Орталық сатып алу
Орталық сатып алу дегеніміз не?
Орталық сатып алу – бұл барлық қажетті сатып алуларды жүзеге асыруға жауап беретін кәсіпорындағы немесе ұйымдағы бөлім. Орталық сатып алу басқа ведомстволармен және ведомстволармен бірлесіп, арзан бағаны алу үшін масштабты үнемдеуді пайдалану үшін өнімге тапсырыс шоғырландырады.
Сонымен қатар, ұйымдар сатып алу бюджетін жеңілдету үшін немесе сәйкессіздікті тексеруге және оңай тексеруге болатын орталықтандырылған жерде ұйым шығындарын сақтау үшін орталық сатып алу бөлімін пайдаланады.
Негізгі өнімдер
- Орталық сатып алу дегеніміз – бұл ұйым үшін барлық сатып алуларды жүзеге асыратын, көбінесе әртүрлі орналасуы бар ірі корпорациялар үшін қолайлы бизнес бөлімшесі.
- Орталық сатып алудың кейбір артықшылықтарына артық жұмыс көлемін азайту, оқумен және қосымша персоналды қолдаумен байланысты шығындарды төмендету және бақылауды жақсарту кіреді.
- Орталық сатып алудың кейбір кемшіліктеріне күрделіліктің жоғарылауы, жеткізілімдердің кешіктірілуі және жергілікті жеңілдіктерді ұмыту жатады.
Орталық сатып алуды түсіну
Орталық сатып алу бөлімін пайдалану тиімділікке бағытталған ұйымдастырушылық стратегияның бөлігі болып табылады. Консолидация ұйымға тауарларға көп мөлшерде тапсырыс беруге және шығындарды азайтуға мүмкіндік бере отырып, сонымен қатар сатып алу процесін баяулатып, қызметкерлерге қажет материалдарды уақытында алуға мүмкіндік бермейді. Орталықтандырылған жоспарлау жаңа бюрократиялық бюрократиялық процедураларға алып келуі мүмкін, олар дамып келе жатқан ведомстволарға қажетті материалдарды алуға мүмкіндік бермейді.
Орталық сатып алу географиялық жағынан аз таралған ірі ұйымдар үшін жақсы жұмыс істеуі мүмкін. Кішкентай компаниялардың жетілдірілген технологиялар мен қосымша штаттарға байланысты шығындарды ескере отырып, орталық сатып алу стратегиясына қатысуы мағынасы болмауы мүмкін.
Орталық сатып алудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Орталық сатып алу, әсіресе ірі, географиялық жағынан әр түрлі кәсіпорындарда кейбір негізгі артықшылықтар бар. Дегенмен, тіпті айтарлықтай артықшылықтарға қарамастан, орталық сатып алу – нашар орындалғанда немесе дұрыс жұмыс жасамауда – кейбір кемшіліктер болуы мүмкін:
Артықшылықтары
-
Күштердің қайталануынан немесе артықтығынан аулақ болады, бұл төмен шығындар мен стандартталған процестерді білдіреді
-
Тауарлы-материалдық қорларды жан-жақты бақылау мен оңтайландыруға мүмкіндік береді
-
Қажетті персоналдың жалпы санын қысқартады және оқытуды жеңілдетеді, бұл төмен шығындардан көрінеді
-
Көлемді сатып алу мүмкіндігі қосылды, бұл үлкен жеңілдіктер мен жақсы шарттарды білдіреді
-
Жеткізу шығындары, сондай-ақ тауарларды жылжыту және сақтау үшін қажетті кадрлар әлеуеті төмендеуі мүмкін
-
Тапсырыстар мен тауарлық-материалдық құндылықтардың есебін орталықтан жүргізуге мүмкіндік береді
-
Сатып алу процесін автоматтандыру үшін компьютерлік жүйелерді пайдалануға, сондай-ақ оны акциялармен бақылау және есепке алумен біріктіруге мүмкіндік береді
-
Жеткізушілер үшін белгілі, орталықтандырылған байланыс ұсынады, бұл шығындар мен уақытты үнемдеуге әкелуі мүмкін
-
Сатып алу персоналына жабдықтаушылармен жақсы қарым-қатынасты дамытуға мүмкіндік беруі мүмкін, бұл үлкен ынтымақтастыққа және үнемдеуге қатысты ұсыныстарға әкелуі мүмкін
Кемшіліктері
-
Тиімді жұмыс істеу үшін тым үлкен немесе күрделі болуы мүмкін
-
Мүмкін маңызды тауарларды жеткізуді кешеуілдеуі мүмкін, себебі олар орталықтан келуі мүмкін
-
Аймақ немесе ел бойынша кеңінен таралған орындар болса, жергілікті жеңілдіктерді пайдалана алмауы мүмкін
-
Инвестицияның жеткіліксіздігіне әкелуі мүмкін, сондықтан тиімсіз