Шығындарды азайту

Шығындарды қысқарту дегеніміз не?

Шығындарды төмендету дегеніміз компания шығындарын азайту және табыстылықты жақсарту бойынша жүзеге асыратын шараларды айтады. Шығындарды азайту шаралары, әдетте, компания үшін қаржылық қиындықтар кезінде немесе экономикалық құлдырау кезінде жүзеге асырылады. Олар сондай-ақ болашақта компания басшылығы рентабельділік мәселелерін күткен жағдайда қабылдануы мүмкін, онда шығындарды төмендету бизнес стратегиясының бөлігі бола алады.

Негізгі өнімдер

  • Шығындарды төмендету – бұл компания шығындарын азайту және кірістілікті жақсарту үшін қолданатын шара.
  • Компания қаржылық қиындықтарға тап болғанда немесе экономикалық құлдырау болған кезде, компаниялар шығындарды азайту шараларын қабылдауы мүмкін.
  • Шығындарды азайту шаралары қызметкерлерді жұмыстан шығару, ғимараттарды жабу, кеңселерді қысқарту және жабдықтау тізбегін оңтайландыруды қамтуы мүмкін.
  • Шығындарды қысқартуға кіріскен кезде шығындарды жаман шығындар, жақсы шығындар және ең жақсы шығындар ретінде жіктейтін шығындарды азайту стратегиясы болуы керек.
  • Шығындарды азайту стратегиясының бөлігі ретінде компания үшін шығындарды көбейтпеу керек, оны сұраныстың артуына дайын болмай немесе көп шығынға ұшырататын жағдайда қалдырыңыз.

Шығындарды қысқарту туралы түсінік

Компанияға салған инвестицияларынан максималды ақшалай кірісті іздейтін акционерлер менеджмент пайда өсімін сақтайды деп күтеді. Кезде іскерлік цикл ретінде өрлеу үстінде, компаниялар, әдетте, кіріс өсімін генерациялау қабілетті болып табылады. Алайда, құлдырау кезінде пайда төмендеуі мүмкін және егер олар ұзақ уақыт бойы жұмыс істемесе, басшылық төменгі деңгейге жету үшін шығындарды азайту үшін акционерлердің қысымын сезінеді.

Шығындарды төмендету шаралары қызметкерлерді жұмыстан босатуды, қызметкерлердің жалақысын азайтуды, ғимараттарды жабуды, жабдықтау тізбегін оңтайландыруды, кіші кеңсеге дейін қысқартуды немесе арзан ғимаратқа немесе ауданға көшуді, жарнамалық агенттіктер мен мердігерлер сияқты сыртқы кәсіби қызметтерді азайтуды немесе жоюды қамтуы мүмкін. және т.б.

Жаңа технологияны енгізу шығындарды азайту әдісі ретінде де қарастырылуы мүмкін. Мысалы, жаңа машина жұмысшылардың белгілі бір санын алмастыра алады, бұл еңбек шығындарын азайтады, мұнда машинаның өзіндік құны белгілі бір уақыт кезеңінен кейін еңбек шығындарын жасамайды.

Шығындарды қысқарту стратегиясы

Шығындарды қысқартуға кіріскен кезде, шығындарды ерікті түрде қысқартпас бұрын стратегияны іске асыру қажет. Кейбір шығындар қажет, сондықтан шығындарды жақсы шығындар, жаман шығындар және ең жақсы шығындар деп бөлу маңызды.

Жақсы шығындар компанияның өсуіне бағытталады және компанияның клиенттерімен және сол клиенттердің қажеттіліктерін қалай қанағаттандыруға сәйкес келеді. Нашар шығындар – бұл компанияның өсу стратегиясымен сәйкес келмейтін шығындар және ресурстарды ысыраптау. Жаман шығындар қысқартылған кезде, олар өнімділігі жоғары деңгейде пайдалануға болатын ресурстарды босата алады. Үздік шығындар дегеніміз – бұл компанияны бірегей ететіндігімен, оның бәсекелестіктен қалай ерекшеленуімен және өз клиенттеріне шынайы құндылығын қамтамасыз етумен байланысты шығындар.

Кәсіпорын өз құнын жоғарыда көрсетілген жіктемелердің біріне бөле алғаннан кейін, зиянды шығындарды азайтуға және ең жақсы шығындарды барынша көбейтуге назар аударуды жеңілдетеді.

Сонымен қатар, шығындарды төмендету шығындарды толығымен азайтуды білдірмейтіндігін ескеру қажет. Бұл сонымен қатар оңтайландыру мен тиімділікке қатысты болуы мүмкін. Өнімділікті оңтайландыру іс жүзінде шығындарды азайтады, сондықтан өнімділікті өлшеу маңызды. Бүгінгі таңда компанияларға жұмысшылардың өнімділігін, сонымен қатар әр түрлі жұмыстар мен жобаларға кеткен уақытты бақылауға мүмкіндік беретін қосымшалар бар.

Тым көп шығындарды азайту тәуекелдері

Жалақы мен жалақы үлкен шығын болғандықтан, көптеген компаниялар жұмыстан босатуды  алдымен уақыт аз болған кезде шығындарды азайту шарасы ретінде қарастырады. Алайда, адамдарды жұмыстан шығаруға байланысты көптеген нақты немесе ықтимал шығындар бар, соның ішінде жұмыстан шығу жәрдемақысы, жұмыссыздық бойынша жәрдемақы, қайта жалдау бойынша шығындар, заңсыз тоқтату жөніндегі сот ісі, моральдық деңгейдің төмендеуі және қалған қызметкерлерге артық жұмыс жасау қаупі бар.

Сонымен қатар, егер бизнес менеджменттің күткенінен жылдамырақ айналатын болса, онда компания жұмыс күшінің жетіспеушілігін сезінуі мүмкін, бұл компанияны іскерлік ахуалды жақсарту жағдайында бәсекеге қабілетсіз жағдайға қалдырады. Сондай-ақ, егер жақында шығындарды қысқарту кезінде зауыт жабылған болса, компанияның тапсырыстардың кенеттен өсуіне жауап беретін өндірістік қуаты болмауы мүмкін. Бұл компанияның шығындарды азайтудың сенімді және бейімделетін стратегиясына ие болудың барлық факторлары.