Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP)
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) дегеніміз не?
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) – бұл компаниялар өз бизнесінің маңызды бөліктерін басқару және біріктіру үшін қолданатын процесс. Көптеген ERP бағдарламалық жасақтамалары компаниялар үшін маңызды, өйткені олар компанияларды бір жүйемен басқаруға қажетті барлық процестерді біріктіру арқылы ресурстарды жоспарлауды жүзеге асыруға көмектеседі. ERP бағдарламалық қамтамасыздандыру жүйесі сонымен қатар жоспарлау, тауарлы-материалдық құндылықтарды сатып алу, сату, маркетинг, қаржы, адами ресурстар және т.б.
Негізгі өнімдер
- ERP бағдарламалық жасақтамасы компанияны басқаруға қажетті барлық процестерді біріктіре алады.
- ERP шешімдері бірнеше жылдар бойы дамыды және олардың көпшілігі қазір қолданушылар қашықтан кіре алатын веб-қосымшаларға айналды.
- ERP-дің кейбір артықшылықтары бизнес салалары арасындағы еркін ағынды, бірыңғай ақпарат көзін және нақты уақыт режимінде нақты есеп беруді қамтиды.
- Егер компания оны мұқият енгізбесе, ERP жүйесі тиімсіз болуы мүмкін.
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлауды түсіну
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау жүйесін үлкен ұйым үшін әртүрлі компьютерлік жүйелерді байланыстыратын желім ретінде қарастыруға болады. ERP қосымшасы болмаса, әр бөлім өзінің жүйесін нақты тапсырмалар үшін оңтайландырған болар еді. ERP бағдарламалық жасақтамасының көмегімен әр бөлімнің өз жүйесі бар, бірақ барлық жүйелерге бір интерфейсі бар бір қосымша арқылы қол жеткізуге болады.
ERP қосымшалары әртүрлі бөлімдерге компанияның қалған бөлігімен оңай байланысуға және ақпарат алмасуға мүмкіндік береді. Ол әртүрлі бөлімшелердің қызметі мен күйі туралы ақпарат жинайды, бұл ақпаратты басқа бөліктерге қол жетімді етеді, мұнда оны өнімді пайдалануға болады.
ERP қосымшалары өндіріс, қаржы, бөлу және адам ресурстары туралы ақпаратты байланыстыра отырып, корпорацияның өзін-өзі тануына көмектеседі. Ол бизнестің әр бөлігінде қолданылатын әр түрлі технологияларды байланыстыратындықтан, ERP қосымшасы қымбат қайталанатын және сәйкес келмейтін технологияны жоя алады. Процесс көбінесе кредиторлық қарыздарды, қорларды бақылау жүйелерін, тапсырыстарды бақылау жүйелерін және тұтынушылардың мәліметтер базасын бір жүйеге біріктіреді.
ERP ұсыныстары көптеген жылдар бойы физикалық клиенттік серверлерді қолданатын дәстүрлі бағдарламалық жасақтама модельдерінен қашықтан, вебке негізделген қол жетімділікті ұсынатын бұлтқа негізделген бағдарламалық жасақтамаға дейін дамыды.
Маңызды
Компания ERP жүйесі мұқият енгізілмеген жағдайда шығындардың жоғарылауына ұшырауы мүмкін.
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлаудың артықшылықтары (ERP)
Кәсіпорындар бизнесті кеңейту, шығындарды азайту және жұмысын жақсарту сияқты әртүрлі себептермен кәсіпорын ресурстарын жоспарлауды (ERP) пайдаланады. Бір компания іздейтін және жүзеге асыратын артықшылықтар басқасынан өзгеше болуы мүмкін; дегенмен, назар аударуға тұрарлық жайттар бар.
Бизнес-процестерді интеграциялау және автоматтандыру артық жұмыс күшін жояды, дәлдікті жоғарылатады және өнімділікті жақсартады. Өзара байланысты процестер бар бөлімдер енді тезірек және жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін жұмысты синхрондауы мүмкін.
Кейбір кәсіпорындар бір дерек көзінен нақты уақыттағы деректерді жақсартылған есептеуден ұтады. Дәл және толық есеп беру компанияларға жеткілікті түрде жоспарлауға, бюджетті құруға, болжау жасауға және жұмыс жағдайын ұйымға және акционерлер сияқты мүдделі тұлғаларға жеткізуге көмектеседі.
ERP-дер бизнеске клиенттерге, сатушыларға және іскери серіктестерге қажетті ақпаратқа жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді, бұл тұтынушылар мен қызметкерлердің қанағаттануын жақсартуға, жылдам жауап беру жылдамдығына және дәлдік ставкаларын жоғарылатуға ықпал етеді. Байланысты шығындар көбінесе компания тиімді жұмыс істеген сайын азаяды.
Кафедралар ынтымақтастықты жақсарта алады және біліммен бөліседі; жаңадан синергияланған жұмыс күші өнімділігі мен жұмысшылардың қанағаттанушылығын жақсарта алады, өйткені қызметкерлер әр функционалды топтың компанияның миссиясы мен көзқарасына қалай ықпал ететіндігін жақсы біледі. Сондай-ақ, қарапайым, қолмен жұмыс істейтін тапсырмалар алынып тасталады, бұл қызметкерлерге өз уақыттарын мағыналы жұмысқа бөлуге мүмкіндік береді.
Ерекше мәселелер
ERP жүйесі әрдайым бизнес ішіндегі тиімсіздікті жоймайды. Компания өзінің ұйымдастырылу тәсілін қайта қарау керек, әйтпесе ол сәйкес келмейтін технологиямен аяқталады.
ERP жүйелері, әдетте, компанияның бағдарламалық жасақтамамен үйлеспейтін ескі жұмыс процестерінен бас тартуы салдарынан оларды орнатуға әсер еткен мақсаттарға жете алмайды. Кейбір компаниялар бұрын жақсы жұмыс істеген ескі бағдарламалық жасақтаманы жіберуге де құлықсыз. Ең бастысы – ERP жобаларын көптеген ұсақ жобаларға бөлуге жол бермеу, бұл шығындардың асып кетуіне әкелуі мүмкін.
Маңызды
ERP өмірлік циклінде өзгерістерді басқару принциптерін қолдану толық іске асыруға кедергі келтіретін сәтсіздіктерді болдырмауы немесе азайтуы мүмкін.
ERP шешімдерін жеткізушілер
Кейбір таныс атаулар ERP бағдарламалық жасақтамасының көшбасшылары болып табылады. Oracle Corp. ( ORCL ) бастапқыда 2000-шы жылдардың басында кең кәсіпорын нарығына шыққанға дейін SAP ( SAP ) жасаған ERP бағдарламалық жасақтамасымен интеграцияланған реляциялық мәліметтер базасын жеткізді. Microsoft ( MSFT ) ежелден бері өнеркәсіптің көшбасшысы болды, көптеген клиенттер компанияның бірнеше бағдарламалық жасақтамасын қолданады.
Соңғы жылдары бұлтқа негізделген шешімдердің танымалдылығы артып келе жатқандықтан, ERP-дің дәстүрлі көшбасшылары Bizowie және WorkWise сияқты жоғары деңгейлерден қиындықтар көрді.
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау мысалдары (ERP)
«Fulton & Roark» ерлерге арналған бұйымдар өндірушісі тауарлық-материалдық құндылықтар мен қаржылық деректерді бақылау үшін ресурстарды жоспарлауды сәтті жүзеге асырды.Солтүстік Каролина компаниясы, көптеген басқа кәсіпорындар сияқты, тауарлық-материалдық құндылықтарды есепке алу және бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді бақылау үшін электрондық кестелерді пайдаланды.
Компания өскен сайын оның процестері артта қалды. Тауарлы-материалдық құндылықтарды бақылаудың көне жүйесі өзгерген шығындарды есепке алмады, ал бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету негізгі қаржылық есептілікке қажетті көрсеткіштерді жаза алмады. Бұл бұзылулар қолмен жүретін процестерді тудырды, бұл уақыт пен ресурстарды одан әрі бұзды.
Қажет емес процестерді жою және жұмысты орталықтандыру үшін олар Oracle Netsuite ERP жүйесін таңдады. Бірден Fulton & Rourk тауарлы-материалдық құндылықтарға байланысты бухгалтерлік қателерді анықтап, қаржылық есептілікті бағалау үшін үшінші тұлғаларды жалдаудан шығындарды жойып, қаржылық жағдай туралы жақсы есеп бере алды.
Кадбери, жаһандық кондитер және танымал шоколад жұмыртқасын жасаушы, сонымен қатар ERP жүйесін сәтті енгізді. Ол өзінің жедел өсуіне ілесе алмайтын мыңдаған жүйелермен жұмыс істеді, сонымен қатар қоймаларды басқарудың тиімсіз жүйелерін қолданды. Бұрын ол сәтсіз SAP ERP жүйесін енгізді, нәтижесінде өнімдер шамадан тыс өндірілді.
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлауда өз күшін тағы бір рет байқап көре отырып, ол өзінің мыңдаған қосымшаларын, 16 жерде стандартталған процестерді және қоймаларды басқару жүйелерін қайта құрылымдаған жүйені енгізді – бұл жұмысты үздіксіз, кешенді үйлестіру үшін силостарды бөлу – бірнеше.
Дұрыс орындалған кәсіпорын ресурстарын жоспарлау қажеттілігін қолдайтын көптеген мысалдар бар. Жүйе компанияның қажеттіліктері мен мақсаттарына сәйкес келуі керек.
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау бойынша жиі қойылатын сұрақтар
ERP дегеніміз не және ол қалай жұмыс істейді?
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) компаниялар өздерінің негізгі бизнес-процестерін басқару және интеграциялау үшін пайдаланатын технологиялар мен жүйелерден тұрады. Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау бағдарламалық қамтамасыздандыру бүкіл бизнес бойынша процестерді біріктіретін бірыңғай жүйелік шешімдер ұсынады. Мұндай қосымшалар пайдаланушыларға бір интерфейс шеңберінде өзара әрекеттесуге, ақпарат алмасуға және функционалды өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді.
ERP мысалы дегеніміз не?
Заттар интернетінің (IoT) жарылуымен Интернетке негізделген немесе бұлтқа негізделген қосымшалар көбейетіні жасырын емес. Нәтижесінде, көптеген компаниялар хост немесе сатушы басқаратын және қолдайтын неғұрлым икемді, бұлтқа негізделген ERP жүйесін қабылдау үшін жергілікті ERP жүйелерінен бас тартады. Oracle, технологиялық салада кеңінен танымал, FedEx, Blue Cross және Blue Shield сияқты көптеген тұрмыстық брендтер қолданатын бірнеше бұлтқа негізделген ERP өнімдерін ұсынады.
ERP-дің артықшылықтары қандай?
ERP ұйымдағы еркін байланыс ағынына ықпал етеді және әртүрлі бизнес салалары арасындағы синергияның артуына, процестердің оңтайлануына және ақпаратқа мұқтаждарға қол жетімді болғандықтан тиімділіктің артуына әкеледі; және ескірген және тиімсіз технологиямен байланысты шығындардың төмендеуі. ERP-ді қабылдау қымбат жұмыс болуы мүмкін, бірақ инвестициялардың кірістілігіне (ROI) тез қол жеткізуге болады. Әрине, іске асырылған артықшылықтар (мысалы, өнімділіктің артуы және әкімшілік шығындардың төмендеуі) ERP енгізу шығындарынан әлдеқайда көп болуы мүмкін.
ERP жүйесі нені қамтуы керек?
ERP жүйесінің компоненттері ұйымның қажеттіліктеріне байланысты. Дегенмен, әрбір ERP қамтуы керек негізгі ерекшеліктері бар. ERP жүйесі автоматтандырылған болуы керек – қателіктерді азайту үшін және икемді, бұл компанияның өзгеруіне немесе өсуіне байланысты өзгеруге мүмкіндік береді. Көбірек адамдар мобильді; сондықтан ERP платформасы пайдаланушыларға мобильді құрылғыларынан қол жеткізуге мүмкіндік беруі керек. Соңында, ERP жүйесі өнімділікті талдау мен өлшеу құралын қамтамасыз етуі керек. Компанияның мүмкіндіктерін жақсарту үшін басқа құралдарды жүйеге біріктіруге болады.
Төменгі сызық
Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) біртұтас жүйе арқылы бизнес-процестерді басқарады және біріктіреді. Жақсы көзқараспен компаниялар ресурстарды жоспарлауға және бөлуге қабілетті. ERP болмаса, компаниялар әр бөлімнің өзінің ажыратылған жүйесімен жұмыс істей отырып, жұмсақ тәсілмен жұмыс істейді.
ERP жүйелері коммуникацияның еркін ағынына және ұйым бойынша білім алмасуға, өнімділік пен тиімділікті жақсартуға арналған жүйелерді біріктіруге және командалар мен бөлімдер арасындағы синергияны арттыруға ықпал етеді. Алайда, компанияның мәдениеті өзгеріске сәйкес өзгермесе және компания өз ұйымының құрылымы оны қалай қолдай алатынын қарастырмаса, ERP жүйесіне көшу тиімді болмайды.