W-9 нысанын толтыру: салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне (СТН) және сертификатқа сұраныс

W-9 формасын қалай толтыруға болады: Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін (СТН) сұрау және куәлік

W-9 формасы – IRS формаларын толтырудың ең қарапайым түрлерінің бірі, бірақ егер салық формалары сізді қобалжытып жатса, алаңдамаңыз. Біз оны аяқтаудың тиісті жолымен жүреміз.

1-қадам: салық декларациясында көрсетілгендей атыңызды енгізіңіз.

2-қадам: Егер сіз 1-қадамға енгізген атыңыздан өзгеше болса, бизнес атыңызды немесе «елемейтін ұйымның» атын енгізіңіз, мысалы, сіз жеке кәсіпкер бола аласыз, бірақ маркетингтік мақсаттарда сіз өзіңіздің жеке атыңызды жеке тұлға ретінде қолданбайсыз бизнес атауы;оның орнына сіз қандай да бір басқа атаумен «бизнес жасайсыз».Сіз бұл есімді осы жерге енгізер едіңіз.Елемейтін нысан бөлігіне келетін болсақ, егер сіз оның не екенін білмесеңіз, сіз бір емессіз.Көбіне еленбейтін ұйым түрі – бір мүшелі шектеулі серіктестік.

3-қадам: Сіз федералдық салық жіктемесі бойынша кәсіпкерліктің қандай түріне жатасыз: жеке кәсіпкер, серіктестік, C корпорациясы, S корпорациясы, сенімгерлік / жылжымайтын мүлік, жауапкершілігі шектеулі серіктестік немесе «басқа»? Тиісті ұяшықты белгілеңіз. Егер сіз сенімді болмасаңыз, онда сіз жеке кәсіпкер шығарсыз, өйткені басқа ұйымдардың бірі болу үшін сізге көптеген құжаттарды рәсімдеу керек еді.

4-қадам: босатулар. Сіз бұл қораптарды бос қалдыратын шығарсыз. Міне бірнеше ерекшелік: 

Сақтық көшірме босатылады 1. төлеушілер ұстау сияқты (көп жағдайда) корпорациялар сияқты, «босатылады алушы коды» терезесінде кодты енгізу қажет болуы мүмкін. W-9 нысаны бойынша нұсқаулықта босатылған алушылар мен олардың кодтары және осы кодтарды қолдану қажет төлем түрлері көрсетілген. Мысалы, пайыздар немесе дивидендтер төлеу үшін W-9 толтыратын корпорациялар «5» кодын енгізеді.

2. Шетелдік салыққа сәйкестік туралы заңға (FATCA) сәйкес есеп беруден босатылған алушыларға «FATCA есептілік кодынан босату» өрісіне код енгізу қажет болуы мүмкін. Бұл қораптардың ешқайсысы әдеттегі тәуелсіз мердігерге немесе фрилансерге қатысты болмайды.

5-қадам: Сіздің көше мекен-жайыңызды, қалаңызды, штатыңызды және индексіңізді көрсетіңіз. Егер сіздің үйіңіздің мекен-жайы сіздің бизнес мекен-жайыңыздан өзгеше болса ше? W-9 формасында қай мекен-жайды көрсету керек? Салық декларациясында қолданатын мекен-жайды қолданыңыз. Мысалы, егер сіз кеңсе жалдайтын жеке кәсіпкер болсаңыз, бірақ декларацияны үйіңіздің мекен-жайы бойынша берсеңіз, үй мекен-жайыңызды W-9 формасына енгізіңіз, сонда IRS сіздің 1099 формаңызбен 1040 формасымен сәйкес келмейді..

6-қадам: Бұл қосымша қадамда сіз сұраушының аты-жөнін және мекен-жайын ұсына аласыз. Сіз өзіңіздің салықтық сәйкестендіру нөміріңізді кімге бергеніңізді есепке алу үшін осы өрісті толтырғыңыз келуі мүмкін.

7-қадам: IRS бұл бөлімді І бөлім деп атайды, ол сіз жақында аяқтаған барлық қадамдар қандай болғанын білуге ​​мәжбүр етеді. Мұнда сіз өзіңіздің бизнесіңіздің жеке сәйкестендірушісі болсаңыз, жеке әлеуметтік сақтандыру нөміріңіз болатын жеке идентификациялық нөміріңізді немесе жеке кәсіпкер болсаңыз, жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) көрсететін салықтық сәйкестендіру нөмірін беруіңіз керек. Енді кейбір жеке кәсіпкерлерде EIN коды бар, бірақ IRS жеке кәсіпкерлер өздерінің SSN-ді W-9 формасында қолданғанды ​​жөн көреді. Тағы да, осылай жасау сіздің кез-келген 1099-шы жылдарды салық декларациясымен сәйкестендіруді жеңілдетеді, оны сіз өзіңіздің SSN-ге жібересіз.

Егер сіздің бизнесіңіз жаңа болса және ЖСН болмаса? Сіз W-9 формасын толтыра аласыз. IRS сіздің нөміріңізге өтініш беріп, СТТН бос орынға «өтінім» жазу керек дейді. Сіз бұл нөмірді мүмкіндігінше тез алғыңыз келеді, өйткені сіз осыған дейін сақтық көшірмеден бас тартуға мәжбүр боласыз. Сіз IRS веб-сайтында EIN-ге жүгіне аласыз. Сақтық көшірмені ұстап қалу туралы қосымша ақпаратты 8-қадамның II бөлімі үшін төмендегі нұсқаулардан қараңыз.

8-қадам: II бөлімде сіз W-9 формасына қол қоюдан бұрын барлық ақпараттың растығын растауыңыз керек. Салық формасында қасақана жатып, айыппұл төлеуіңіз керек немесе түрмеге отыруыңыз керек; IRS ештеңені бұзбайды. W-9 үлгісіне қол қоймас бұрын, сіз жалған айғақ ретінде айыппұлмен растауыңыз керек мәлімдемелер:

1. Осы бланкте көрсетілген нөмір менің дұрыс салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірім болып табылады (немесе нөмір маған берілуін күтемін).

Егер сіз «қарызға алынған», ұрланған немесе қолдан жасалған салық нөмірін пайдалану туралы ойласаңыз, ант бермей тұрып, жақсылап ойланыңыз.

2. Мен сақтық көшірмесін ұстауға жатпаймын, өйткені: (а) мен резервті ұстаудан босатамын немесе (б) ішкі кірістер қызметі (IRS) мені резервтік ұстауға жататындығы туралы маған хабарламады; барлық пайыздар немесе дивидендтер туралы есеп бермеу немесе (с) IRS маған бұдан былай резервтік ұстауға жатпайтындығымды хабарлаған.

Салық төлеушілердің көпшілігі сақтық көшірмесі болған болса, бірақ бұдан былай болмасаңыз, оны ешкім білмеуі керек дейді.

3. Мен АҚШ азаматымын немесе басқа АҚШ адамымын.

Егер сіз келімсектің тұрғыны болсаңыз, сіз бәріне сенімдісіз. IRS сонымен бірге мыналарды «АҚШ адамы» деп санайды: серіктестік, корпорация, компания немесе ассоциация Америка Құрама Штаттарында немесе Америка Құрама Штаттарында құрылған немесе ұйымдастырылған; тұрмыстық мүлік; және ішкі сенім. Егер сіздің бизнесіңіз шетелдік серіктесі бар серіктестік болса, арнайы ережелер қолданылады; олар туралы W-9 қалыптастыру нұсқаулығынан оқыңыз. Егер сіз АҚШ азаматы болмасаңыз, оның орнына W-8 формасын немесе 8233 формасын толтыруыңыз керек.

4. Осы нысанда енгізілген FATCA кодтары (бар болса), мен FATCA есептілігінен босатылғандығымды көрсетемін.

Шетелдік шоттарға салықтың сақталуы туралы заңға (FATCA) қатысы бар бұл туралы алаңдаудың қажеті жоқ шығар.

W-9 формасын беру кезінде ерекше назар аудару

W-9 нысаны сізге IRS сізді салықтық декларация бойынша барлық пайыздар мен дивидендтер туралы есеп бермегендіктен қазіргі уақытта резервтік ұстауға жататындығы туралы хабарлаған болса, 2-тармақты сызып тастаңыз дейді.

Егер сіз W-9 нысанын жылжымайтын мүлік мәмілесіне байланысты толтырсаңыз, сіз 2 тармақты сызып тастай аласыз. 2-тармақ бұл жағдайда қолданылмайды, сондықтан сақтық көшірмесін ұстап қалу маңызды емес.

Енді, егер сіз W-9 нұсқаулығындағы жақсы басылымды мұқият оқып шықсаңыз, онда көптеген адамдардан бұл формаға қол қою талап етілмейтіні көрінеді. Әдетте сіз IRS сізге бұрын дұрыс емес СТН ұсынғаныңызды ескерткен жағдайда ғана оған қол қоюыңыз қажет. Техникалық ерекшеліктерден басқа, сізден W-9 формасын толтыруды сұраған адам, егер сіз оған қол қоймасаңыз, оны толық емес немесе жарамсыз деп санайды және сәттілік оларды басқаша түрде сендіруге тырысады.

W-9 формасын қайтару

Толтырылған W-9 формасын сізден толтыруды сұраған бизнеске қайтарыңыз. Ең дұрысы, сіз жеке куәлікті ұрлаудың әсерін шектеу үшін оны жеке жеткізесіз, бірақ бұл әдіс жиі практикалық болмайды. Пошта салыстырмалы түрде қауіпсіз деп саналады. Егер сіз электронды пошта арқылы электронды пошта арқылы жіберуіңіз керек болса, онда сіз құжатты да, электрондық поштаңызды да шифрлап, хабарламаңызды жібермес бұрын алушының дұрыс электрондық пошта мекенжайы бар екенін үш рет тексеріп алуыңыз керек. Мұны жасауға онлайн режимінде ақысыз қызметтер қол жетімді, бірақ оларға құжаттарыңызды тапсырмас бұрын олардың беделін тексеріңіз.

Төменгі сызық

W-9 формасында нақты ақпарат беру төлемдер туралы немесе осы форманы қажет ететін басқа да операциялар туралы IRS-ке тиісті түрде есеп беруді қамтамасыз етеді. Егер сіздің бизнесіңізді дұрыс жіктеу сияқты кейбір тармақтарға сенімді болмасаңыз, бухгалтеріңізбен немесе басқа қаржылық кеңес берушімен кеңесіңіз.