Реквизиция
Реквизиция дегеніміз не?
Реквизиция дегеніміз қызметке немесе затқа формальды түрде сұрау салу процесі, әдетте сатып алу реквизициясы формасын немесе басқа стандартталған құжатты қолданады. Реквизициялау процесі – бұл бизнестің барлық реквизицияларын есепке алу мен есепке алудың стандартталған тәсілі.
Негізгі өнімдер
- Реквизиция – бұл әдетте бизнес бастамашылық ететін өнімді немесе қызметті алу туралы ресми сұраныс.
- Реквизиция процесі әдетте аудиторлық ізді сақтау үшін реквизиция формалары деп аталатын стандартталған құжаттарды пайдалануды талап етеді, бірақ бүгінгі таңда олардың көпшілігі электрондық нысандар болып табылады.
- Тауарлы-материалдық құндылықтарды бақылауға қол жеткізу үшін реквизициялар көбінесе қосымша материалдарды, шикізатты немесе жұмыс уақытын сатып алу үшін қолданылады.
Реквизиция қалай жұмыс істейді
Реквизиция белгілі бір іс-әрекетке сұрау салуды бастайды, сонымен қатар бұл әрекетті кейінгі есеп беру қажеттіліктері үшін жазады. Мысалы, егер компания ішіндегі қызметкерлер қосымша жабдықтау қажет болса, сатып алу сұранысын қолданады. Бір кездері сұраныстар қағаз бланкілері арқылы жүзеге асырылатын, бірақ қазіргі кезде көптеген компаниялар процедураны бақылауға, соның ішінде тиісті тауарлық-материалдық құндылықтарды есепке алуға мүмкіндік беретін цифрлық реквизиция процестерін қолданады . Реквизициялардың бұл түрлері жиі бақылауды жақсарту үшін тізімдемені автоматты түрде жаңартады.
Реквизицияның рәсімделген процесі барлық байланыс нүктелерінде тиімділік пен есептілікті жақсартады. Қызметкерлерге қажет кез-келген заттарды жай ғана өздері қалаған кезде алуына қарағанда, сатып алу реквизициясы ішкі жеткізілім запастарын және болашақтағы сұранысты басқарудың анағұрлым бақыланатын және құжатталған әдісін ұсынады. Мысалы, дәрігерлер медициналық мамандық бойынша зертханалық зерттеулерге тапсырыс беру кезінде реквизиция формасын толтырады. Бұл сандық нысандар пациенттердің жеке куәліктері туралы ақпаратты және басқа медициналық ақпаратты қамтиды, осылайша пациенттерге зертханалық тексерулердің дұрыс жүргізілуіне кепілдік береді.
Стандартталған нысандар
Реквизиция бланкілерінде әдетте сұрау салушы адамның аты-жөні, сұрау салынған күн, сұралған заттар, жеткізу күні, жеткізілім орны және сұранысты орындауға жауапты бөлім болады. Сондай-ақ, бланкілерде сұранысты орындайтын жеке тұлғаның қолы және аяқталған күні болады. Бірнеше орналасуы бар және орталықтандырылған сатып алуы бар ірі корпорацияларда бұл реквизиция процестері қызметкерлердің өнімділігін сақтауда өте маңызды.
Реквизиция процесінің тағы бір мысалы қаржы әлемінде акционерлер ұсынылған шешімдерге дауыс беру үшін компанияның директорлар кеңесін реквизициялауды таңдаған кезде пайда болады. Реквизиция процесі өзінің мәні бойынша бизнес жағдайындағы тиімділікті жақсартудың рәсімделген құжатталған рәсім кілті болып табылады.
Сатып алу туралы сұрау немесе сатып алуға тапсырыс?
Сатып алу реквизициясы дегеніміз – бұл тауарлар мен қызметтерді сатып алу үшін қолданылатын ішкі және заңды немесе міндетті келісімшарттық міндеттемелері жоқ. А сатып алу тәртібі сыртқы жеткізуші тауарлар мен қызметтерді тапсырыс кезде компаниялар пайдаланатын шарттық келісімдер болып табылады. Мысалы, кеңсе дүкенінен жабдықтарға тапсырыс беретін компания сатып алынатын заттарды, олардың бағаларын, төлем мерзімдерін, жеткізу мерзімдерін және мерзімінен бұрын төлеу үшін ұсынылатын кез-келген жеңілдіктерді егжей-тегжейлі көрсететін сатып алу туралы бұйрық шығарады. Компаниядағы сатып алудың ішкі сұранысы өз бөлімшелеріне немесе өздеріне керек-жарақ сұрағысы келетін қызметкерлерге арналған. Көбінесе бұл формалар басқарушылық жұмыстан шығуды талап етеді.