Басқарушылық есеп қашан сәйкес келеді?
Басқарушылық есеп қашан орынды?
Басқарушылық есеп – бұл компания немесе ұйым ішіндегі менеджерлер мен шешім қабылдаушыларға қаржылық ақпарат беретін бухгалтерлік есеп түрі. Апталық немесе күнделікті бюджеттеу сияқты басқарушылық есеп менеджерлерге ұйымның өндірістік тиімділігі мен тиімділігін арттыратын шешімдер қабылдауға көмектесу үшін қолданылады.
Басқарушылық есептің қаржылық есептен айырмашылығы, қаржылық есеп инвесторларға, акционерлерге, кредиторларға және ұйымнан тыс басқа адамдарға тоқсандық немесе жылдық қаржылық ақпарат беруге бағытталған. Керісінше, басқарушылық есеп компания ішіндегі тиімділікті жақсарту үшін қолданылады.
Негізгі өнімдер
- Басқарушылық есеп – бұл компания ішіндегі менеджерлер мен шешім қабылдаушыларға қаржылық ақпарат беретін бухгалтерлік есеп түрі.
- Басқарушылық есепке алу көбінесе кірістер, сату, операциялық шығындар және шығындарды бақылау сияқты әртүрлі қаржылық көрсеткіштерді қамтиды.
- Басқарушылық есеп компанияларға компанияның ұзақ мерзімді жетістігін қамтамасыз ету үшін бүкіл кәсіптік деңгейде жоспарлауға, болжауға және бюджетке көмектеседі.
Басқару есебін қашан қолдану керектігін түсіну
Басқарушылық есеп орынды болатын бірнеше сценарийлер бар. Біріншісі, компания жылдам және бәсекеге қабілетті іскери ортада бәсекелес болатын жағдайларға қатысты.
Басқарушылық есеп көбінесе компанияның қаржылық нәтижелерінің бірнеше аспектілерін қамтиды, соның ішінде кірістер, сатылымдар, операциялық шығындар және шығындарды бақылау. Компанияның атқарушы басқару тобы жалпы кәсіпорында жоспарлау және болжау керек. Төменде басқарушылық есеп көбінесе компанияның ішкі қаржылық көрсеткіштерін жақсарту үшін қолданылатын жоғары деңгейлі үш бағыт берілген.
Жоспарлау, болжау және бюджеттеу
Басқарушылық есеп компанияның алдағы айлар мен жылдардағы қаржылық бағытын күрделі бюджетті құруды көздейді . Бюджетте жаңа жабдықты сатып алу мен сатып алу шығындары мен болжамдары көрсетілуі мүмкін.
Жобаларды басқару туралы шешімдер
Басқарушылық есеп жаңа жобалар үшін шығындар мен шығындарды талдауды жүргізу және қолданыстағы жобалар бойынша тұрақты есеп беру үшін қолданылады. Бұл жобалар қолма-қол ақшаның немесе капиталдың айтарлықтай шығындарын, сондай-ақ оларды қаржыландыру үшін жаңа қарыздарды қамтуы мүмкін. Нәтижесінде, басқарушылық есеп осы жобалардың бюджетке сәйкес және уақытылы жеткізілуін қамтамасыз ету үшін өте маңызды, сонымен қатар тиімді.
Өнімділікті қадағалау
Басқарушылық есепті қолдану арқылы өнімділікті өлшеу және қадағалау атқарушы басқаруға нақты уақыт режимінде шешім қабылдауға көмектесе алады. Болжамдар мен бюджеттерге сәйкес өнімділікті өлшеу артық шығындарды болдырмауға көмектеседі және компанияның бәсекеге қабілетті болуына мүмкіндік береді.
Басқарушылық есепті талдаудың түрлері
Жоғары деңгейдегі жоспарларды, болжамдарды және бюджеттерді үнемі қадағалап, қадағалап, қажет болған жағдайда өзгеріп отыратын ландшафтқа сәйкес өзгерту қажет. Төменде компанияның жоғары деңгейлі мақсаттарына жету үшін басқарушылық есепке алудың бірнеше талдау түрлері келтірілген.
Шығындарды басқару
Шығындар есебі көбінесе басқарушылық есептің кіші бөлігі болып табылады. Шығындар есебі компанияны басқаруға байланысты әр түрлі шығындарды, оның ішінде күнделікті операцияларды жүргізу шығындары болып табылатын жабдық сатып алу және пайдалану шығындары сияқты тұрақты шығындарды өлшейді. Сондай-ақ тауарлы-материалдық құндылықтар сияқты өндіріс деңгейлерімен ауытқып отыратын айнымалы шығындар және корпоративті кеңсе жалдау ақысы сияқты үстеме шығындар – шығындар есебінің бір бөлігі.
Кірістер және сату болжамдары
Кіріс – бұл компанияның тауарларды сатудан немесе қызмет көрсетуден тапқан жиынтық табысы. Табыс жалпы кірістің сомасын білдіреді, өйткені шығындар шегерілгенге дейінгі көрсеткіш. Өткізулерді болжау және алынған кірістерді болжау көбінесе басқарушылық есептің бір бөлігі болып табылады.
Ақша ағымын басқару
Ақша қаражаттарының қозғалысы – бұл кезең ішіндегі ақшалай қаражаттардың түсуі мен кетуі нәтижесінде компания үшін таза ақша позициясы. Ақша қаражаттарының қозғалысын талдау басқарушылық есептің бір бөлігі болып табылады, өйткені компаниялар өздерінің шоттарын өтеу үшін жеткілікті ақша қаражатына мұқтаж.
Ақша қаражаттарының оң ағымын көрсететін компания өтімді активтердің қарыз төлемдері мен қысқа мерзімді қаржылық міндеттемелерден асып түсуін білдіреді. Ақша қаражаттарының оң ағыны компанияға қарызды төлеуге, өзінің болашағына қайта инвестициялауға, дивидендтер төлеуге немесе акцияларды сатып алуға, сондай-ақ кірістерді қосуға мүмкіндік береді, бұл болашақта пайдаланылатын жинақталған пайданың жинақ шотының бір түрі.
Басқарушылық есепті компанияның қаржылық жағдайына қатысты қысқа және ұзақ мерзімді шешімдерде қолдануға болады. Басқарушылық есеп менеджерлерге компанияның өндірістік тиімділігін арттыруға бағытталған жедел шешімдер қабылдауға көмектеседі, сонымен бірге ұзақ мерзімді инвестициялық шешімдер қабылдауға көмектеседі. Өнімділікті болжау, бақылау және қадағалау – бұл нақты нәтижелер бюджеттің басында және бюджеттің болжамында орындалуын қамтамасыз ету үшін басқарушылық есептің маңызды аспектісі.