Виртуалды кеңсе
Виртуалды кеңсе дегеніміз не?
Виртуалды кеңсе кәсіпкерлерге ұзақ мерзімді жалдау ақысы мен әкімшілік персоналсыз жеке мекен-жайы мен кеңсе қызметтерін ұсынады. Виртуалды кеңсе арқылы қызметкерлер кез-келген жерден жұмыс істей алады, бірақ пошта адресі, телефонға жауап беру қызметі, жиналыс бөлмелері және бейнеконференциялар сияқты нәрселер бар.
Виртуалды кеңселер қалай жұмыс істейді
Виртуалды кеңселер клиенттерге қызмет көрсету үшін бір блок ретінде жұмыс істейді, бірақ тұрақты жерде жоқ. Орнатудың бұл түрі, әсіресе, қосымша шығындарды барынша азайтуды қалайтын стартаптар мен шағын бизнесте танымал. Веб-кеңсе өнімділігінің бағдарламалық жасақтамасы мен қызметтерін құру, мысалы, бейнеконференциялар, виртуалды кеңселердің өсуіне ықпал етті.
Негізгі өнімдер
- Виртуалды кеңсе – бұл бір бірлік ретінде жұмыс жасайтын және физикалық пошталық мекен-жайы бар, бірақ белгілі бір жерде жоқ компания.
- Бейнеконференцбайланыс және хабарлама жіберу қызметтері сияқты құралдардың дамуы виртуалды кеңсенің қолданылуын арттырды.
- Виртуалды кеңсені басқаруға кететін шығындар дәстүрлі кеңсеге қарағанда әлдеқайда аз, сондықтан қондырғының бұл түрі шағын бизнес пен стартапшылар арасында танымал.
- Виртуалды кеңсе келісімі қызметкерлерге арналған жұмыс орындарын және бизнес үшін жалдау нұсқаларын кеңейтеді.
- Әдетте виртуалды кеңсе бизнес үшін арзан опция болса да, телефонға жауап беру және бейнеконференциялар сияқты кейбір қызметтерге қол жетімділік шектеулі болуы мүмкін.
Виртуалды кеңсе үлкен өнімділікке де әкелуі мүмкін, өйткені оның қызметтері жұмысшыларды әкімшілік міндеттерден босатады, сонымен қатар үйге баруға дейін босатады. Әрбір қызметкер ыңғайлы жерден жұмыс істей алады, ал бизнес жергілікті жерде тұратын қызметкерлерді жалдаумен шектелмейді.
Көптеген адамдар қашықтан жұмыс істеу тәсілдерін тапқандықтан, виртуалды кеңсенің артықшылықтары бірден байқалады. Алайда, бәрі көрінгендей оңай бола бермейді. Кейбіреулер виртуалды кеңсе кеңістігін жоспарлауды физикалық кеңсеге тән уақытты қажет ететін жоспарлау қақтығыстарынан өзгеше емес деп санайды.
Виртуалды кеңсенің артықшылықтары мен кемшіліктері
Виртуалды кеңсенің қолданушыларға жүгінуі екі жақты. Біріншіден, виртуалды кеңсенің ай сайынғы құны дәстүрлі кеңсеге қарағанда әлдеқайда аз. Ақыр соңында, оны ұстауға және ұстауға арналған шығындардың ешқайсысы жоқ, сондай-ақ оны қызметкерлермен қамтамасыз ету қажет емес. Виртуалды кеңсені айдан-айға жалға беру арқылы да қамтамасыз етуге болады, сондықтан пайдаланушының бизнесі өзгеретін болса (лизингтің аяқталуын күтуге немесе бұзылған лизингке кететін шығынға жол бермей) икемділік жоғарылайды.
Виртуалды кеңсені пайдалану шығындары мүшелік жарна үшін $ 50 және негізгі қызметтер үшін айдан айға жалдау үшін айына $ 250 немесе одан көп болуы мүмкін. Қызметтер қаншалықты көп қосылса, соғұрлым қымбат болады.
Екіншіден, виртуалды кеңсе пошта мекенжайын, телефонға жауап беру және бейнеконференция қызметін ұсына алады. Сондықтан шағын бизнес өзінен үлкенірек болып көрінуі мүмкін. Ол сонымен қатар пайдаланушыларға клиенттермен кездесу үшін физикалық мекен-жай (немесе бірнеше мекен-жай) ұсына алады. Кейде, мекен-жай виртуалды кеңсе қолданушысына беделді аураны тудыруы мүмкін, мысалы, мекен-жай белгілі орын немесе көше болса. Кәсіби телефонға жауап беру қызметі де осындай әсер етуі мүмкін.
Виртуалды кеңсе қызметі ұсынатын кейбір қызметтерді алдын-ала жоспарлауды қажет етеді. Мысалы, көптеген пакеттер конференц-залдарды шектеулі қолданумен немесе телеконференциялар мен бейнеконференциялармен шектеулі қызметтерді ұсынады. Виртуалды кеңселерде түнде және демалыс күндері қол жетімділік шектеулі болуы мүмкін. Пайдаланушылар икемділіктің жоқтығын шектейтін және ыңғайсыз деп санайды. Үйде жұмыс істеуге байланысты алаңдаушылық тудыруы мүмкін, сондықтан кейбір қызметкерлер виртуалды кеңсе жағдайында жұмыс істей алмауы мүмкін.