Үздіксіз аудит
Үздіксіз аудит дегеніміз не?
Үздіксіз аудит – бұл бухгалтерлік есеп тәжірибесін, тәуекелдерді бақылауды, сәйкестікті, ақпараттық технологиялар жүйелерін және іскери рәсімдерді тұрақты түрде зерттейтін ішкі процесс. Үздіксіз аудиттер, әдетте, технологияға негізделген және қателерді тексеру мен нақты уақыт режимінде деректерді тексеруді автоматтандыруға арналған.
Аудиттің үздіксіз басқарылатын жүйесі жүйеде анықталған ауытқулар мен қателіктер туралы ескерту беретін дабыл триггерлерін тудырады.
Негізгі өнімдер
- Үздіксіз аудит жүргізу бухгалтерлік есеп тәжірибесін және тәуекелдерді бақылауды үнемі бағалауды қажет етеді.
- Бұл аудиторлық практика бақылаудың тиімділігін үнемі бағалауға көмектеседі.
- Үздіксіз аудиттер көбінесе тиімділікті бақылау әдісі ретінде жаңа процедуралар жүзеге асырылған кезде қолданылады.
Үздіксіз аудиторлық қызметті түсіну
Ан ішкі аудит бөлімі, әдетте, айлық ма, тоқсан сайын, жарты жылда немесе жыл сайын, өз жұмысын істеу жиынтығы кестесін бар. Жеке тұлға немесе команда ақпаратты жинауға, деректерді қарауға және талдауға, сондай- ақ Директорлар кеңесінің тексеру комиссиясына басшылыққа және есептерін жариялауға уақыт бөледі. Үздіксіз аудит технология арқылы жүзеге асырылады және бұл шағын журналдар ішкі аудиторларға (аудиторларға) үнемі жоспарланған ресми аудиттер арасында көмектеседі.
Үздіксіз аудитті компьютерлік аудитпен шатастыруға болмайды. Компьютерлік аудит кезінде аудиторға жай технологиялар көмектеседі, мысалы, мерзімді аудитті аяқтауға арналған кестелер. Компьютерлік аудитті тек қана аудитор басқарады, ал үздіксіз аудит тұрақты тығыз аралықта автоматты түрде жүруді білдіреді.
Ерекше мәселелер
Көптеген ішкі аудиттер іскерлік қызмет пайда болғаннан бірнеше ай өткен соң жасалады, бірақ белгілі бір процестерге арналған аудиттің бұл түрлері шын мәнінде болу үшін тым ұзақ. Қауіп-қатерді бағалауға және бақылау тексерулеріне жиі мүмкіндік беру үшін үздіксіз аудит жүргізіледі; олар көбінесе жаңа стандарт немесе процедура енгізіліп жатқан кезде қолданылады. Аудиттің үздіксіз сипаты тиімді бағалауға мүмкіндік береді.
Үздіксіз аудиттің артықшылықтары мен кемшіліктері
Үздіксіз аудит фирманың бірнеше саласында әдеттен тыс немесе сәйкес келмейтін қызметті белгілеуде және белгіленген процедуралардың орындалуын қамтамасыз етуде тиімді. Мысалы, кредиторлық берешек бөлімінде үздіксіз аудит жүйесі рұқсат етілмеген соманы сатушыға жіберуді тоқтата алады. Бухгалтерлік есепте немесе заң бөлімінде бағалы қағаздар мен биржалар жөніндегі комиссияға (ӘКК) талап етілетін өтінімнің белгіленген мерзімге дейін жіберілуінің мүмкіндігі бар екендігін тексере алады.
Үздіксіз аудиторлық қызмет фирманың компьютерлік желілерінің ықтимал кибершабуылдарға дайындалған-жасалмағандығын бақылай алады. Үздіксіз аудиттің осы және одан да көп міндеттері ұйымдағы тиімділікке ықпал етеді және оны ақшалай немесе заңды жауапкершілікке тартуы мүмкін процедуралар мен процестердің толық бұзылуын азайтады немесе жояды. Атап айтқанда, үздіксіз аудиттің кемшіліктері – бұл алғашқы шығындар және мүмкін, адамның араласуы қажет болатын фирманың кейбір салаларында жүйеге шамадан тыс тәуелділік.