Үйдегі офис

Үй кеңсесі дегеніміз не?

Үй кеңсесі дегеніміз – бұл адамның ресми іскерлік мақсаттары үшін резиденциясында белгіленген орын. Бұл термин белгілі бір қалада орналасқан ірі корпорацияның үй кеңсесі сияқты ірі кәсіпорынның әкімшілік корпоративті штабын сипаттау үшін де қолданыла алады.

Негізгі өнімдер

  • Үй кеңсесі дегеніміз – бұл адамның ресми іскерлік мақсаттары үшін резиденциясында белгіленген орын.
  • Үй кеңселерін үйде жұмыс істейтін адамдар жасайды, олар өз бетінше жұмыс істейтіндер ме, әлде телекоммуникацияда бола ма.
  • Шығындардың өсуімен көптеген шағын бизнес үй кеңселеріне тәуелді болды.
  • Интернетте және басқа қол жетімді ресурстарда үйде жеке кәсіпкер немесе шағын бизнес иесі ретінде жұмыс істеу әлдеқайда қол жетімді және тиімді нұсқа болып табылады.

Үй кеңсесі қалай жұмыс істейді

Үй кеңселерін үйде жұмыс жасайтын адамдар жасайды, олар өз бетінше жұмыс істейтіндер ме, әлде телекоммуникацияда бола ма. Үй кеңсесі ірі компанияның штаб-пәтерін де сипаттауы мүмкін.

Жұмыс берушілердің көбі үйде жұмыс істеуге сайлап, оған рұқсат бергендіктен, үй кеңселері біздің күнделікті өміріміздің бөлігіне айналды. Кейбіреулері өзін-өзі жұмыспен қамтыған болуы мүмкін, ал басқалары кеңсеге бармай-ақ өз жұмысын орындауға мүмкіндік беретін компаниямен жұмыс істеуі мүмкін. 

Шығындардың өсуімен көптеген шағын бизнес үй кеңселеріне тәуелді болды. Кәсіби кеңсені жалдау және жабдықтау, әсіресе Нью-Йорк, Чикаго және Лос-Анджелес сияқты ірі мегаполистерде қымбатқа түсті. Үшін шығындарды қысқартуға, көптеген кәсіпкерлер өз үйлерінде-толық бөлме немесе олардың ас-ішіне кеңсе кеңістігін бұрышында бос түрлендіру үшін таңдай алады.

Интернетте және басқа қол жетімді ресурстарда үйде жеке кәсіпкер немесе шағын бизнес иесі ретінде жұмыс істеу әлдеқайда қол жетімді және тиімді нұсқа болып табылады. Мысалы, тамақтандырушы дәстүрлі кеңсе мен басқа да жабдықты жалға алу үшін төлем жасамай, өз үйінде дүкен құруды таңдай алады. Олардың үйінде жеке кеңсе алаңы болуы мүмкін, онда олар файлдарды, клиенттердің жазбаларын және оның бизнесіне қатысты кез-келген басқа ақпаратты сақтайды. 

Кейбір кәсіби салаларда жұмыс істейтін адамдар  үй кеңселерін құруды таңдай алады. Оларға консультанттар, заңгерлер, есепшілер және жылжымайтын мүлік агенттері кіреді. Олар кеңістікті өз бетімен жұмыс істеу үшін немесе тіпті үй кеңсесінде клиенттермен кездесу үшін пайдалануды таңдай алады. 

Дәл сол сияқты, қашықтықтан жұмыс жасаудың өсуі үй кеңсесінің танымалдығын арттыруға көмектесті. Белгілі бір компаниялар қызметкерлерге уақытты да, ақшаны да үнемдей отырып, қашықтықтан жұмыс істеуге мүмкіндік береді (немесе басқа жерлерде).

Көптеген компаниялар жұмысшыларға қашықтықтан жұмыс істеу артықшылығын ұсынады. Телекоммуникация бұқаралық ақпарат құралдары, кадрлық ресурстар, жалдау, есеп, қаржы және жылжымайтын мүлік сияқты белгілі бір салаларда танымал болды. Бұл компьютерлік технологияның жылдам дамуына және Интернетке қол жетімділіктің арқасында жұмыс орны мәдениетінің үлкен бөлігіне айналды. Ірі кеңсе бағаларының қымбаттауы қашықтықтан жұмыс жасаудың өсуіне де ықпал етті. 

Технологиялық шешімдердің жетекші провайдері – CDW корпорациясы жүргізген сауалнамаға сәйкес, үйде жұмыс істеу мүмкіндігі берілген адамдардың 41% -ы өз жұмысына риза болған, ал кеңседе жұмыс істеген қызметкерлердің тек 27% -ы болған. 

Үй кеңсесінің артықшылықтары мен кемшіліктері

Көптеген адамдар үй кеңсесінде жұмыс істеуді бірнеше себептер бойынша тиімді деп санайды.Біріншіден, бұл жолдың жүру уақытын кесіп тастайды, бұл көңілсіз, ұзақ және шығынды болуы мүмкін. Global Workforce Analytics деректері бойынша, үйде толық жұмыс істейтін адам жыл сайын іссапарға және басқа шығындарға 4000 доллардан артық үнемдей алады.  Екіншіден, бұл формальды киіну қажеттілігін азайтады. Көбінесе бұл қызметкерге өз кестесі бойынша жұмысты басқаруға мүмкіндік береді. Мұның бәрі қызметкердің денсаулығы мен денсаулығының жақсаруына әкелетін жұмыс пен өмір арасындағы тепе-теңдікті білдіреді. 

Бұл сонымен қатар жұмыс берушілерге доллармен немесе өнімділікпен байланысты шығындарды үнемдеуге әкеледі.  

Global Workforce Analytics мәліметтері бойынша, соңғы онжылдықта АҚШ-та телекоммуникация шамамен 173 пайызға өсті.Құралдары шамамен 5 млн адам (немесе американдық жұмыс күшінің 3,6 шамамен пайызы) 2018 жылы кем дегенде үйден жартысы уақыт жұмыс істеді, бұл

Барлық артықшылықтарға қарамастан, үйде жұмыс істеуге байланысты кейбір қиындықтар болуы мүмкін. Сағаттың қасында отырып үйде болу дегеніміз – өзіңіздің жеке кеңістігіңізден және барлық басқа назар аударатын нәрселерден алшақтау керек. Отбасы, ойын-сауық және басқа азғырулар сізді жұмысыңызды жасаудан алшақтатуы мүмкін.   

Ерекше мәселелер

Іскерлік мақсаттарда оларды үйде бөлігін пайдаланады кез келген үй кеңсе салық арқылы бизнеске байланысты шығыстарды шегеруге болады шегерімге бірге Ішкі табыстар қызметімен (IRS).Үй бизнестің негізгі орны болуы керек, сондықтан сіз үйден тыс жерде қандай да бір іскерлік қызмет жасасаңыз да, ол талаптарға сай бола алады. 

IRS үйде бизнес мақсаттары үшін пайдаланылатын кеңістіктің пайызы ғана сәйкес келетіндігін айтады, сондықтан сіз үйіңізде бөлме қолдансаңыз, кез-келген ұстап қалу үшін үйіңіздің пайызын (немесе шаршы метрін) есептеуіңіз керек.Білікті шығындарға жалдау ақысы, ипотека, коммуналдық қызметтер, мүлік салығы және басқа да байланысты шығыстар жатады.