Конкурсқа шақыру (IFB)
Конкурсқа шақыру деген не (IFB)?
Сауда-саттыққа шақыру (IFB), кейде оны сауда-саттыққа шақыру деп аталады, әлеуетті жеткізушілер немесе қызмет көрсетушілер баға бойынша негізінен ерекшеленетін жағдайларда қолданылады.
IFB шығару компанияға келісімшарт жасағысы келетін нақты жоба бойынша жұмыс жасау үшін барлық шарттар мен қажетті шарттарды қоса, егжей-тегжейлі жазбаша сипаттамаларды беруге мүмкіндік береді. Компаниялар сауда-саттыққа шақыруларды ауызша немесе жазбаша жеткізе алады.
Негізгі өнімдер
- Сауда-саттыққа шақырумен (IFB) жан-жақты өтінім жобаны егжей-тегжейлі сипаттайды, оның ішінде ұсыну талаптары, мерзімі, жоба көлемі, ұзақтығы, минималды біліктілік, міндетті қызмет стандарттары және талап етілетін кепілдіктер.
- Осындай мәліметтерді ұсына отырып, IFB процесін қолданатын компания ең төмен баға ұсынысы бар білікті қатысушыны таңдау арқылы шешім қабылдау процесін оңтайландырады.
- Сауда-саттықты іздейтін ұйым өзіне қажет жұмыс немесе қызмет туралы егжей-тегжейлі түсініп, оны аяқтауға қажетті қадамдар жасаған кезде IFB тиімді болады.
- Мысалы, ірі инфрақұрылымдық және көліктік жобалар IFB процесіне сәйкес келеді.
Тендерге шақыруды түсіну (IFB)
Сауда-саттыққа (IFB) шақыруға арналған кешенді шақыру жоспарланған жобаны егжей-тегжейлі сипаттайды, ұсыну талаптарын (мерзімдерін, жобаның көлемі мен ұзақтығын қоса), ең төменгі біліктілікті, міндетті қызмет стандарттарын және талап етілетін кепілдіктерді сипаттайды. Сондай-ақ, мұнда мерзімдерді қоса, жалпы іріктеу процесінің сипаттамасы берілген.
IFB ұсынысқа сұраныстан ерекшеленеді, оның мақсаты – мердігерлердің жобаны аяқтауға кететін шығындарға қатысты ұсыныстарын алу, қатысушының жобаны аяқтау немесе қызметті орындау туралы өз идеяларын енгізуіне аз көңіл бөле отырып.
IFB процесі арқылы компаниялар ең төмен баға ұсынысы бар білікті қатысушыны таңдау арқылы шешім қабылдау процесін оңтайландырады. Сауда-саттыққа қатысушылар өз кезегінде жобаны аяқтауға байланысты ықтимал шығындарды бағалауға неғұрлым тар көңіл бөле алады және тезірек баға ұсынысын жасай алады.
Бұл тәсілдің бір кемшілігі мынада: ең төменгі сатушы немесе мердігерді таңдау сапа мен өнімділікке әкелуі мүмкін. Сауда-саттық субъектілері бұл тәуекелді ең төменгі деңгейге жеткізе алады, бұл конкурсқа қатысушылар үшін ең төменгі біліктілік деңгейіне, сондай-ақ жоба ауқымына, техникалық сипаттамаларына және қызмет көрсету стандарттарына қатысты болуы керек.
Тендерге шақыруды қашан алуға болады (IFB)
Федералдық, штаттық немесе жергілікті заңдар көбінесе үкіметтік ұйымдардан IFB сұраныстары арқылы тендер процесін өткізуді талап етеді. Бұл ашықтықты нығайту, сыбайлас жемқорлықтың алдын алу және жағымпаздықты болдырмау үшін. Академиялық мекемелер де IFB-ді үнемі қолданады.
Сауда-саттықты іздейтін ұйым қажетті жұмысты немесе қызметті және оны аяқтау үшін қажетті қадамдарды егжей-тегжейлі түсініп, бағаны провайдерлер арасында таңдауды анықтайтын негізгі фактор ретінде қалдырып, IFBs тиімді болады.
Сауда-саттықтың осы түріне жиі ұшырайтын жобаларға мысал ретінде көпір мен автомобиль жолдарын салу және жөндеу сияқты ірі инфрақұрылымдық жобалар, сондай-ақ жаппай транзитпен байланысты жобалар жатады. Екінші жағынан, тендерлік өтінім немесе тендерлік өтінім жұмыс кәсіби қызметтерді қамтитын жағдайларда шешімді қабылдау кезінде сапалық факторлар, оның ішінде көзқарас пен тұжырымдамаға көмектесу сияқты үлкен факторларға ие болған жағдайда тиімдірек болуы мүмкін.