W-9 нысаны: Салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне және куәлікке сұраныс
W-9 формасы дегеніміз не: салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне (СТН) және куәлікке сұраныс?
W-9 нысаны – бұл ішкі кірістер қызметі (IRS) салық формасы, ол адамның аты-жөнін, мекен-жайын және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін (СТН) жұмысқа орналастыру немесе басқа да табыс әкелу мақсатында растауға арналған. Растауды АҚШ азаматы ретінде анықталған жеке тұлғаға немесе шетелдік резидент ретінде анықталған тұлғаға сұратуға болады.
W-9 формасы салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі мен куәлік бланкісіне сұраныс ретінде белгілі.
Негізгі өнімдер
- W-9 – бұл IRS-те жұмыс берушілерге немесе басқа ұйымдарға табыс алатын жеке тұлғаның аты-жөнін, мекен-жайын және салықтық сәйкестендіру нөмірін растауға арналған ресми үлгі.
- W-9 формасынан алынған ақпарат көбінесе табыс салығын тапсыру үшін қажет 1099 салық нысанын қалыптастыру үшін қолданылады.
- W-9 формасында ұйым жинайтын ақпаратты құпиялылық ережелеріне сәйкес басқа мақсатта жариялау мүмкін емес.
W-9 формасын кім бере алады: салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне (СТН) және куәлікке сұраныс?
W-9 формасы – бұл тек қана ақпарат алу үшін ресми жазбаша сұрау салу және тек тұлғаның салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін (СТН) растау мақсатында қолданылады.1099 нысаны сияқты IRS-ке ақпараттық құжат тапсыруға міндетті жұмыс беруші немесе басқа ұйым сіздің федералдық салық декларациясына немесе салық салынатын кірісіне әсер етуі мүмкін кез-келген кірістер мен шығындар туралы есеп беру үшін сіздің дұрыс СТН-ні алуы керек.Жеке тұлғалардың көпшілігі үшін СТН олардың әлеуметтік қауіпсіздік нөмірі болады (SSN).
W-9 W-4 формасынан ерекшеленеді, оны қызметкерлер көбінесе тікелей жұмыс берушілерге жібереді – W-9 табиғаты бойынша кез келген салықты ұстап қалуды ұйымдастырмайды. Берілген W-9-ге байланысты табыстарға негізделген кез-келген салықтар, егер салық төлеуші резервтік ұстауға жатпаса, құжатта көрсетілген СТН иесінің жауапкершілігі болып табылады. Егер сақтық көшірмеден ұстап қалу қажет болса, W-9-да ескерту керек, бұл туралы ақпаратты алған ұйымға тиісті түрде ұстап қалу қажеттілігі туралы дұрыс ақпарат беру керек.
W-9 формасы не үшін қолданылады?
W-9 формасында алынған ақпарат көбінесе дивидендтер ;және басқа да қаржылық операциялар.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек
Маңызды
IRS АҚШ азаматы немесе шетелдік келімсек ретінде анықталмаған адамдардан W-9 формасының орнына тиісті W-8 формасын пайдалануды талап етеді.
1099 нысанын табыс алудың ең төменгі шегі жеткен кезде ғана беру қажет, бұл көптеген кірістер үшін 2020 және 2021 жылдарға арналған салық кезеңі үшін $ 600 болып белгіленеді. Осы шекті сомалар СТН иесі кіріс ретінде көрсетілуі керек, бірақ мұндай талап етілмейді 1099 нысаны.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек
Қызметкерлерден белгілі бір жеке ақпаратты жұмыс берушілерге беруі заңды түрде талап етілсе де, қызметкердің жеке өмірі заңмен қорғалады. Қызметкердің жеке мәліметтерін рұқсат етілмеген түрде жария еткен жұмыс беруші азаматтық және қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін.
W-9 формасын қалай оқып, толтыруға болады
W-9 формасы – бұл IRS формаларының ішіндегі ең қарапайымы, бірақ егер салық формалары сізді қобалжытып жатса, алаңдамаңыз. Біз оны аяқтаудың тиісті жолымен жүреміз.
W-9 формасының барлық парақтары IRS веб-сайтында қол жетімді.
1-қадам
Сіздің салық декларациясында көрсетілгендей атыңызды енгізіңіз .
2-қадам
Егер сіз 1-қадамға енгізген атыңыздан өзгеше болса, бизнес атыңызды немесе «елемейтін ұйым» атауын енгізіңіз, мысалы, сіз жеке кәсіпкер бола аласыз, бірақ маркетинг мақсатында сіз өзіңіздің жеке атыңызды өзіңіздің бизнес атыңыз ретінде пайдаланбайсыз;оның орнына сіз басқа атаумен «бизнес жасайсыз».Сіз бұл есімді осы жерге енгізер едіңіз.Елемейтін нысан бөлігіне келетін болсақ, егер сіз оның не екенін білмесеңіз, сіз бір емессіз.Жалпыға ортақ есептелмейтін ұйым түрі – бір мүшелі шектеулі серіктестік. Жеке меншік және S корпорациялары ешқашан ескерілмеген ұйымдар санатына кірмейді.
3-қадам
Федералдық салық жіктемесі бойынша сіз кәсіпкерліктің қандай түріне жатасыз: жеке кәсіпкерлік, серіктестік, C корпорациясы, S корпорациясы, сенімгерлік / жылжымайтын мүлік, жауапкершілігі шектеулі серіктестік немесе «басқа»? Тиісті ұяшықты белгілеңіз. Егер сіз сенімді болмасаңыз, онда сіз жеке кәсіпкер шығарсыз, өйткені басқа ұйымдардың бірі болу үшін сізге көптеген құжаттарды рәсімдеу керек еді.
4-қадам
Жеңілдіктер. Сіз бұл қораптарды бос қалдыратын шығарсыз. Міне бірнеше ерекшелік:
- Сақтық көшірме босатылады төлеушілер ұстау сияқты (көп жағдайда) корпорациялар сияқты, «босатылады алушы коды» терезесінде кодты енгізу қажет болуы мүмкін. W-9 нысаны бойынша нұсқаулықта босатылған алушылар мен олардың кодтары және осы кодтарды қолдану қажет төлем түрлері көрсетілген. Мысалы, пайыздар немесе дивидендтер төлеу үшін W-9 толтыратын корпорациялар «5» кодын енгізеді.
- Шетелдік салыққа сәйкестік туралы заң (FATCA) бойынша есеп беруден босатылған алушыларға «FATCA есептілік кодынан босату» өрісіне код енгізу қажет болуы мүмкін. Бұл қораптардың ешқайсысы әдеттегі тәуелсіз мердігерге немесе фрилансерге қатысты болмайды.
5-қадам
Көше мекен-жайыңызды, қалаңызды, штатыңызды және индексіңізді көрсетіңіз. Егер сіздің үйіңіздің мекен-жайы сіздің бизнес мекен-жайыңыздан өзгеше болса ше? W-9 формасында қай мекен-жайды көрсету керек? Салық декларациясында қолданатын мекен-жайды қолданыңыз. Мысалы, егер сіз кеңсе жалдайтын жеке кәсіпкер болсаңыз, бірақ декларацияны үйіңіздің мекен-жайы бойынша берсеңіз, үй мекен-жайыңызды W-9 формасына енгізіңіз, сонда IRS сіздің 1099 формаңызбен 1040 формасымен сәйкес келмейді. .
6-қадам
Бұл қосымша қадамда сіз сұраушының аты-жөні мен мекен-жайын ұсына аласыз. Сіз өзіңіздің салықтық сәйкестендіру нөміріңізді кімге бергеніңізді есепке алу үшін осы өрісті толтырғыңыз келуі мүмкін.
7-қадам
IRS бұл бөлімді І бөлім деп атайды, ол сіз осы аяқтаған қадамдарыңыздың бәрі не болғанын білуге мәжбүр етеді. Мұнда сіз өзіңіздің бизнесіңіздің жеке сәйкестендірушісі болсаңыз, немесе жеке кәсіпкер болсаңыз, әлеуметтік сақтандыру нөмірі болатын салықтың сәйкестендіру нөмірін, егер сіз кәсіптің басқа түрі болсаңыз, жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) беруіңіз керек. Енді кейбір жеке кәсіпкерлерде EIN коды бар, бірақ IRS жеке кәсіпкерлер өздерінің SSN-ді W-9 формасында қолданғанды жөн көреді. Тағы да, осылай жасау сіздің кез-келген 1099-шы жылдарды салық декларациясымен сәйкестендіруді жеңілдетеді, оны сіз өзіңіздің SSN-ге жібересіз.
Егер сіздің бизнесіңіз жаңа болса және ЖСН болмаса? Сіз W-9 формасын толтыра аласыз. IRS нөміріне жүгініп, СТТН бос орынға «өтінім» жазу керек дейді. Сіз бұл нөмірді мүмкіндігінше тез алғыңыз келеді, өйткені ол жасалмайынша, сақтық көшірмеден бас тартуға тура келеді. Сіз IRS веб-сайтында EIN алуға өтініш бере аласыз. Сақтық көшірмеден бас тарту туралы қосымша ақпаратты 8-қадамның II бөлімі үшін төмендегі нұсқаулардан қараңыз.
8-қадам
II бөлімде сіз W-9 формасына қол қоюдан бұрын барлық ақпараттың растығын растауыңыз керек. Салық формасында қасақана жатып, айыппұл төлеуіңіз керек немесе түрмеге отыруыңыз керек; IRS ештеңені бұзбайды. W-9 үлгісіне қол қоймас бұрын, сіз жалған айғақ ретінде айыппұлмен растауыңыз керек мәлімдемелер:
1. Осы бланкте көрсетілген нөмір менің дұрыс салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірім болып табылады (немесе нөмір маған берілуін күтемін).
- Салық төлеушілер заңды салық нөмірлерін қолдануы керек. «Қарызға алынған», ұрланған немесе қолдан жасалған салық идентификаторының нөмірін қолдану ант бергенмен теңеседі және ауыр зардаптарға алып келеді.
2. Мен сақтық көшірмесін ұстауға жатпаймын, өйткені: (а) мен резервті ұстаудан босатамын немесе (б) ішкі кірістер қызметі (IRS) мені резервтік ұстауға жататындығы туралы маған хабарламады; барлық пайыздар немесе дивидендтер туралы есеп бермеу немесе (с) IRS маған бұдан былай резервтік ұстауға жатпайтындығымды хабарлаған.
- Салық төлеушілердің көпшілігі резервтік ұстаудан босатылады.Егер сізде IRS туралы не білетіндігіңіз болмаса, сіз босатылған шығарсыз.Егер сіз босатылмаған болсаңыз, IRS сізді хабардар етеді және сізге төлейтін компания сізге білуі керек, өйткені сіздіңтөлеміңізден табыс салығын 24% бірыңғай ставка бойыншаұстап қалу қажет (2020 ж. Жағдай бойынша) IRS. Айтпақшы, енді сіз салық декларациясын алдамаудың тағы бір жақсы себебін білдіңіз: мүмкін бұл туралы болашақ клиентке айтуыңыз керек және бұл сіз туралы компанияны екі рет ойландыруы мүмкін. (С) тармағында негізінен егер сізде бір кездері сақтық көшірмесі жасырын ұсталатын болса, бірақ енді оны білмеуі керек делінген.
3. Мен АҚШ азаматымын немесе басқа АҚШ адамымын.
- Егер сіз келімсектің тұрғыны болсаңыз, сіз бәріне сенімдісіз. IRS сонымен қатар мыналарды «АҚШ адамы» деп санайды: серіктестік, корпорация, компания немесе ассоциация Құрама Штаттарда немесе Америка Құрама Штаттарында құрылған немесе ұйымдастырылған; тұрмыстық мүлік; және ішкі сенім. Егер сіздің бизнесіңіз шетелдік серіктесі бар серіктестік болса, арнайы ережелер қолданылады; олар туралы W-9 формасындағы нұсқаулықтан оқыңыз. Егер сіз АҚШ азаматы болмасаңыз, оның орнына W-8 немесе 8233 формасын толтыруыңыз қажет болуы мүмкін.
4. Осы нысанда енгізілген FATCA кодтары (бар болса), мен FATCA есептілігінен босатылғандығымды көрсетемін.
- Шетелдік салықтың сақталуы туралы заңмен байланысты бұл туралы сіз алаңдамайсыз .
W-9 формасын беру кезінде ерекше назар аудару
W-9 формасына қол қою
W-9 нысаны сізге IRS сізді салықтық декларация бойынша барлық пайыздар мен дивидендтер туралы есеп бермегендіктен қазіргі уақытта резервтік ұстауға жататындығы туралы хабарлаған болса, 2-тармақты сызып тастаңыз дейді.
Егер сіз W-9 нысанын жылжымайтын мүлік мәмілесіне байланысты толтырсаңыз, сіз 2 тармақты сызып тастай аласыз. 2-тармақ бұл жағдайда қолданылмайды, сондықтан сақтық көшірмесін ұстап қалу маңызды емес.
Енді, егер сіз W-9 нұсқаулығындағы жақсы басылымды мұқият оқып шықсаңыз, онда көптеген адамдардан бұл формаға қол қою талап етілмейтіні көрінеді. Әдетте, сіз IRS сізге бұрын дұрыс емес СТН ұсынғаныңызды ескерткен жағдайда ғана оған қол қоюыңыз қажет. Техникалық сипаттамаларды былай қойғанда, W-9 формасын толтыруды сұраған адам сіз оны қол қоймаған болсаңыз, оны толық емес немесе жарамсыз деп санайды.
W-9 формасын қайтару
Толтырылған W-9 формасын сізден толтыруды сұраған бизнеске қайтарыңыз. Ең дұрысы, сіз жеке куәлікті ұрлаудың әсерін шектеу үшін оны жеке жеткізесіз , бірақ бұл әдіс жиі практикалық болмайды. Пошта салыстырмалы түрде қауіпсіз деп саналады. Егер сіз электронды пошта арқылы электронды пошта арқылы жіберуіңіз керек болса, онда сіз құжатты да, электрондық поштаңызды да шифрлап, хабарламаңызды жібермес бұрын алушының дұрыс электрондық пошта мекенжайы бар екенін үш рет тексеріп алуыңыз керек. Мұны жасауға онлайн режимінде ақысыз қызметтер қол жетімді, бірақ оларға құжаттарыңызды тапсырмас бұрын олардың беделін тексеріңіз. Әдетте, IRS-ке W-9 жіберуі керек бизнес сізге толтыруға мүмкіндік береді.