Тауарлық-материалдық қорларды басқару

Тауарлық-материалдық қорларды басқару дегеніміз не?

Тауарлы-материалдық қорларды басқару дегеніміз компанияның тауарлық-материалдық құндылықтарына тапсырыс беру, сақтау және пайдалану процесін білдіреді. Бұған шикізатты, компоненттер мен дайын өнімді басқару, сондай-ақ осындай заттарды сақтау және өңдеу кіреді.

Күрделі жеткізілім тізбегі мен өндіріс процесі бар компаниялар үшін тауарлы-материалдық құндылықтардың жетіспеушілігі мен тапшылығы тәуекелдерін теңдестіру әсіресе қиын. Осы тепе-теңдікке жету үшін фирмалар тауарлы-материалдық қорларды басқарудың екі негізгі әдісін әзірледі: дәл уақытында (JIT) және материалдарға қажеттілікті жоспарлау (MRP).

Kurzübersicht

Қаржылық қызмет көрсететін фирмалар сияқты кейбір фирмаларда тауарлық-материалдық құндылықтар жоқ, сондықтан сервистік процестерді басқаруға сену керек.

Түгендеуді басқару қалай жұмыс істейді

Компанияның тауарлық-материалдық құндылықтары оның ең құнды активтерінің бірі болып табылады. Бөлшек сауда, өндіріс, азық-түлік қызметі және басқа да тауарлы-материалдық құндылықтарды қажет ететін салаларда компанияның кірістері мен дайын өнімі оның қызметінің негізгі бөлігі болып табылады. Тауарлы-материалдық құндылықтардың жетіспеушілігі қашан және қай жерде қажет болса, бұл өте зиянды болуы мүмкін.

Сонымен қатар, тауарлы-материалдық құндылықтарды міндеттеме ретінде қарастыруға болады (егер бухгалтерлік есепте болмаса). Үлкен тізімдеме бүліну, ұрлану, бүліну немесе сұраныстың өзгеру қаупін тудырады. Түгендеу міндетті түрде сақтандырылуы керек, ал егер ол уақытында сатылмаса, оны рұқсат бағасымен жоюға немесе жай жоюға тура келеді.

Осы себептерге байланысты тауарлық-материалдық құндылықтарды басқару кез-келген көлемдегі бизнес үшін маңызды. Тауарлы-материалдық құндылықтарды қашан толтыру керектігін, қандай мөлшерде сатып алуды немесе өндіруді, қандай бағаны төлеуді, сондай-ақ кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) бағдарламалық жасақтамасын қолданады. Ірі корпорациялар сервис (SaaS) қосымшасы ретінде жоғары дәрежеде бейімделген бағдарламалық жасақтаманы қолданады.

Түгендеуді басқарудың тиісті стратегиялары салаға байланысты өзгеріп отырады. Мұнай базасы ұзақ уақыт бойы тауарлы-материалдық құндылықтарды сақтауға қабілетті, бұл сұраныстың көтерілуін күтуге мүмкіндік береді. Мұнайды сақтау қымбат әрі қауіпті болған кезде – Ұлыбританиядағы өрт 2005 жылы миллиондаған фунт стерлингтер мен айыппұлдарға әкеп соқтырды – түгендеу бұзылып немесе сәнден шығып кету қаупі жоқ. Тез бұзылатын тауарлармен немесе сұраныс уақытқа сезімтал өніммен айналысатын кәсіпкерлер үшін – мысалы, 2019 күнтізбелері немесе жылдам сәнді заттар – тауарлы-материалдық құндылықтар тізімінде отыру мүмкін емес, ал тапсырыс пен тапсырыс уақыты мен мөлшерін дұрыс бағаламау қымбатқа түсуі мүмкін.

Негізгі өнімдер

  • Тауарлы-материалдық қорларды басқару дегеніміз компанияның тауарлық-материалдық құндылықтарына тапсырыс беру, сақтау және пайдалану процесін айтады. Бұған шикізатты, компоненттер мен дайын өнімді басқару, сондай-ақ осындай заттарды сақтау және өңдеу кіреді.
  • Күрделі жеткізілім тізбегі мен өндіріс процесі бар компаниялар үшін тауарлы-материалдық құндылықтардың жетіспеушілігі мен тапшылығы тәуекелдерін теңдестіру әсіресе қиын.
  • Осы тепе-теңдікке жету үшін фирмалар тауарлы-материалдық қорларды басқарудың екі негізгі әдісін әзірледі: дәл уақытында (JIT) және материалдарға қажеттілікті жоспарлау (MRP).

Тауарлы-материалдық қорлардың есебі

Түгендеу ағымдағы активті білдіреді,   өйткені компания өзінің дайын өнімін қысқа мерзімде, әдетте жылына сатуды көздейді. Тауарлы-материалдық құндылықтарды оны балансқа шығармас бұрын физикалық түрде санау немесе өлшеу керек. Компаниялар, әдетте, нақты уақыттағы тауарлық-материалдық құндылықтарды бақылауға қабілетті біріншіден шыққанға (ФИФО) өзіндік құн; соңғы шыққан (LIFO) өзіндік құн; немесе орташа алынған калькуляция.

Тауарлы-материалдық қорлар шоты төрт бөлек санаттан тұрады: 

  1. Шикізат
  2. Жұмыс барысында
  3. Дайын өнім
  4. Тауар

Шикізат компанияның өндірістік процесі үшін сатып алатын әртүрлі материалдарды білдіреді. Бұл материалдар компания оларды сатуға дайын дайын тауарға айналдырмас бұрын, айтарлықтай жұмыстардан өтуі керек.

Өндірістегі өндіріс дайын өнімге айналу процесінде шикізатты білдіреді. Дайын өнім – бұл компанияның клиенттеріне сатуға дайын дайын өнім. Тауар – компания болашақта қайта сату үшін жеткізушіден сатып алатын дайын өнімді ұсынады.

Түгендеуді басқару әдістері

Кәсіпорын немесе талданатын өнім түріне байланысты компания тауарлы-материалдық құндылықтарды басқарудың әртүрлі әдістерін қолданады. Осы басқару әдістерінің кейбіреулері уақытында өндірісті (JIT) жасауды, материалдарға қажеттілікті жоспарлауды (MRP), экономикалық тапсырыстың санын (EOQ) және тауарлық-материалдық құндылықтарды күндізгі сатуды (DSI) қамтиды.

Уақытылы басқару

Уақытылы өндіріс (JIT) Жапонияда 1960-70 жж. Пайда болды.Оның дамуынаToyota Motor (TM ) көп үлес қосты.  Әдіс компанияларға өнімді өндіруге және сатуға қажетті тауарлық-материалдық құндылықтарды ғана сақтай отырып, айтарлықтай ақша үнемдеуге және қалдықтарды азайтуға мүмкіндік береді. Бұл тәсіл сақтау мен сақтандыру шығындарын, сондай-ақ артық тауарлық-материалдық құндылықтарды жою немесе жою құнын төмендетеді.

JIT түгендеуді басқару қауіпті болуы мүмкін. Егер күтпеген жерден сұраныс өсіп кетсе, өндіруші осы сұранысты қанағаттандыру үшін қажетті тауарлық-материалдық құндылықтар базасын ала алмауы мүмкін, бұл оның клиенттер алдындағы беделіне нұқсан келтіреді және бизнесті бәсекелестерге қарай бағыттайды. Ең кішкентай кідірістердің өзі проблемалы болуы мүмкін; егер кілт енгізу «уақытында» келмесе, кептеліс пайда болуы мүмкін.

Материалдарды талап етуді жоспарлау

Материалдар талап жоспарлау (АЕК)  түгендеу басқару әдісі өндірушілер түгендеу қажеттіліктерін дәл жоспарлау мүмкіндік беретін және уақтылы материалдар жеткізушілермен осы қажеттіліктерін байланысу үшін дәл сату жазбаларды болуы тиіс, яғни, сату-болжам тәуелді болып табылады. Мысалы, MRP түгендеу жүйесін қолданатын шаңғы өндірушісі пластик, шыны талшық, ағаш және алюминий сияқты материалдардың болжамды тапсырыстар негізінде қоймада болуын қамтамасыз етуі мүмкін. Сатуды нақты болжай алмау және тауарлы-материалдық құндылықтарды сатып алуды жоспарлау өндірушінің тапсырыстарды орындай алмауына әкеледі.

Экономикалық тапсырыс саны

Экономикалық тапсырыстар саны (EOQ) моделі тауарлық-материалдық қорларды басқаруда компанияның тұтынушылардың тұрақты сұранысын ескере отырып, өзінің тауарлы-материалдық құндылықтарының жалпы шығындарын азайту үшін тауарлық-материалдық құндылықтарға әр пакеттік тапсырысқа қосуы керек бірлік санын есептеу арқылы қолданылады. Үлгідегі тауарлы-материалдық құндылықтардың шығындары ұстауға және қондыруға арналған шығындарды қамтиды.

EOQ моделі компанияға тапсырыстарды жиі тапсыруға мәжбүр болмауына және қолда бар тауарлы-материалдық құндылықтардың артық болмауына байланысты тауарлық-материалдық құндылықтардың бір партияға дұрыс мөлшерде тапсырыс беруін қамтамасыз етуге тырысады. Тауарлы-материалдық құндылықтарды ұстауға кететін шығындар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды құру шығындары арасында өзара есеп айырысу бар деп болжайды, және жинақтау шығындары да, ұстау шығындары да азайған кезде тауарлы-материалдық қорлардың жалпы құны минималды болады.

Тауарлы-материалдық құндылықтарды сату күндері

Тауарлық-материалдық қорларды сату күндері (DSI) – бұл компанияның өзінің өндірістік қорын, оның аяқталмаған өндіріс тауарларын сатуға айналдыруға кететін күндеріндегі орташа уақытты көрсететін қаржылық коэффициент.

DSI, сондай-ақ, түгендеу орташа жасы ретінде белгілі көрнекті күн түгендеу (DIO), түгендеу күн (DII), күн сату болып табылады  жылы  түгендеу немесе күн түгендеу және бірнеше жолмен түсіндіріледі. Түгендеудің өтімділігін көрсете отырып, бұл көрсеткіш компанияның қазіргі босалқылар қоры қанша күнге созылатындығын көрсетеді. Әдетте, төмен DSI-ге артықшылық беріледі, өйткені бұл тауарлық-материалдық құндылықтарды тазалаудың қысқа мерзімін көрсетеді, бірақ орташа DSI әр салада екінші салада өзгереді.

Түгендеудің сапалы талдауы

Түгендеу материалдарын талдаудың басқа әдістері бар.Егер компания тауарлы-материалдық құндылықтарды есепке алу әдісін ақылға қонымсыз негізде жиі ауыстырып отырса, оның басшылығы өз ісінің шындыққа қарағанда жарқын бейнесін салуға тырысатын шығар.ӘКК ашық компаниялардан ФИФО-ның калькуляциясымен салыстыруға болатын LIFO калькуляциясы бойынша тауарлы-материалдық қорлар жасай алатын ЛИФО резервін ашуды талап етеді .2018-04-21 Аттестатта сөйлегендеріңе

Тауарлық-материалдық қорларды жиі есептен шығару компанияның дайын өнімді сату немесе тауарлық-материалдық құндылықтардың ескіру мәселелерін көрсете алады. Бұл сондай-ақ компанияның бәсекеге қабілеттілігін сақтай алатын және болашақта тұтынушыларға ұнайтын өнімдер шығаратын қызыл жалаушаларды көтере алады.