Ұйымдық құрылым
Ұйымдық құрылым дегеніміз не?
Ұйымдық құрылым дегеніміз – ұйымның мақсаттарына жету үшін белгілі бір іс-әрекеттің қалай бағытталатындығын көрсететін жүйе. Бұл әрекеттер ережелер, рөлдер мен жауапкершіліктерді қамтуы мүмкін.
Ұйымдық құрылым сонымен қатар компания ішіндегі деңгейлер арасындағы ақпараттың қалай жүретіндігін анықтайды. Мысалы, орталықтандырылған құрылымда шешімдер жоғарыдан төмен қарай жүреді, ал орталықтандырылмаған құрылымда шешім қабылдау күші ұйымның әр түрлі деңгейлері арасында бөлінеді.
Ұйымдастырушылық құрылымның болуы компанияларға тиімді әрі бағытты болуға мүмкіндік береді.
Негізгі өнімдер
- Ұйымдық құрылым белгілі бір іс-шаралардың ұйымның мақсаттарына жетуге бағытталғанын көрсетеді.
- Сәтті ұйымдастырушылық құрылымдар әр қызметкердің жұмысын және оның жалпы жүйеге сәйкестігін анықтайды.
- Орталықтандырылған құрылым белгілі бір басқару тізбегіне ие, ал орталықтандырылмаған құрылымдар жоғары деңгейлі агенттік алатын барлық қызметкерлерге мүмкіндік береді.
- Ұйымдық құрылымдардың түрлеріне функционалдық, дивизиондық, флатархиялық және матрицалық құрылымдар жатады.
- Аға басшылар өз бизнесі үшін қандай ұйымның түрі жақсы болатындығын анықтамас бұрын әр түрлі факторларды, соның ішінде компанияның бизнес мақсаттарын, саласын және мәдениетін ескеруі керек.
Ұйымдық құрылым туралы түсінік
Барлық формалар мен өлшемдердегі кәсіпорындар ұйымдық құрылымдарды көп қолданады. Олар ұйым ішіндегі нақты иерархияны анықтайды. Сәтті ұйымдастырушылық құрылым әрбір қызметкердің жұмысын және оның жалпы жүйеге қаншалықты сәйкес келетіндігін анықтайды. Қарапайым тілмен айтқанда, ұйымның құрылымы кімнің не істейтінін анықтайды, сондықтан компания өз мақсатына жете алады.
Бұл құрылым компанияға оның қалай қалыптасатындығын және оның мақсаттарына жету жолында қалай алға жылжуы керектігін көзбен көрсетеді. Ұйымдық құрылымдар әдетте қандай-да бір диаграммада немесе сызбада пирамида түрінде бейнеленеді, мұнда ұйымның ең қуатты мүшелері жоғарғы жағында отырады, ал ең аз күші барлар төменгі жағында орналасқан.
Ресми құрылымның болмауы белгілі бір ұйымдар үшін қиынға соғуы мүмкін. Мысалы, қызметкерлер кімге есеп беру керектігін біле алмай қиналуы мүмкін. Бұл ұйымдағы кімнің не үшін жауап беретіні туралы белгісіздікке әкелуі мүмкін.
Орнында құрылымның болуы тиімділікке көмектеседі және әр деңгейге бәріне айқындық береді. Бұл дегеніміз, әр бөлімнің жұмысы жемісті бола алады, өйткені олар энергия мен уақытқа көбірек көңіл бөлуі мүмкін.
Орталықтандырылған және орталықтандырылмаған ұйымдық құрылымдар
Ұйымдық құрылым не орталықтандырылған, не орталықтандырылмаған. Дәстүрлі түрде ұйымдар орталықтандырылған басшылықпен және белгілі бір басқару тізбегімен құрылымдалды. Әскери – бұл жоғары орталықтандырылған құрылымымен танымал, жоғары және бағыныштылардың ұзақ және нақты иерархиясы бар ұйым. Орталықтандырылған ұйымдық жүйеде әр рөл үшін өте нақты жауапкершіліктер болады, ал бағынышты рөлдер өздерінің басшыларының басшылығына сәйкес келмейді.
Орталықтандырылмаған ұйымдардың өсуі байқалды, өйткені көптеген технологиялық стартаптар сияқты. Бұл компанияларға жылдам, икемді және бейімделгіш болуға мүмкіндік береді, өйткені әрбір қызметкер дерлік жоғары деңгейдегі агенттік алады. Мысалы, Johnson & Johnson – орталықтандырылмаған құрылымымен танымал компания. Кейде әртүрлі салаларда жұмыс істейтін 200-ден астам құрылымдық бөлімшелері мен брендтері бар ірі компания ретінде әрқайсысы дербес жұмыс істейді. Орталықтандырылмаған компанияларда да, әдетте, кіріктірілген иерархиялар бар (мысалы, бірінші деңгейдегі ассоциацияға қарағанда жоғары деңгейде жұмыс істейтін бас офицер). Алайда, командаларға өз бетінше шешім қабылдауға және жоғарыдан міндетті түрде «мақұлдауды» алмай, ең жақсы нәтижеге жетуге мүмкіндік беріледі.
Ұйымдық құрылымдардың түрлері
Функционалды құрылым
Жалпы өмірлік құрылымдардың төрт түрі нақты әлемде жүзеге асырылады. Біріншісі және кең тарағаны – функционалды құрылым. Бұл бюрократиялық ұйымдық құрылым деп те аталады және оның жұмыс күшінің мамандануы негізінде компанияны бұзады. Шағын және орта бизнестің көпшілігі функционалдық құрылымды жүзеге асырады. Маркетинг, сату және операциялардан тұратын бөлімдерге фирманы бөлу – бұл бюрократиялық ұйымдастырушылық құрылымды пайдалану әрекеті.
Дивизиональды немесе көп дивидентті құрылым
Екінші түрі көптеген құрылымдық бөлімшелері бар ірі компаниялар арасында кең таралған. Дивизионалды немесе көп дивизионды құрылым деп аталатын компания, осы әдісті қолданатын компания өзінің жетекші тобын олар жұмыс істейтін өнімдер, жобалар немесе еншілес компаниялар негізінде құрады. Бұл құрылымның жақсы мысалы – Johnson & Johnson. Мыңдаған өнімдері мен қызмет түрлері бар компания өзін құрылымдайды, сондықтан әрбір құрылымдық бөлімшелер өзінің президенті бар жеке компания ретінде жұмыс істейді.
Флатархия құрылымы
Флатархи, жаңа құрылым, үшінші тип болып табылады және көптеген стартаптар арасында қолданылады. Аты айтылғандай, ол иерархия мен басқару тізбегін тегістейді және оның қызметкерлеріне көптеген автономия береді. Құрылымның осы түрін қолданатын компаниялардың іске асыру жылдамдығы жоғары.
Матрицалық құрылым
Төртінші және соңғы ұйымдастырушылық құрылым – бұл матрицалық құрылым. Бұл сондай-ақ ең түсініксіз және аз қолданылатын. Бұл құрылым қызметкерлерді әртүрлі басшылар, бөлімшелер немесе бөлімдер бойынша матрицалайды. Мысалы, матрицаланған компанияда жұмыс істейтін қызметкердің сату кезінде де, тұтынушыларға қызмет көрсетуде де міндеттері болуы мүмкін.
Ұйымдық құрылымдардың артықшылықтары
Ұйымдық құрылымды орналастыру компания үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Бұл құрылым компанияның иерархиясын анықтап қана қоймай, сонымен бірге фирмаға өз қызметкерлеріне төленетін төлем құрылымын құруға мүмкіндік береді. Ұйымдық құрылымды орната отырып, фирма әр лауазым бойынша жалақы деңгейлері мен шектерін шеше алады.
Құрылым сонымен қатар операцияларды тиімдірек және әлдеқайда тиімді етеді. Қызметкерлер мен функцияларды әр түрлі бөлімдерге бөлу арқылы компания әртүрлі операцияларды бір уақытта біртіндеп орындай алады.
Сонымен қатар, өте нақты ұйымдастырушылық құрылым қызметкерлерге жұмысты қалай жақсы бітіру керектігін хабарлайды. Мысалы, иерархиялық ұйымда қызметкерлер пайда табу үшін немесе шешім қабылдауға мүмкіндігі бар адамдармен сөйлесу кезінде көбірек жұмыс істеуге мәжбүр болады. Орталықтандырылмаған ұйымда қызметкерлер көбірек бастамашылық танытып, шығармашылық мәселелерді шешуді үстелге шығаруы керек. Бұл сондай-ақ қызметкерлердің компания ішіндегі өсуін қалай қадағалай алатындығына және белгілі бір дағдылар жиынтығына баса назар аудара алатындығына, сондай-ақ әлеуетті қызметкерлерге осындай компанияның өз қызығушылықтары мен жұмыс стиліне сәйкес келетіндігін анықтауға болатынын күтуге көмектеседі.
Ұйымдастырушылық құрылым бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Ұйымдық құрылымдардың төрт түрі қандай?
Ұйымдық құрылымдардың төрт түрі – функционалды, дивизиондық, флатархиялық және матрицалық құрылымдар.
Ұйымдастырушылық құрылымның негізгі элементтері қандай?
Ұйымдастырушылық құрылымның негізгі элементтеріне ұйымның мақсаттарына жету үшін белгілі бір іс-әрекеттердің, мысалы, ережелер, рөлдер, жауапкершіліктер және компания ішіндегі деңгейлер арасындағы ақпарат қалай ауысуы кіреді.
Ұйымдық құрылымның мысалы не?
Ұйымдастырушылық құрылымның мысалы ретінде орталық шешілмеген құрылымды айтуға болады, ол жеке тұлғаларға және командаларға іскери шешімдерді үнемі мақұлдау үшін негізгі топты қажет етпестен жоғары дәрежеде автономия береді. Бұл орталықтандырылмаған құрылымның жақсы мысалы – Джонсон & Джонсон. Мыңдаған өнімдері мен қызмет түрлері бар компания өзін-өзі құрылымдайды, сондықтан әрбір құрылымдық бөлімшелер өзінің президенті бар жеке компания ретінде жұмыс істейді.
Ұйымдық құрылым кестесі дегеніміз не?
Ұйымдық құрылымдар әдетте қандай-да бір диаграммада немесе сызбада пирамида түрінде бейнеленеді, мұнда ұйымның ең қуатты мүшелері жоғарғы жағында отырады, ал ең аз күші барлар төменгі жағында орналасқан.
Ең жақсы ұйымдастырушылық құрылым қандай?
Ең жақсы ұйымдастырушылық құрылым жоқ, өйткені бұл компанияның сипатына және ол жұмыс істейтін салаға байланысты.
Төменгі сызық
Оңтайландыру мен ең жақсы құрылымдық ұйымдарды неғұрлым тиімді және нәтижелі болуға негізделген барлық зерттеу салалары бар. Аға басшылар өз бизнесі үшін қандай ұйымның түрі жақсы болатындығын анықтамас бұрын әр түрлі факторларды, соның ішінде компанияның бизнес мақсаттарын, саласын және мәдениетін ескеруі керек.