Тәуліктік төлемдер
Тәуліктік төлемдер дегеніміз не?
Тәуліктік төлемдер – бұл іссапар кезінде болған шығындарды жабу Іскери шығындарға, әдетте, тұру, көлік, тамақтану және басқа кездейсоқ шығындар кіреді. Тәуліктік – «тәулікке» деген латынша термин – жұмыскерге сағатына немесе айына емес, тәулікке төленетін құрылымдық өтемақы жүйесін де білдіруі мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Тәуліктік төлемдер – бұл іссапар кезінде болған шығындарды жабу үшін қызметкерлерге төленетін күнделікті жәрдемақы.
- Тәуліктік төлемдер қызметкерлер жыл сайынғы тұру, тамақтану, жол жүру және т.с.с. іскери шығындарды көбейтсе пайдалы.
- Компаниялар тәуліктік төлемдерді компанияның несиелік карталары түрінде, шығындарды толық немесе ішінара жабу түрінде немесе күнделікті ставкалармен ұсына алады.
- Көптеген фирмалар федералдық үкімет белгілеген стандартты ставканы өздерінің әр күндік жұмысына нұсқаулық ретінде пайдаланады.
Тәуліктік төлемдерді түсіну
Тәуліктік төлемдер кең жұмыс сапарларын қажет ететін кейбір жұмыс рөлдері үшін пайдалы, бұл қызметкерлерге жыл сайынғы іскери шығындарды, мысалы, тұру, тамақтану, жол жүру және т.с.с. өсіреді. Бұл шығындарды жабу үшін компанияларда әртүрлі жүйелер бар:
- Компанияның несиелік карталары : Кейбір компаниялар өз қызметкерлеріне несиелік карталар шығарады. Бұл оларға жұмыс барысында болған кезде шығындарды дербес төлеуге мүмкіндік береді.
- Шығындарды толық немесе ішінара жабу : Кейбір компаниялар қызметкерлердің шығындарын толық өтейтін болса, кейбір фирмалар ішінара шығындар үшін тәуліктік төлемдерді ғана ұсынады, атап айтқанда жатақхана, тамақтану және саяхат.
- Белгіленген сомалар : Көптеген корпорациялар өз қызметкерлеріне нақты, белгіленген күнделікті мөлшерлемені ұсынады. Қызметкерлер өз шығындарын толығымен немесе бір бөлігін осы тәулікке жабады деп күтілуде.
Тәуліктік төлем кейбір жұмысшылар алатын өтемақы құрылымына да қатысты. Тәуліктік құрылымдағы жұмысшылар жалақыларын күніне немесе жасалған жұмыс көлеміне қарай алады. Жұмысшылардың бұл түрлері, әдетте, толық жұмыс күндерінен айырмашылығы уақытша немесе қысқа мерзімді келісімшарттар бойынша болады. Денсаулық сақтау қызметкерлері мен оларды алмастыратын мұғалімдер тәуліктік ақы төлеу кестесіндегі жұмысшыларға мысал бола алады.
Ерекше мәселелер
Федералдық мемлекеттік қызметкерлердің көпшілігінің күнтізбесін АҚШ-тың Жалпы қызметтер басқармасы (GSA) белгілейді. Тәуліктік төлемдер саясаты бар компаниялар іскери шығындар үшін осы федералдық тәуліктік ставканы нұсқаулық ретінде пайдаланады. Ішкі және халықаралық саяхатқа арналған стандартты тарифтер жыл сайын 1 қазаннан бастап күшіне енеді. АҚШ үкіметі белгілеген мөлшерлемелер компанияның қаласындағы өмір сүру құнына негізделгеніне қарамастан, ол өз ставкаларын стандартты ставкадан жоғары немесе төмен етіп белгілеуі мүмкін.
Стандартты ставкадан жоғары тәуліктік төлемдер қызметкерден артық сомаға салық төлеуді талап етеді. Артық төлем W-2 формасының 12-жолына енгізілген. 60 күн ішінде жұмыс берушімен бизнес шығыстар есебін ұсынбау, әдетте тәуліктік толық туралы салық төлеу әкеледі игеру.
Маңызды
Қызметкерлер кез-келген мөлшерде күнделікті төлем ставкасынан асатын салық төлеуге міндетті.
Тәуліктік төлемдер қызметкердің жалақысының бір бөлігі болып табылмайды, егер төлем федералдық төлем ставкасына тең немесе одан аз болса және қызметкер өзінің жұмыс берушісіне кәсіпкерлік шығындар туралы есеп берсе. Төлемдер, әдетте, қызметкерлерге салық салынбайтын табыс ретінде есептеледі және W-2 нысаны бойынша салық салынатын табыстан бөлек көрсетіледі. Іскери шығыстар туралы есеп жұмыс берушіге сапар аяқталғаннан кейін 60 күн ішінде ұсынылуы керек және онда сапардың мақсаты, күні мен орналасқан жері, қалтадан төленген шығыстар туралы түбіртектер егжей-тегжейлі көрсетілуі керек.
Жеке жұмыспен айналысатын адамдарға арналған тәуліктік ақы
Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар тәуліктік ставканы тек тамақтану құнына қолдана алады. Басқа қызметкерлер сияқты, өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар іссапар күнін, орнын және мақсатын көрсететін шығындар туралы есептерді есепке алуы керек. Түбіртектерді сақтау да талап етілуі мүмкін, бірақ олар болмаған жағдайда, оларды ұстап алған дұрыс.
Тәуліктік төлем түрлері
Компаниялар тәуліктік төлемдерді басқаша басқарады. Жоғарыда айтылғандай, олар несие карталарын шығаруы, толық немесе ішінара шығыстарын жабуы, белгіленген ставкаларды ұсынуы немесе кейінірек өтеу үшін қызметкерлерден шығындарды өз қалтасынан жабуды талап етуі мүмкін.
Тәуліктік төлемдер іскери шығындарды толық немесе ішінара жабуы мүмкін. Компаниялар жату және тамақтану үшін тәуліктік ставканы немесе тамақтануды жабу үшін тәуліктік ставканы қолдана алады. Бір күндік төлем, мысалы, тек тамақтануды жабу үшін 100 долларды құрауы мүмкін, ал жатақхана шығындары мен кездейсоқ жағдайлар қалтадан төленеді. Кейбір компаниялар тәуліктік төлемдерді жұмыскердің кірістерінен бөлек екендігінің белгісі ретінде жұмыскерге чектер жасау арқылы жүзеге асырады.
Белгіленген мөлшерлемелер
Іскери шығындар үшін тәуліктік белгіленген әдісті қолданатын бизнес, әдетте, жұмыскерге күніне белгіленген мөлшерде төлейді. Мысалы, бір аптада басқа қалада жұмыс істейтін ақпараттық технологиялар (IT) кеңесшісі үшін тәуліктік төлем күніне 200 доллар – тұру үшін 100 доллар, тамақ үшін 50 доллар және кездейсоқ шығындар үшін 50 доллар болуы мүмкін.
Кездейсоқ шығындар – бұл арнайы анықталмаған, бірақ қызметкерлердің қалауы бойынша анықталатын шығындар. Кездейсоқ шығындарға көлік шығындары, кір жуу қызметі, интернет, бөлме қызметі, серверлерге арналған кеңестер және басқалары кіруі мүмкін. Егер жұмыскер өзінің жеке көлігін іссапарда пайдаланса, оларға ішкі кірістер қызметі (IRS) жүгірісті өтеу ставкасы бойынша өтеледі – бұл кәсіпкерлік мақсатта көлік құралын пайдаланудың шегерілетін шығындарын есептеу үшін қолданылатын қосымша мөлшерлеме.
Қалтан тыс шығындар
Қызметкерлерден шығыстарын алдын-ала төлеу талап етілетін жағдайларда, компаниялар әдетте олардан талап қоюды талап етеді. Егер шағымдар қалтадағы шығындарға мақұлданса, фирмалар өз қызметкерлеріне іскери шығындардың орнын толтырады. Бұл әдіс әлдеқайда көп уақытты қажет етеді, өйткені ол қызметкерлерден талаптар мен түбіртектерді қарауды, өтеу туралы өтініштерді мақұлдауды немесе қабылдамауды, қызметкерлерге төлемдер беруді талап етеді.
Тәуліктік төлемдердің артықшылықтары
Тәуліктік төлемдерді және / немесе компанияның несиелік карталарын алдын-ала пайдаланатын компаниялар қызметкерлерге түбіртектерді сақтау мен берудің уақытын және қиындықтарын үнемдейді. Егер төлем тәуліктік төлеммен жабылған болса және оның құны тәуліктік төлем мөлшерінен төмен болса, төлем құжатсыз қажет. Егер жұмысшының тамақтануға бөлінген құны күніне 100 доллар болса, онда күніне тамақ ішу үшін 100 долларға тең немесе одан төмен мөлшерде жұмсалған кез-келген сома іскери қолхаттарды қажет етпейді. Алайда, қызметкер азық-түлік осы сомаға жоғарыда жұмсайды, түсімдер немесе оның берілуі қажет адам ресурстарын (HR) бөлімінің.
Артық ақша қандай болады? Қызметкерлер игерілмеген ақшаны сақтай алады. Бұл ақша үнемдеуді ұнататын қызметкерлердің үнемдеу шығындарын ынталандыруы мүмкін.