Бухгалтерлік есеп
Бухгалтерлік бақылау дегеніміз не?
Бухгалтерлік бақылау фирма өзінің қаржылық есептілігінің дұрыстығы мен дәлдігін қамтамасыз етуге көмектесетін әдістер мен процедуралардан тұрады. Бухгалтерлік бақылау заңдар мен ережелердің орындалуын қамтамасыз етпейді, керісінше компанияның барлық мүдделі тараптар үшін мүмкіндігінше тиімді жұмыс жасауына көмектеседі.
Негізгі өнімдер
- Бухгалтерлік бақылау фирманың тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін жүзеге асырылады және нақты қаржылық есептілікті ұсынады.
- Заңдар мен ережелердің сақталуы бухгалтерлік бақылаудың мақсаты емес, керісінше компанияға барлық мүдделі тараптар үшін ең жақсы нұсқа болуға көмектесу болып табылады.
- Бухгалтерлік бақылаудың үш негізгі бағыты – детективтік бақылау, профилактикалық бақылау және түзету бақылауы.
- Сарбэнс-Оксли Заңы қаржылық есептіліктің кез-келген алаяқтық әрекеттен аулақ болуын қамтамасыз ету үшін жасалған ереже болып табылады.
Бухгалтерлік бақылауды түсіну
Фирмада бухгалтерлік бақылауды жүзеге асырудың мақсаты – ұйымдағы барлық салаларда алаяқтықтан және басқа мәселелерден аулақ болу, тиімділікті, дәлдік пен сәйкестікті жақсарту. Әрбір фирма өзінің қызмет түріне байланысты әр түрлі бухгалтерлік бақылауды қолданады, дегенмен, бухгалтерлік бақылауға қатысты дәстүрлі үш бағыт бар: детективтік бақылау, профилактикалық бақылау және түзету бақылауы.
Бухгалтерлік бақылау түрлері
Детективтік бақылау
Осы санаттағы басқару элементтері қолданыстағы саясат пен процедураларға сәйкес келмейтін кез-келген тәжірибені іздеуге арналған. Мұндағы мақсат, егер қызметкерлер кездейсоқ немесе мақсатты түрде дұрыс емес немесе заңсыз әрекеттерді жасаса немесе жүйелердегі немесе есеп жүргізу тәжірибесіндегі кез-келген қателіктерді анықтаса, олар ойдағыдай жұмыс істемейтін бағыттарды табу болып табылады. Детективтік бақылаудың мысалдары түгендеуді тексеру және ішкі аудитті қамтуы мүмкін.
Профилактикалық бақылау
Профилактикалық бақылау дегеніміз – бұл ұйым кез-келген қателіктерден немесе қате тәжірибелерден аулақ болу үшін орнатқан басқару құралдары. Бұл барлық қызметкерлер ұстануы тиіс ережелер мен рәсімдер.
Превентивті бақылаудың мысалы ретінде қаржылық есептілікті дайындауға басшылықтың қатысуын шектеуге болады. Кейде басшылықтың араласуы пайдалы болады, өйткені олар компанияны бәрінен жақсы біледі. Бірақ сандар туралы соңғы сөз бухгалтердің қолында болуы керек, өйткені басшылық компанияның қызметін көтеру үшін сандарды бұрмалауға итермелеуі мүмкін.
Бұл идея барлық ұйымдарда міндеттерді бөлу ретінде жүзеге асырылады, мұнда қызметкерлерде есептер немесе аудиторлық салаларда сәйкес келмейтін әр түрлі міндеттер болады.
Түзетуші бақылау
Атауынан көрініп тұрғандай, детективтік бақылау арқылы анықталған кез-келген мәселелерді түзету үшін түзету элементтері қолданылады. Бұған бухгалтерия аудиторлық процесті аяқтағаннан кейін бухгалтерлік кітаптарда туындаған кез-келген мәселелерді жою кіруі мүмкін.
Сарбэнс-Оксли заңының бухгалтерлік бақылауға әсері
2000-2002 жылдар аралығында Enron, Tyco және WorldCom компанияларындағы корпоративті бухгалтерлік есеп бойынша бірнеше атышулы оқиғалардан кейін, реттеушілер қаржылық және операциялық хаттамалардың жаңа дәуірін бастағысы келді. Инвесторлардың сенімін қалпына келтіру үшін жаңа мәдениеттің қажет екендігі кеңінен қабылданды. Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептіліктің көптеген бұзылулары қазірдің өзінде болған еді, бірақ ең өзекті мәселелер аудиторлардың мүдделер қақтығысы, мәжіліс залдарының әлсіздігі, қауіпсіздік талдаушылары арасындағы қақтығыстар, бақылаушы агенттіктердегі ресурстардың шектеулілігі және атқарушылық өтемақы туралы болды.
Осы мәселелерді шешуге көмектесу үшін АҚШ Конгресі 2002 жылы Сарбэнс-Оксли заңын қабылдады. Федералдық заң АҚШ-тың барлық ашық компаниялары кеңестеріне, менеджментіне және мемлекеттік есеп фирмаларына жаңа немесе кеңейтілген талаптарды белгіледі. Заң жобасында мемлекеттік корпорацияның директорлар кеңесінің күтілетін міндеттері көрсетілген, белгілі бір тәртіп бұзушылықтар үшін қылмыстық жазалар қосылып, Бағалы қағаздар және биржалар комиссиясы (ӘКК) мемлекеттік корпорациялардың заңға сәйкес келуін анықтайтын ережелер жасауды талап етті.
Бухгалтерлік есепті басқару жүйелері барлық сценарийлерге сәйкес келмейді. Кәсіпкерлік стратегиялар мен бухгалтерлік есепке негізделген басқару жүйелерінің өзара байланысын зерттеу барысында ұйымның дизайны мен корпоративті мәдениет бизнестің сәттілігінде маңызды рөл атқарады. Консенсус фирманың өнімділігін арттыру үшін бухгалтерлік есепті басқару жүйелері әр түрлі ұйымдардың бірегей бизнес стратегияларына сәйкес келетін етіп жасалынуы керек деп келіседі.