Ұйымдастыру кестесі
Ұйымдастыру кестесі дегеніміз не?
Ан ұйымдық диаграмма көзбен рөлдерді, міндеттерін, сондай-ақ ұйымның ішіндегі жеке тұлғалар арасындағы қарым-қатынастарды егжей Компанияның ішкі құрылымын беретін диаграмма болып табылады. Ұйымдық диаграммалар бүкіл кәсіпорынды бейнелейді немесе белгілі бір бөлімге немесе бөлімшеге дейін жүргізеді.
Ұйымдық диаграммалар балама түрде «ұйым диаграммалары» немесе «ұйымдардың диаграммалары» деп аталады.
Негізгі өнімдер
- Ұйымдық диаграмма компанияның қызметкерлерін бір-бірімен және басқару тобымен байланыстыратын әртүрлі жұмыс орындарын, бөлімдері мен міндеттерін көрсететін ұйым құрылымын графикалық түрде бейнелейді.
- Ұйымдық диаграммалар кең негізде, жалпы компанияны бейнелеуі мүмкін немесе дөңгелектегі бір сөйлеуге назар аудара отырып, бөлімге немесе бөлімшеге тән болуы мүмкін.
- Ұйым диаграммаларының көпшілігі «иерархиялық» модельді қолдану арқылы құрылымдалған, ол басшылықты немесе басқа жоғары лауазымды шенеуніктерді және олардың астында төменгі деңгейдегі қызметкерлерді көрсетеді.
- Диаграмманың басқа түрлеріне жалпақ орг диаграммасы жатады, онда жеке адамдар барлығы бірдей орналастырылады және матрицалық диаграмма, онда адамдар шеберлігі, бөлімі немесе басқа санат түріне қарай топтастырылады.
Ұйымдастыру кестелерін түсіну
Ұйымдық диаграммалар қызметкердің компаниядағы басқа адамдарға қатысты иерархиялық мәртебесін графикалық түрде көрсетеді. Мысалы, режиссердің көмекшісі әрдайым диаграммада режиссердің астына түсіп, біріншісінің соңғысына есеп беретіндігін көрсетеді. Ұйымдық диаграммалар бір-біріне қатысты әртүрлі лауазымдық атауларды байланыстыру үшін сызықтар, квадраттар және шеңберлер сияқты қарапайым белгілерді пайдаланады.
Ұйымдастыру карталарының түрлері
Ұйымдық диаграммалар үш негізгі форматта құрастырылған.
Иерархиялық
Бұл ең кең таралған модель кестеде ең жоғары деңгейлі адамдарды орналастырады және төменгі деңгейдегі адамдарды олардың астына орналастырады. Мысалы, ашық компания әдетте акционерлерді ең жоғары қорапта көрсетеді, содан кейін төмен қарай тік тәртіпте келесі:
- Директорлар кеңесінің төрағасы
- Басқарма төрағасының орынбасары
- Кеңес мүшелері
- Бас атқарушы директор ( бас директор )
- Басқа C-Suite басшылары (бір-біріне көлденең сызықтармен біріктірілген)
C-suite командаларынан кейінгі басқа лауазымдарға мыналар жатады:
- Президент
- Аға вице-президент
- Вице-президент
- Вице-президенттің көмекшісі
- Аға директор
- Директор көмекшісі
- Менеджер
- Менеджер көмекшісі
- Штаттық қызметкерлер
- Толық емес жұмыс күні
- Мердігерлер
Ұйымдық иерархиялар әдетте салаға, географиялық орналасуға және компанияның көлеміне байланысты.
Тегіс
«Көлденең» диаграмма деп те аталады, жалпақ org диаграммасы иерархиялық корпорациялардағы қызметкерлерге қарағанда қуат теңдігі мен автономды шешім қабылдау қабілеттілігін көрсететін адамдарды бір деңгейде орналастырады.
Маңызды
Ұйым кестесін жасаудың жалғыз дұрыс әдісі жоқ, егер ол фирманың шенеуніктерін, қызметкерлерін, бөлімдері мен функцияларын және олардың өзара әрекеттесуін анықтаса ғана.
Матрица
Бұл неғұрлым күрделі ұйымдастырушылық құрылым адамдарды жалпы дағдылар жиынтығы, олар жұмыс істейтін бөлімдер және есеп бере алатын адамдар бойынша топтастырады. Матрицалық диаграммалар көбінесе қызметкерлер мен командаларды бірнеше басқарушылармен байланыстырады, мысалы, екі жобада жұмыс істейтін бағдарламалық жасақтама жасаушы – біреуі өзінің тұрақты команда менеджерімен, ал екіншісі жеке менеджермен. Бұл сценарийде матрицалық диаграмма бағдарламалық жасақтаманы тік сызықтармен жұмыс істейтін әр менеджермен байланыстырады.
Компанияның құрылымына қарамастан, ұйымның жұмыс күшін қайта құрылымдау немесе басқару кешенін өзгерту туралы ойлаған кезде ұйым диаграммалары өте пайдалы. Ең бастысы, org диаграммалары қызметкерлерге олардың рөлдерінің компанияның жалпы құрылымына қалай сәйкес келетіндігін ашық түрде көруге мүмкіндік береді.