Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB)
Қызметке негізделген бюджеттеу (АББ) дегеніміз не?
Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) – бұл компанияға шығындарға әкелетін әрекеттерді тіркейтін, зерттейтін және талдайтын жүйе. Ұйымдағы шығындар туындайтын кез-келген іс-шара тиімділікті құрудың ықтимал жолдарын тексереді. Содан кейін бюджеттер осы нәтижелер негізінде жасалады.
Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) бұрынғы бюджеттерді инфляцияны немесе бизнестің дамуын ескере отырып түзетуге бейім болатын дәстүрлі
Негізгі өнімдер
- Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) – шығындар туындайтын іс-шаралар тіркелетін, талданатын және зерттелетін бюджеттеу әдісі.
- Бұл бұрынғы бюджеттерді инфляцияны немесе бизнестің дамуын ескере отырып түзетуге бағытталған дәстүрлі бюджеттеу процестеріне қарағанда қатал.
- Қызметке негізделген бюджеттеуді қолдану (ABB) компанияларға шығындарды азайтуға және нәтижесінде сатудан көп пайда табуға көмектеседі.
- Бұл әдіс әсіресе жаңа өзгерістерге ұшыраған жаңа компаниялар мен фирмалар үшін өте пайдалы.
Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) қалай жұмыс істейді
Шығындарды минимумға дейін төмендету бизнесті басқарудың шешуші бөлігі болып табылады. Тым тым тиімді емес, Аяқтағанда, компаниялар қолдау және олардың өсіп сақтауға қабілетті болуы тиіс кірістер жоғары шығып сығылған кезде, пайда олардан.
Қызметке негізделген бюджеттеуді қолдану (ABB) компанияларға сатылым құруға қажетті белсенділік деңгейлерін төмендетуге көмектеседі. Қажетсіз шығындарды жою табысты арттыруы керек.
Қызметке негізделген бюджеттеу (АББ) процесі үш кезеңге бөлінеді.
- Сәйкес әрекеттерді анықтаңыз. Бұл шығындар драйверлері компания үшін кірістер мен шығыстарға жауап беретін заттар болып табылады.
- Әрбір әрекетке байланысты бірліктердің санын анықтаңыз. Бұл сан есептеулер үшін бастапқы сызық болып табылады.
- Әрекет бірлігіне кететін шығынды бөліп, нәтижені белсенділік деңгейіне көбейтіңіз.
Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) және т.б.Дәстүрлі бюджеттеу процестері
Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) – баламалы бюджеттеу тәжірибесі. Дәстүрлі әдістер неғұрлым қарапайым, инфляцияны немесе кірістің өсуін есепке алу үшін алдыңғы кезең бюджеттерін түзетеді. Былтырғы бюджеттерді пайдаланып, фирманың ағымдағы жылы қанша ақша жұмсайтынын есептеудің орнына, қызметке негізделген бюджеттеу (АББ) тереңдей түседі.
Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) барлық компаниялар үшін қажет емес. Мысалы, минималды өзгерісті бастан кешірген фирмалар, әдетте, бизнестің өсуі мен инфляцияны көрсету үшін өткен жылғы мәліметтерге біркелкі мөлшерлемені қолдану жеткілікті деп санайды.
Керісінше, еншілес компаниялары, маңызды клиенттері, бизнестің орналасқан жерлері немесе өнімдері сияқты елеулі өзгерістерге ұшыраған фирмалар жүзеге асыруы мүмкін . Мұндай жағдайларда, тарихи ақпарат бұдан былайғы бюджеттеу үшін пайдалы негіз бола алмайды.
Қызметке негізделген бюджеттеу мысалы
A компаниясы алдағы жылы 50 000 сату тапсырысын алады деп күтіп отыр, олардың әрқайсысының өңделуі $ 2 тұрады. Сондықтан алдағы жылға сату тапсырыстарын өңдеуге байланысты шығыстарға арналған қызметке негізделген бюджет (ABB) $ 100,000 ($ 50,000 * $ 2) құрайды.
Бұл көрсеткішті бюджеттеудің дәстүрлі тәсілімен салыстыруға болады. Егер былтырғы бюджеттен сатылым тапсырыстарын өңдеу шығындары $ 80,000 құрайды деп жоспарланған болса және сатылымдар 10% өседі деп күтілсе, тек $ 88,000 ($ 80,000 + ($ 80,000 * 10%)) бюджетке бөлінеді.
Қызметке негізделген бюджеттеудің артықшылықтары мен кемшіліктері
Белсенділікке негізделген бюджеттік жүйелер (ABB) бюджеттеу процесін көбірек бақылауға мүмкіндік береді. Кірістер мен шығыстарды жоспарлау болжамға қатысты пайдалы мәліметтерді беретін нақты деңгейде жүреді. АББ менеджментке бюджеттеу процесін бақылауды күшейтуге және бюджетті компанияның жалпы мақсаттарымен сәйкестендіруге мүмкіндік береді.
Өкінішке орай, бұл артықшылықтар өзіндік құны бар. Қызметке негізделген бюджеттеу (ABB) дәстүрлі бюджеттеу әдістеріне қарағанда көп уақытты қажет етеді. Сонымен қатар, ABB жүйелері бюджеттің нақты болмауына әкелуі мүмкін қосымша болжамдар мен басшылықтың түсінігін қажет етеді.