Виртуалды деректер бөлмесі (VDR)
Виртуалды деректер бөлмесі дегеніміз не?
Виртуалды деректер бөлмесі (VDR), мәміле бөлмесі деп те аталады, құжаттарды сақтау мен таратуға арналған қауіпсіз желілік репозитарий. Ол әдетте компанияның құжаттамасын қарау, бөлісу және жария ету үшін бірігу немесе сатып алу алдындағы тиісті тексеру процесінде қолданылады.
Негізгі өнімдер
- Виртуалды деректер бөлмелері немесе VDR бірнеше адамға бір уақытта қол жеткізуді қажет ететін құжаттарды сақтаудың қауіпсіз әдісі ретінде қолданылады.
- Әдетте VDR-ді бизнес біріккенде, жобада жұмыс істегенде немесе ортақ мәліметтерге қол жеткізуді қажет ететін басқа бірлескен кәсіпорында пайдаланады.
- VDR жеке құжаттарға қарағанда қауіпсіз болып саналады, өйткені транзит кезінде жоғалу немесе кездейсоқ жойылу қаупі жоқ.
- Әдетте, көшіру, басып шығару және жіберу сияқты әрекеттер VDR-де өшіріледі.
Виртуалды деректер бөлмелерін түсіну
Виртуалды деректер бөлмелері дәстүрлі түрде құжаттарды жариялау және бөлісу үшін қолданылатын физикалық деректер бөлмелерін ауыстыра бастады. Бар жаһандану бизнес және шығындарды азайту үшін мұқият зерделеуді өсті, виртуалды деректер бөлмелер жеке деректер бөлмелер үшін тартымды балама болып табылады. Виртуалды деректер бөлмелері кең қол жетімді, бірден қол жетімді және қауіпсізірек.
Қауіпсіздік алаңдаушылықтары артып, бұзушылықтар оқиғалары көбейген сайын, VDR жеткізушілері неғұрлым жетілдірілген және сенімді мәліметтер базасын дамытады. Бастапқы жария ұсыныстар (IPO), аудиторлық операциялар, серіктестіктер немесе бірлесіп жұмыс істеуге және ақпаратпен бөлісуге тиісті басқа кәсіптер виртуалды деректер бөлмелерін пайдаланады.
Виртуалды деректер бөлмелерін пайдалану
Біріктіру және сатып алу (ЖА) процедуралары VDR-ді ең көп қолданатын әдіс болып табылады. Бұл репозитарийлер мәмілені аяқтау кезінде қажетті тексеру үшін орын береді. Бұл іскери операциялар көптеген құжаттарға қатысты, олардың көпшілігі құпия болып табылады және құпия ақпараттан тұрады. VDR-ді пайдалану – бұл барлық мүдделі тараптар үшін келіссөздер жүргізген кезде құжаттарды қарау мен алмасудың қауіпсіз және сенімді әдісі.
Кәсіпорындар бір-бірімен ғимарат салу кезінде өнім шығару және өндіру үшін және қызмет ұсыну үшін жиі жұмыс істейді. Осы іскерлік қатынастарды қалыптастыру және қолдау келісімшарттар мен мәліметтерді жиі беруді қажет етеді. Виртуалды деректер бөлмелері осы келісімшарттардың сақталуын қамтамасыз етеді және іскери серіктестіктердің жалғасуы үшін қажетті құжаттарды ұсынады. Мысал ретінде инженердің құрылымның сызбаларына енгізген өзгерістері жобаға қатысушы барлық мердігерлерге бірден қол жетімді.
Компанияның тәжірибесіне, сәйкестігіне және есепшоттарына аудит жүргізу – бұл барлық бизнесте кең таралған тәжірибе. Бұл процесс жиі проблема болып табылады, өйткені жұмысшылар сыртқы реттеушілермен және реттегіштермен өзара әрекеттесуі керек. Сондай-ақ, бүгінде көптеген компаниялардың әр түрлі уақыт белдеулерінде шалғай жерлерде және бүкіл әлемде кеңселері бар.
Виртуалды деректер бөлмесін пайдалану адвокаттарға, бухгалтерлерге, ішкі және сыртқы реттеушілерге және басқа да мүдделі тұлғаларға орталықтандырылған қол жетімділік нүктесін алуға мүмкіндік береді. Орталық жүйені ұсыну қателіктер мен уақытты азайтады. Сонымен қатар, бұл коммуникацияның ашықтығын қамтамасыз етеді. Аудиттің түріне байланысты қол жетімділік деңгейі және өкілеттілігі әртүрлі.
Бастапқы орналастыруды (IPO) ұсыну – бұл ақылға сыймайтын көлемдегі құжаттарды талап ететін күрделі міндет. Аудиттер сияқты ашықтық маңызды. Компаниялар үлкен көлемдегі құжаттарды құруы, айырбастауы, сақтауы және басқаруы керек. Транзакцияның сипатына байланысты пайдаланушылардың көпшілігінде «тек қарау» сияқты шектеулі қол жетімділік болады. Көшіру, бағыттау немесе басып шығару мүмкіндігіне тыйым салынуы мүмкін.
VDR-ге балама
Виртуалды деректер бөлмелері көптеген артықшылықтар ұсынғанымен, олар әр салаға жарамайды. Мысалы, кейбір үкіметтер құпия ақпарат алмасу үшін физикалық деректер бөлмелерін пайдалануды жалғастыра алады. Ықтимал кибершабуылдар мен деректердің бұзылуынан болатын зиян виртуалды деректер бөлмелері ұсынатын артықшылықтардан асып түседі. Егер қауіп төндіретін тараптар құпия ақпаратқа қол жеткізсе, мұндай оқиғалардың нәтижелері катаклизмді тудыруы мүмкін. Мұндай жағдайларда VDR пайдалану мәселесі қарастырылмайды.