Есеп беретін жоспар
Есеп беретін жоспар дегеніміз не?
Есеп беретін жоспар дегеніміз – ішкі кірістер қызметі (IRS) ережелеріне сәйкес жұмысшылардың іскерлік шығындарын өтеу туралы ережелерін басшылыққа алатын жоспар, онда өтеу кіріске есептелмейді. Өтеу жатпайтын, осы құралы ұстап қалу салықтарға немесе W-2 есеп. Алайда, бұл шығындар есепті жоспарға ену үшін бизнеске байланысты болуы керек.
Негізгі өнімдер
- Есеп беретін жоспар – бұл қызметкерлерге олардың жұмысына байланысты шығындарды өтеу процесі.
- Есеп беретін жоспарларға салық салынбайды, өйткені олар еңбекке ақы төлеудің бір түрі болып саналмайды.
- Шығындар есеп беру жоспарының бөлігі ретінде қарастырылуы мүмкін, егер олар бизнеспен байланысты болса, нақты есеп берілсе және артық шығындар қайтарылса.
- Егер өтелген шығын есеп бермейді деп саналса, онда ол IRS-ке салық салуға жатады. Артық қаражат, әдетте, 120 күн ішінде қайтарылуы керек.
Есеп беретін жоспар қалай жұмыс істейді
Есепті жоспары айырмашылығы емес есеп жоспарын. Егер кәсіпорындағы шығындарды өтеу жоспары есептік жоспарға қойылатын IRS талаптарына сәйкес келмесе, онда жоспар есеп берілмейді, ал шығындардың орнын толтыру қызметкердің өтемақысының бір бөлігі болып саналады, сондықтан ол ұсталуға жатады және қызметкердің W-парағында хабарлануы керек.
IRS ережелеріне сәйкес, есеп беретін жоспар бойынша шығындар, егер олар бизнеспен байланысты болса және жеткілікті түрде есептелген болса, өтеледі. Сонымен қатар, нақты шығындардан артық төленген сомалар белгіленген мерзімде компанияға қайтарылуы керек. Қызметкерлердің іскери шығыстарына жол жүру, тамақтану, тұру, көңіл көтеру немесе көлік сияқты шығындар кіруі мүмкін. Қызметкерлер шығындарды есепке алу есебімен жеткілікті түрде есепке алуға және кез келген артық өтемақыны ақылға қонымды мерзімде қайтаруға міндетті.
Жұмыс берушілерден жоспардың егжей-тегжейлерін IRS-ке жіберуге міндетті емес, бірақ олар есеп беру жоспарының талаптарына сәйкес келетіндігін көрсете алуы керек.
Маңызды
Жұмыс берушілер көбінесе IRS орналастырғаннан гөрі есеп берудің қатаң талаптарын қолдана алады.
Есеп беретін жоспарға қойылатын талаптар
Есепке алынатын жоспарға қойылатын талаптар – бұл бизнеспен байланысты, жұмысшылардың шығындары олардың жұмыс берушісіне жеткілікті және уақтылы есептелінуі керек және кез келген артық өтемақылар ақылға қонымды уақыт аралығында жұмыс берушіге қайтарылуы керек.
Шығындар іскерлік байланысты деп тану үшін олар (еркін) келесі талаптарға сай болуы керек: шығындар еңбек қызметі кезеңінде жасалуы керек және жеке шығындар мен іскерлік шығындар арасындағы шығындар сәйкесінше есептелінеді. шығындарды жұмыс беруші мен жұмысшы арасында бөлу. Кең таралған мысал – іссапарға шығуға арналған жеке автокөліктің мысалы: мұндай жағдайда қызметкерден жеке тасымалдау және жұмысқа байланысты тасымалдау кезінде шығындарды бөле отырып, болған шақырымдарды есепке алуы мүмкін тиісті.
Адекватты бухгалтерлік есеп, әдетте, қызметкерлердің қаражатының бизнеспен байланысты екендігін дәлелдеу мақсатында үшінші тараптың растауына жатады. Түбіртектер – бұл қызметкерлер өздерінің қаржыландыру туралы сұраныстарының заңдылығын дәлелдеу үшін пайдаланатын үшінші тарап негіздеуінің кең тараған түрі. Алайда, бұл ережеден ерекше жағдайлар бар, оның ішінде тұру шығындары 75 доллардан аспайды, тамақтанудың орнын толтыру күн сайынғы IRS стандарттарына сәйкес келеді және төлемдер туралы ресми куәлікті алу қиын болатын көлік шығындары, мысалы такси, метро және автобустар. Тұтастай алғанда, артық өтеу қорларының қайтарылуын күту – мұндай қаражат жұмыс берушіге олар игерілгеннен кейін 120 күн ішінде қайтарылады.