар нөлдік бюджеттеудің артықшылығы оның уақыт құнын ақтамайды деп санайды.
Ақылды менеджерлердің манипуляциясы
Сонымен қатар, процесті ақылды менеджерлер өз бөлімшелеріне көбірек ресурстар алу үшін ойнауы мүмкін. Егер бұл орын алса, бұл мәдениеттің өзгеруіне әкелуі мүмкін, мұнда компанияда ынтымақтастық рухы төмендейді, өйткені жұмысшылар өздерін шығынға батырады.
Негізгі өнімдер
- Нөлдік бюджеттеудің дәстүрлі бюджеттен айырмашылығы, оны қолданатын компаниялар әр жаңа кезең үшін бюджет жасайды.
- Бұл әдістің артықшылықтарына оның ескі және жаңа шығындарды бақылауда ұстау арқылы шығындарды төмендетуге болатындығы жатады.
- Потенциалды кемшіліктер – бұл қысқа мерзімді ойлауды марапаттауы, ресурстарды қажетсінуі және ақылды менеджерлермен басқарылуы мүмкін.