Басқару аудиті
Басқару аудиті дегеніміз не?
Басқару аудиті – бұл корпоративті мақсаттарды жүзеге асырудағы компания басшылығының құзыреттері мен мүмкіндіктерін талдау және бағалау. Басқару аудитінің мақсаты жеке атқарушылық қызметті бағалау емес, басқарушы топты акционерлердің мүдделері үшін жұмыс жасау, қызметкерлермен жақсы қарым-қатынасты сақтау және бедел стандарттарын сақтау тиімділігіне бағалау. Басқару аудиті жеке менеджерлердің қызметін емес, компанияның жалпы менеджментін бағалайтындығын баса айту маңызды.
Негізгі өнімдер
- Басқару аудиті – бұл ұйымның басқару тобы өзінің стратегиялары мен ресурстарын қаншалықты қолданып жатқанын бағалау.
- Басқару аудиті басқарушы топтың акционерлердің, қызметкерлердің және компанияның беделінің мүдделері үшін жұмыс істейтіндігін бағалайды.
- Басқару аудиті жеке менеджерлерді емес, компанияның жалпы менеджментін оның мақсатына жету қабілетімен бағалайды.
- Директорлар кеңесі компанияның ішкі аудит тобын пайдаланудың орнына басқару аудитін жүргізу үшін тәуелсіз консультанттарды жалдайтын болады.
- Басқару аудиті аяқталғаннан кейін, сыртқы аудиторлық компания өзгеріс енгізу үшін директорлар кеңесінің барлық жоспарын ұсынады.
Басқару аудиті қалай жұмыс істейді
Компанияның директорлар кеңесінде ресми аудиторлық комитет жоқ. Оның орнына, директорлар кеңесі мүшелері өтемақы комитетінде отырады және сандық ақпаратты (органикалық сатылымдар, EBIT маржалары, сегменттер маржалары, операциялық ақша ағындары және EPS) және анықталмаған немесе материалдық емес элементтерді (мысалы, сатып алу интеграциясы бойынша күш-жігер) пайдаланып жеке басшылардың жұмысын бағалайды.
Директорлар кеңесі басқару аудитін жүргізу үшін тәуелсіз консультантты жалдайды. Аудиттің ауқымы тар болуы мүмкін, бірақ көп жағдайда ол басқарушы топтың міндеттерінің көптеген негізгі аспектілерін қамтитын кешенді болып табылады. Басқару аудиті келесі сұрақтарды шешуі мүмкін:
- Менеджмент қандай ұйымдық құрылым құрды? Есеп берудің нақты жолдары бар ма, әлде шатасушылық бар ма?
- Қаржы тобының саясаты мен рәсімдері қандай және ол әрқашан сәйкес келе ме?
- Ағымдағы тәуекелдерді басқару шаралары қаншалықты тиімді?
- Ұйым қызметкерлері арасындағы қарым-қатынас жағдайы қандай?
- Менеджмент өзінің жылдық бюджетін қалай жинайды?
- Компанияның ақпараттық жүйелері жаңартылған ба?
- Басқарушы топ акционерлерге жауап бере ме?
- Жұмыс күшін іріктеу және сақтау қаншалықты тиімді? Қызметкерлер арасында дағдыларды сақтау үшін оқыту бағдарламалары бар ма?
- Компанияның «жақсы корпоративті азамат» болуын қамтамасыз ету үшін менеджмент өз жұмысын істеп жатыр ма?
- Менеджмент компанияны қаржылық мақсаттарына қарай стратегиялық бағыттауда ма?
Жылдам факт
Басқару аудиті көбінесе бірігу, қайта құрылымдау, банкроттық және мұрагерлікті жоспарлау алдында жүргізіледі; олар компания менеджментінің әлсіз жақтарын анықтай алады.
Жаттығудың ауқымына байланысты басқару аудиті бірнеше аптаға немесе бірнеше айға созылуы мүмкін. Аудиторлық нәтиже есеп беру карточкасына ұқсайды, олар басқарушы топтың жетістіктері жоғары және төменгі жақтары жақсартуға болады. Басқарма осы ұсыныстарды ескеріп, қажет болған жағдайда, басқарушы топ компанияны басқаратындай етіп өзгерістер енгізуге мәжбүр етеді.
Басқару аудитін жүзеге асыру
Басқару аудитінің мақсаты – басқару тобының әлсіз жақтарын анықтау. Аудит көбінесе компания негізінде жүзеге асырылады, бірақ оны белгілі бір бизнес сегменттеріне оқшаулауға болады. Мақсат әрдайым менеджменттің қаншалықты тиімді екенін және оны қайда жақсартуға болатындығын білу болып табылады.
Менеджмент аудиті қамтылатын, бірақ олармен шектелмейтін салалар адами ресурстарды, маркетингті, зерттеулер мен әзірлемелерді (ҒЗТКЖ), бюджеттеуді, операцияларды, қаржыны, ақпараттық жүйелерді және корпоративті құрылымды қамтиды.
Басқару аудиті басшылықпен және қызметкерлермен сұхбаттасудан, қаржылық есептілік пен қызмет нәтижелерін талдаудан, компанияның саясаты мен процедураларын зерттеуден, оқыту бағдарламаларын бағалаудан, жалдау процестерінен және ұйымның көптеген басқа салаларынан тұрады.
Аудит аяқталғаннан кейін, сыртқы аудиторлық компания өзінің нәтижелерін ұсынып қана қоймай, көбінесе директорлар кеңесінің компанияның оңтайлы деңгейде жұмыс істеуі үшін оны жүзеге асырудың бүкіл жоспарын ұсынады.
Компанияның ішкі аудит бөлімі жүргізетін ішкі аудиттен айырмашылығы, басқарушылық аудитті белгілі бір тәжірибесі бар сыртқы компаниялар жүргізеді. Басқару аудитін жүргізетін танымал компанияларға McKinsey & Company, Bain & Company және Boston Consulting Group жатады.