Ваучерді тексеру
Ваучерлік чек дегеніміз не?
Ваучерлік чек – бұл мәміленің тараптары туралы тиісті ақпараттарды қамтитын және сол арқылы осы чектің төлемі туралы аудиторлық қағаз ізін жасайтын «ақша аудару жөніндегі кеңес» деп аталатын чек пен ваучердің тіркесімі.
Негізгі өнімдер
- Ваучерлік чек – бұл төлемнің деректемелері бойынша аудиторлық із қалдыратын ресми төлем түрі.
- Ваучерлік чектер үш бөліктен тұрады: чек, ақша алушыға және эмитентке жолдама. Компьютерленген жалақыға дейін, олар стандартталған қағаз парағынан үш перфорацияланған зат түрінде келеді.
- Ваучерлік чектерді әдетте компанияның еңбекақы төлеу бөлімі пайдаланады және оларды осы тұрғыдан жалақы чектері деп атауға болады.
Ваучерлік чектер туралы түсінік
Ваучерлік чек чек берушінің төлемі үшін қағаз ізін жасайды. Ваучерлік чекті алушы бір ваучерлік бөлікті ажыратады және чекті қолма-қол ақшамен толтырғанға дейін оны есепке алу үшін сақтайды. Эмитент басқа ваучерлік бөлігін сақтап қалады.
Компьютерлік есеп жүйесінде қолданылатын ваучерлік чектер принтерлерде қолдануға ыңғайлы болу үшін стандартты өлшемді қағаз парақтарына сәйкес келетін үш бөліктен тұрады. Әдетте чектер іскери өлшемге ие – стандартты чектен ұзағырақ, бірақ ені бірдей. Бір бөлігі – чек, ал қалған екі бөлігі – алушы мен эмитентке олардың тиісті жазбаларына арналған жолдамалар. Перфорация әртүрлі бөлімдерді оңай бөлуге мүмкіндік береді.
Ваучер – бұл компанияның кредиторлық департаменті міндеттемені төлеуді бақылау және бақылау үшін қажет барлық растайтын құжаттарды жинау және жинау үшін пайдаланатын құжат . Ваучер – бұл негізінен кредиторлық берешек, шот-фактура немесе жалақы бойынша резервтік құжаттар. (Кредиторлық берешек – бұл компаниялардың сатушылар мен жеткізушілерге қарыздары болып табылатын қысқа мерзімді вексельдер.) Ваучер маңызды, өйткені бұл әр төлемнің тиісті түрде авторизациялануын және сатып алынған тауарлар мен қызметтердің шынымен алынуын қамтамасыз ететін ішкі есеп бақылау механизмі.
Ваучерлік чектерді кім қолданады?
Ваучерлік чектерді әдетте компанияның жалақы бөлімі пайдаланады және жалақыға чек деп аталады. Ваучерде ваучердің нөмірі, алушының аты-жөні, күні, сомасы (егер ұсталған болса, жалпы және таза), қолтаңбалар және кез-келген ескертулер жазылуы керек. Үшін еңбекақы есептеу, тікелей депозиттік барған қағаз соқпақтар артқы жоғары бар қарапайым тәжірибе, қызметкерлерді төлеу үшін қалыпты жағдайға айналып келеді, тіпті.
Сатушылар ваучерлік чектерді де қолданады. Егер кезде осы жағдайда, ваучер тексеру беріледі шот-фактура тәртібі толтырылған деп сатып алуға тапсырыс және құжаттама сәйкес келеді. Сонымен қатар, кредиторлық берешек бөлімі үшін сатушыларға төлемдер туралы ваучерлік жазбалар парағының болуы төлем дауларын шешуде және айдың ішкі жабылуына арналған кітаптарды дайындауда пайдалы.