Сатып алуға тапсырыс беру уақыты (POLT)
Сатып алуға тапсырыс беру уақыты (POLT) дегеніміз не?
Сатып алуға тапсырыс беру уақыты (POLT) дегеніміз — компания өзіне қажетті өндірістік ресурстарға тапсырыс берген күннен бастап, сол заттар өндіріс орнына келген күнге дейін. Қарапайым тілмен айтқанда, POLT дегеніміз — тапсырыс берілгеннен кейін оны алуға болатын уақыт. Сатып алуға тапсырыс беру мерзімі әр компанияда және әр салада әр түрлі болады және тапсырыс берілетін тауарлардың немесе материалдардың түрлері, олардың салыстырмалы түрде көптігі немесе тапшылығы, жеткізушілер орналасқан жерлерде, тіпті жыл мезгілі сияқты көптеген факторларға байланысты.
Негізгі өнімдер
- Сатып алу тапсырыстарының уақыты — бұл компания жеткізілімге тапсырыс берген күннен бастап, сол заттар келгенге дейінгі күндер саны.
- POLT тапсырыс берілетін жабдықтардың түрлеріне, олардың салыстырмалы түрде көптігіне немесе жетіспеушілігіне, жеткізушілер орналасқан жерде, тіпті жылдың уақытына байланысты.
- Өндірісті жоспарлау кезінде компаниялар сатып алу тапсырыстарының уақытын мұқият жоспарлауы керек.
- Компаниялар тапсырыс санын көбейту, жеткізушілерді өзгерту және тапсырыс процесін автоматтандыру арқылы тапсырыс уақытын қысқарта алады.
Сатып алуға тапсырыс беру мерзімін түсіну
Жоғарыда айтылғандай, сатып алу тапсырысының орындалу уақыты — бұл тапсырыстың орындалуы қанша уақытты құрайды — тапсырыс берілген сәттен бастап, оның келіп түскен күніне дейін. Сонымен, егер компания жеткізілімге 1 мамырға тапсырыс берсе және оны 10 мамырда жеткізу жоспарланған болса, жеткізілім үшін POLT тоғыз күнді құрайды. POLT-ге тапсырыстың расталуы, тауарлардың қол жетімділігі, тапсырысты орналастыру, тапсырысты растау, жеткізілім туралы хабарлама, тауарларды алу, шот-фактуралар және төлемдер кіретін бірнеше түрлі қадамдар кіреді.
Өндірістік жоспарлауды жоспарлау кезінде компаниялар сатып алу тапсырыстарының уақытын мұқият жоспарлауы керек, өйткені өндіріс кірістері кестеге сәйкес келмесе, өндіріс кешіктіріліп, жоғалған сатылымдарға, бос жұмысшылардың жұмыс уақытына және зауыттың үстеме сіңірілуіне шығын келтіреді. Екінші жағынан, егер мәліметтер тым ерте түсетін болса, онда компания тауарлы-материалдық құндылықтарды сақтауға қосымша шығындар шығара алады.
Осы себепті менеджерлер қосымша шығындарға ұшырамас үшін қажет материалдарға тапсырыс беру қажет болған кезде мүмкіндігінше дәл жоспарлауы керек. Егер оларда сенімді жеткізу тізбегі болса, бұл өндіріс және / немесе штаттық күнтізбеге қосылған алғашқы заттардың бірі болуы керек.
Компаниялардың POLT-де күндер санын азайтудың тәсілдері бар:
- Тапсырыс санын көбейту. Бұл бір немесе екі үлкен тапсырыс беруге қарағанда жақсы нұсқа. Осылайша, компаниялар уақытты да, ақшаны да үнемдей алады және белгілі бір жеткізілім көлемінің тым көп болуын қамтамасыз ете алады, сонымен бірге тапсырыстарды орындау үшін жеткілікті қор сақтайды.
- Жеткізушілерді ауыстыру. Жергілікті немесе отандық жеткізушілерді халықаралық жеткізілімдерді пайдалану пайдалану уақытын қысқартуға көмектеседі, бұл уақыт пен ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді.
- Тапсырыс процесін автоматтандыру. Тапсырыстарды автоматты түрде орындайтын және орындайтын жүйеге көшу арқылы компаниялар жұмыс күшін басқа міндеттер үшін босата алады, ал персонал өз жұмысымен айналысуға көп уақыт ала алады. Автоматтандыру сонымен қатар тапсырыс беру кезінде қателіктердің кез-келген ықтималдығын азайтуға көмектеседі.
Ерекше мәселелер
Кәсіпорын тауарлы-материалдық құндылықтарды бақылаудың екі қабатты жүйесін құра алады, ол кішігірім немесе құндылығы төмен заттар мен материалдарды қайта реттеу процесін едәуір дәрежеде автоматтандыруы мүмкін. Маңызды мәліметтер үшін компания тек жөнелту уақытын ғана емес, сонымен қатар тапсырысты өңдеу уақытын да ескеруі керек.
Егер жеткізілімдерге жұма күндіз тапсырыс берілсе, тапсырыс дүйсенбіге дейін болмауы мүмкін, бұл екі күндік жоғалтуды білдіреді. Егер шикізат жеткіліксіз болса, өндіруші қажетті мөлшерді ала алмауы мүмкін, егер жеткізуші тұтынушыға жеткізгенге дейін материалдарды басқа жерден алуы керек болса, олар уақытында келмеуі мүмкін.
Маңызды
Егер кірістер алыстан келіп жатса, өндіруші кешіктіру мүмкіндігі туралы білуі керек.
Егер белгілі бір шикізатқа жоғары маусымдық сұраныс болса, бұл жеткізілімдердің уақытылы алынуына әсер етуі мүмкін. Өндіруші сақтаудың қажетсіз шығындарынан аулақ болғысы келсе де, олар жеткізілімнің кешігуінен қорғану үшін буферлік қорды сақтауға шешім қабылдауы мүмкін.
Шикізаттың нақты уақыттағы инвентаризация деңгейлерінің көрінуі жабдықтаушы тізбектің логистикасына алаңдайтын өндіруші мен жеткізуші арасындағы бағдарламалық жасақтаманың онлайн режимінде қамтамасыз етіледі. Сатып алушы өзінің қажеттіліктерін сатушыға сұраныстың болжамын ұсыну арқылы неғұрлым көбірек хабардар етсе, тапсырыс уақыты соғұрлым дәл болады.