Шығындарды өтеу жоспары

Шығындарды өтеу жоспары дегеніміз не?

Қызметкерлерге жұмысқа байланысты шығындардың әртүрлі түрлерін өтейтін бірнеше жоспар түрлеріне арналған жалпы термин. Бұл шығыстар медициналық, автокөлік, жолақы, тамақтану және көңіл көтеру шығындарын қамтуы мүмкін. Өтемақыларды төлеу жоспарларын жұмыс берушілер оларды жабу үшін кеңейтілген жәрдемақы немесе өтемақыны көбейтудің орнына, қызметкерлерге жұмсалған шығыстардың дәл сомасын төлеуге мүмкіндік беру үшін белгілейді.

Шығындарды өтеу жоспарын түсіну

Шығындарды өтеу жоспарлары есепті және есеп берілмейтін жоспарлар, минимис шекті жеңілдіктер немесе автомобиль жүрісі мен жол жүру ақысы сияқты әр түрлі формада болуы мүмкін.Қызметкерлер шығындарды өтеу жоспары бойынша жабылатын шығындар үшін кез-келген түрдегі жеке аударымдарды ала алмайды.Қызметкерлер шығындарды есепке алуды журналдар немесе түбіртектер арқылы жеткілікті түрде егжей-тегжейлі ұсынуы керек, бұл үшін жұмыс берушілер өтемақыларды азайта алады.

IRS 535 басылымы, «Бизнес шығындары» келесідей мәлімдейді: «Шегерімге жатқызу үшін іскери шығындар қарапайым және қажет болуы керек.Қарапайым шығындар – бұл сіздің салаңызда кең таралған және қабылданған шығындар.Қажетті шығындар – бұл сіздің саудаңызға немесе бизнесіңізге пайдалы және сәйкес келетін шығындар.Шығын қажет деп санау үшін міндетті болып табылмауы керек.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек

Калифорния сияқты кейбір штаттар жұмыс берушілерден қызметкерлердің жұмысқа байланысты ақылға қонымды шығындарын өтеуді талап етеді, ал алынған шығындардың орнын толтыру жалақы немесе кіріс ретінде көрсетілмейді.Бұл орын алу үшін жұмыс берушілер жазбаша есеп жоспарын алдын-ала құруы керек, ал қызметкерлер сол жоспар бойынша тиісті түрде құжатталған шығындарды ұсынады. Бұл шығыстар туралы жазбалардың уақтылы және дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету үшін қажет. Көптеген кәсіпорында бухгалтерлер немесе жұмысқа орналасу жөніндегі кеңесшілер шығындарды негіздейді және дұрыс есеп беру мен аударымдарды қамтамасыз етеді.

Жұмыс берушіге шығындарды өтеуді қажет ететін жұмыс орындары бойынша шығындардың кейбір кең тараған мысалдарына бөлу мыналарды қамтиды:

  • Тасымалдау: кез-келген жұмыс сапарының құны, соның ішінде көлік шығындары, тамақтану, тұру және кез-келген ойын-сауық шығындарыIRS 463 басылымында, Саяхат, Көңіл көтеру, Сыйлық және Автокөлік шығындарында көрсетілген өлшемдерге сәйкес келеді.Жұмыс берушілердің көп мөлшері жыл сайын IRS белгілейтін стандартты жүріс жылдамдығы бойынша жеке көлік құралдарын іскерлік мақсаттарға пайдаланған қызметкерлерге өтемақы төлейді.Мысалы, 2021 жылы бизнес үшін стандартты федералды жүріс жылдамдығы бір шақырымға 56 центті құрайды (2020 жылы бір шақырымға 57,5 ​​цент). Әдетте, қызметкердің үйі мен жұмыс орны арасындағы тұрақты коммутация шығындары өтелетін болып саналмайды.
  • Жабдықтар : Қызметкер сатып алған кез-келген қажетті тауарларды есеп айырысу жоспарына сәйкес өтеу шартымен, бастапқы құны бойынша өтеуге болады.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек
  • Тамақтану және көңіл көтеру : қызметкерлердің салық үйінде тамақтану мен көңіл көтеруге кеткен шығындар өтеледі, бірақ егер қарастырылып отырған тамақтану / көңіл көтеру іскерлік мақсаттары болса.