Есепшоттар шығындар болып табылады ма?
Шоттар қандай?
Қатаң түрде « кредиторлық берешек » бизнес термині компанияның бір немесе бірнеше несие берушілерге қарыздары бар міндеттемені білдіреді. Кейбіреулер қателесіп кредиторлық қарыз компанияның негізгі қызметіне кететін шығындарға жатады деп санайды, бірақ бұл терминнің дұрыс түсіндірілмеуі.
Компанияның кредиторлық берешегінің қалдығы – бұл компанияның жалпы қаржылық есептілігін қарау кезінде зерттелетін шығыстар есебіне енгізілген жалпы статистикалық мәліметтер. Сондықтан, кредиторлық берешек – бұл компания ықтимал бірігу немесе бірігу әрекеттерін қарастыруға дайын болған кезде талдау үшін маңызды көрсеткіш. Компанияның шығындары сонымен қатар компанияның қаржылық есептілігіне енгізілген. Кредиторлық қарыздар мен шығыстар бір-бірімен байланысты болса да, олар дербес ұғымдар болып табылады.
Негізгі өнімдер
- Кредиторлық берешек – бұл компанияның несие берушілері немесе жеткізушілері алдындағы қысқа мерзімді қарызын төлеу жөніндегі міндеттемесін білдіретін бас кітаптағы шот.
- Кредиторлық берешек міндеттемелерді білдіреді, олар әлі төленіп бітпеген міндеттемелерді және кіріс алу мақсатында төленген шығындар мен міндеттемелерді білдіреді.
- Кредиторлық берешек – бұл компания мүмкін бірігу немесе бірігу әрекеттерін қарастыруға дайын болған кезде талдау үшін маңызды көрсеткіш.
Міндеттеме шоты және шығындар шоты
Міндеттемелер мен шығыстарды ажыратудың ең жақсы тәсілі – өткен мен болашақтағы әрекеттерді талдау. Міндеттемелер – бұл әлі төленбеген міндеттемелер, шығындар – кіріс алу мақсатында төленген міндеттемелер.
Міндеттемелер шот-фактураны рәсімдеу кезінде дәстүрлі түрде «кредиторлық берешек» кіші кітабына жазылады. «Берілген» дегеніміз тек шот-фактура төлемге мақұлданғанын білдіреді және төлем кідірісі әлі төленбеген төлемдер ретінде бас кітапта төленбеген міндеттеме ретінде жазылған . Мұндай кредиторлық қарызды көбінесе «сауда несиелік берешегі» деп атайды.
Міндеттемелер шоттарына несие берушілерден алынған қарыздар бойынша пайыздар – «төленетін пайыздар» ретінде белгілі, сондай-ақ «жинақталған салықтар» деп аталатын компания жинақтаған салық міндеттемелері кіреді.
Кредиторларға берешек, әдетте, қысқа мерзімде, шамамен 30 күн немесе одан аз уақыт ішінде төленуі керек. Ең бастысы, бұл төлемдер вексельді қамтымайды. Мысалы, ипотека бойынша міндеттемелер кредиторлық берешекпен топтастырылмайды, өйткені олар іс жүзінде вексельмен бірге келеді. Осы себепті ипотека бойынша міндеттемелер «шығыстардың бөлек санаты» ретінде жіктелген «төлеуге жататын ноталарға» жатады.
«Шығындар» компанияның көрсетіледі табыс туралы есепте, itemizes жеткізуге, кірістер мен шығыстар таза табысты берілген мерзімге. Сатушы желіге шығу кезінде табыс табуға тырысып жатқанда кез келген шығындар шығыс операцияларының мысалы бола алады. Бұл шығыстарға баспана, клиенттерге арналған түскі ас, автокөлік жалдау, бензин, кеңсе тауарлары және презентация үшін пайдаланылатын мультимедиа материалдары кіруі мүмкін.
Логистикалық бақылау шаралары
Кредиторлық қарыздың есебін жүргізу күрделі және ауыр міндет болуы ғажап емес. Осы себепті, компанияларда бухгалтерлер мен бухгалтерлер жұмыс істейді, олар көбінесе шот-фактуралар мен шығатын ақша ағындарын бақылау үшін жетілдірілген бухгалтерлік бағдарламаны пайдаланады.
Бұл қадағалау міндеттері бірнеше іскерлік бағыттары бар ірі фирмалармен және көптеген қойма бөлімшелерін (SKU) шығаратын ірі өнім өндірушілерімен күрделене түседі. Мұндай ұйымдар үшін бухгалтерия қызметкерлері ұйымдардың шот-фактураларын үйлестіруге байланысты қағаз және қолмен жасалынатын элементтерді автоматтандыру арқылы процестерді жеңілдету үшін көбінесе «ePayables» деп аталатын кредиторлық қарыздарды автоматтандыратын мамандандырылған шешімдерді қолдана бастады.