Түбіртек

Түбіртек дегеніміз не?

Түбіртек дегеніміз – құнды заттың екінші тарапқа ауысқандығы туралы жазбаша растау. Тұтынушылар, әдетте, сатушылар мен қызмет көрсетушілерден алатын түбіртектерден басқа, түбіртектер бизнестен бизнеске дейінгі және қор нарығындағы мәмілелерде де беріледі. Мысалы, фьючерстік келісімшарт иесіне жеткізілім құралы беріледі, ол фьючерстік келісімшарт аяқталғаннан кейін оны негізгі активке айырбастауға болатындығы туралы қолхат ретінде әрекет етеді.

Жылдам факт

Термиялық басып шығару – бұл қолхаттың физикалық басып шығарудың ең көп қолданылатын түрі, себебі ол арзан және қолдануға оңай.

Түсініктемелер

Меншікті көрсетуден басқа, түбіртектер басқа себептерге байланысты маңызды. Мысалы, көптеген сатушылар тұтынушы заттарды айырбастау немесе қайтару үшін түбіртекті көрсетуін талап етеді, ал басқалары өнімнің қолхаттардың түрлері жинақталатын, шағын бизнес сақталады, егер:

  • Кассалық таспа, депозиттік ақпарат (қолма-қол ақшаны және несиелік сату), кіріс кітапшалары, шот-фактуралар, 1099-MISC формалары сияқты жалпы түсімдер
  • Сатып алулардан және шикізаттан алынатын түсімдер (бұларда төленген сомалар көрсетіліп, олардың қажетті бизнес сатып алулар болғандығы расталуы керек; құжаттарда жойылған чектер немесе алушының жеке басын куәландыратын басқа құжаттар, сома және төлем туралы куәлік / электрондық қор аударымдары болуы мүмкін.)
  • Кассалық таспа түбіртектері
  • Несиелік картаның түбіртектері мен үзінді көшірмелері
  • Шоттар
  • Шағын ақшалай төлемдер үшін ұсақ қолма-қол қағаздар

Салық салу мақсатында түбіртектерді сақтау тәжірибесі Ежелгі Египеттен басталған деп есептеледі. Фермерлер мен саудагерлер салық эксплуатациясын болдырмау үшін операцияларды құжаттандыру тәсілдерін іздеді. Қағаздың орнына папирус қолданылған. Қазіргі заманғы заманда Лондон банктері түбіртектерді өз брендтерімен басып шығару үшін өнеркәсіптік революцияның баспа машиналарын пайдаланды.

Негізгі өнімдер

  • Түбіртектер – бұл қаржылық операцияның дәлелі болып табылатын құжат.
  • Түбіртектер бизнеспен іскерлік қатынастарда, сондай-ақ биржалық операцияларда беріледі.
  • Түбіртектер белгілі бір шығындардың дәлелі ретінде салық салу мақсатында қажет.

Сандық қолхаттарға арналған IRS талаптары

Цифрлық түбіртектер қалыпты жағдайға айналуда. 1997 жылдан бастап IRS сканерленген және цифрлық түбіртектерді салық салу мақсатында жарамды жазба ретінде қабылдады. Кірістер туралы 97-22 рәсімінде цифрлық түбіртектер дәл, оңай сақталуы, сақталуы, алынуы және қайта шығарылуы керек екендігі айтылған. Кәсіп иесі оның көшірмесін IRS-ге жеткізе алуы керек.

Маңызды

Салықтық тексеру мақсатында барлық құжаттар дұрыс емес. IRS шығындардың мөлшері, орны, күні мен түрі туралы толық мәлімет берген жағдайда ғана әртүрлі құжаттарды қабылдайды. 

Сандық жазбалар физикалық түбіртектер сияқты тозуға ұшырамайды, бірақ қатты диск істен шықса, олар жоғалып кетуі мүмкін. Оларды бұлтта немесе әрдайым қол жетімді жерде сақтау керек.

Қағаз түбіртектерін жұмыс үстелі сканерлері мен ұялы телефон қосымшалары арқылы сандық түрде сақтауға болады. Технологияның бұл түрі шығындар туралы есептер құра алады, бухгалтерлік бағдарламамен деректерді біріктіре алады.