Нөлдік бюджеттеу (ZBB)

Нөлдерге негізделген бюджеттеу нені білдіреді?

Нөлдік бюджеттеу (ZBB) – бұл бюджетті құру әдісі, онда барлық шығындар әр жаңа кезең үшін негізделуі керек. Нөлге негізделген бюджеттеу процесі «нөлдік базадан» басталады және ұйымдағы барлық функциялар оның қажеттіліктері мен шығындары бойынша талданады. Содан кейін бюджеттер әр бюджеттің алдыңғы бюджеттен жоғары немесе төмен екендігіне қарамай, алдағы кезеңге қажеттінің айналасында құрылады.

Нөлдік бюджеттеу негіздері (ZBB)

ZBB шығындарды алдымен топтастыруға, содан кейін алдыңғы нәтижелермен және ағымдағы күтулермен өлшеуге болатын ұйымның нақты функционалдық бағыттарына байланыстыру арқылы бюджеттік процесте жоғарғы деңгейдегі стратегиялық мақсаттарды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.


Нөлге негізделген бюджеттеу егжей-тегжейлі сипатқа ие болғандықтан, бірнеше жыл ішінде бірнеше функционалды бағыттарды менеджерлер немесе топ жетекшілері қарастыратын жылжымалы процесс болуы мүмкін. Нөлдерге негізделген бюджеттеу алдыңғы кезең бюджетіне көрпе ұлғаюын немесе төмендеуін болдырмау арқылы шығындарды төмендетуге көмектеседі. Алайда бұл уақытты қажет ететін, дәстүрлі, шығындарға негізделген бюджеттен гөрі әлдеқайда көп уақытты қажет етеді. Тәжірибе сонымен қатар тікелей кірістерге немесе өндіріске қол жеткізетін салаларды қолдайды, өйткені олардың салымдары клиенттерге қызмет көрсету және ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар сияқты бөлімшелерге қарағанда оңай.


Дәстүрлі бюджетке қарсы нөлге негізделген бюджет

Дәстүрлі бюджеттеу бұрынғы бюджеттерге қарағанда өсуді талап етеді, мысалы, нөлдік негізде жоспарлаумен ескі және жаңа шығыстарды ақтауға қарсы шығындардың 2% өсуі. Дәстүрлі бюджеттеу тек жаңа шығыстарды талдайды, ал ZBB нөлден басталады және жаңа шығыстардан басқа ескі, тұрақты шығындарды негіздеуге шақырады. Нөлдерге негізделген бюджеттеу шығындарды негіздеу үшін менеджерлерге жүктеуді көздейді және тек кірістерді емес, шығындарды оңтайландыру арқылы ұйымның құнын арттыруға бағытталған.

Нөлдерге негізделген бюджеттеу мысалы

Айталық, құрылыс жабдықтарын шығаратын компания өндірістік бөлімнің шығындарын мұқият тексеруге шақыратын нөлдік негіздегі бюджеттік процесті жүзеге асырады. Компания өзінің соңғы өнімінде қолданылатын және басқа өндірушіге аутсорсингке берілген кейбір бөлшектердің құны жыл сайын 5% өсетінін байқайды. Компанияның өз бөлшектерін өз жұмысшыларының көмегімен өздері жасай алатын мүмкіндігі бар. Ішкі өндірістің оң және теріс жақтарын таразылай келе, компания бөлшектерді сыртқы жеткізушіге қарағанда арзанырақ ете алады деп санайды.

Бюджетті белгілі бір пайызға соқыр түрде көбейтудің және шығындардың өсуін бүркемелеудің орнына, компания өзінің бөлігін өзі жасау туралы шешім қабылдауы немесе оның соңғы өнімі үшін сыртқы жеткізушіден бөлігін сатып алуы мүмкін жағдайды анықтай алады. Дәстүрлі бюджеттеу департаменттер ішіндегі шығындарды анықтауға мүмкіндік бермейді. Нөлдерге негізделген бюджеттеу – бұл шығындарды анықтауға және негіздеуге бағытталған неғұрлым түйіршікті процесс. Сонымен бірге нөлдік бюджеттеу де көбірек қатысады, сондықтан процестің өзіндік құнын ол анықтай алатын үнеммен өлшеу керек. (Осыған байланысты оқу үшін « Нөлдерге негізделген бюджеттеу: артықшылықтары мен кемшіліктері » бөлімін қараңыз )

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Нөлдік бюджеттеу дегеніміз не?

Нөлдерге негізделген бюджеттеу 1960 жылдары пайда болды, бұрынғы Texas Instruments шотының менеджері Питер Пирр. Дәстүрлі бюджеттен айырмашылығы, нөлге негізделген бюджеттеу есепті кезеңдегі әрбір жеке шығысты негіздей отырып, нөлден басталады. Нөлдік бюджеттеу нөлден басталады, компанияның әрбір түйіршіктік қажеттілігін талдай отырып, дәстүрлі бюджеттеуде өсетін бюджеттік өсудің орнына, негізінен, бұл белгілі бір жобаның орындалуын талдауға арналған стратегиялық, жоғарыдан-төменге мүмкіндік береді.

Нөлдік бюджеттеудің артықшылықтары қандай?

Бухгалтерлік есеп практикасы ретінде нөлге негізделген бюджеттеу бірқатар артықшылықтарды ұсынады, соның ішінде операциялар, шығындар аз, бюджеттің икемділігі және стратегиялық орындалуы. Менеджерлер әр доллардың қалай жұмсалатыны туралы ойланған кезде, ең көп кіріс әкелетін операциялар басты назарда болады. Сонымен қатар, төмендетілген шығындар нөлге негізделген бюджеттеу уақыт өте келе бюджет біртіндеп өскен кезде орын алуы мүмкін ресурстардың дұрыс бөлінбеуіне жол бермейді.

Нөлдік бюджетті құрудың кемшіліктері қандай?

Нөлдерге негізделген бюджеттеудің бірқатар кемшіліктері бар. Біріншіден, бұл уақытылы және ресурстарды қажет етеді. Әр кезең сайын жаңа бюджет жасалып отыратындықтан, оған жұмсалатын уақыт құны қажет болмауы мүмкін. Оның орнына өзгертілген бюджеттік үлгіні қолдану тиімді бола алады. Екіншіден, бұл компаниядағы қысқа мерзімді перспективаларды ең жоғары кірістермен операцияларға көбірек ресурстарды бөлу арқылы марапаттауы мүмкін. Өз кезегінде ғылыми-зерттеу немесе тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар немесе ұзақ мерзімді көкжиектер сияқты салалар назардан тыс қалуы мүмкін.