Басқарушылық есеп
Басқарушылық есеп дегеніміз не?
Басқарушылық есеп – бұл ұйымның мақсатына жету үшін қаржылық ақпаратты анықтау, өлшеу, талдау, түсіндіру және менеджерлерге жеткізу тәжірибесі. Бұл қаржылық есептіліктен ерекшеленеді, өйткені басқарушылық есептің мақсаты компанияның ішкі қолданушыларына іскери шешімдер қабылдауда көмектесу болып табылады.
Басқарушылық есеп қалай жұмыс істейді
Басқару есебі бухгалтерлік есептің шаруашылық жүргізу көрсеткіштері туралы ақпараттың сапасын жақсартуға бағытталған көптеген аспектілерін қамтиды. Басқарушы бухгалтерлер компания өндіретін тауарлар мен қызметтердің өзіндік құны мен сатудан түскен кірісіне қатысты ақпаратты пайдаланады. Шығындар есебі – бұл өндірістің әр сатысының өзгермелі шығындарын, сондай-ақ тұрақты шығындарды бағалау арқылы компанияның өндіріске кеткен жалпы шығындарын алуға бағытталған, басқарушылық есептің үлкен жиынтығы. Бұл бизнеске қажетсіз шығындарды анықтауға және азайтуға, кірісті барынша арттыруға мүмкіндік береді.
Басқарушылық есептің жалпы түсініктері мен әдістері туралы көбірек оқыңыз.
Басқарушылық есеп және қаржылық есеп
Басқарушылық есеп пен қаржылық есептің арасындағы негізгі айырмашылық ақпаратты пайдаланушыларға қатысты. Басқарушылық есеп ақпараты ұйым ішіндегі менеджерлерге іскери шешімдер қабылдауда көмектесуге бағытталған, ал қаржылық есеп ұйымнан тыс тараптарға қаржылық ақпаратты ұсынуға бағытталған.
Қаржылық есеп белгілі бір стандарттарға сәйкес келуі керек, мысалы, жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP). Барлық ашық компаниялар өздерінің қаржылық есептіліктерін GAAP-ке сәйкес олардың ашық сауда мәртебесін сақтаудың шарты ретінде толтыруы қажет. АҚШ-тағы басқа компаниялардың көпшілігі несиелік желілерді ұсынатын қаржы институттары талап ететін қарыз міндеттемелерін орындау үшін GAAP-қа сәйкес келеді.
Басқарушылық есеп сыртқы пайдаланушыларға арналмағандықтан, оны пайдаланушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін өзгертуге болады. Бұл компанияға немесе тіпті компания ішіндегі бөлімге байланысты айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Мысалы, өндірістік бөлімнің менеджерлері өздерінің қаржылық ақпараттарын кезең ішінде өндірілген бірліктердің пайыздық мөлшерінде көрсетілгенін қалауы мүмкін. Кадр жұмысы бөлімінің менеджері белгілі бір уақыт аралығында жұмысшылардың жалақы кестесін көруге мүдделі болуы мүмкін. Басқарушылық есеп екі бөлімнің де қажеттіліктерін қанағаттандыруға қабілетті, олар осы қажеттілікке неғұрлым тиімді болатын форматта ақпарат ұсына алады.
Негізгі өнімдер
- Басқарушылық есепке алу қаржылық ақпараттарды ішкі бизнес мақсаттары үшін негізгі бизнес шешімдерін қабылдау кезінде басшылық пайдалануы үшін ұсынуды қамтиды.
- Басқарушы бухгалтерлердің қолданатын әдістері қаржылық есептен айырмашылығы бухгалтерлік есеп стандарттарымен белгіленбейді.
- Басқарушылық есеп деректерін ұсыну оны түпкілікті пайдаланушының қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін өзгертілуі мүмкін.
- Басқарушылық есеп бухгалтерлік есептің көптеген қырларын қамтиды, соның ішінде өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау, бюджеттеу, болжау және әр түрлі қаржылық талдау.
Басқарушылық есеп түрлері
Өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау және бағалау
Өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау тауар өндіруге немесе қызмет көрсетуге кететін жалпы шығындарды анықтаумен байланысты. Шығындар ауыспалы, тұрақты, тікелей немесе жанама шығындар сияқты ішкі санаттарға бөлінуі мүмкін. Шығындар есебі компания жасаған өнімнің әр түріне үстеме шығындарды бөлуден басқа, сол шығындарды өлшеу және анықтау үшін қолданылады.
Басқарушы бухгалтерлер тауар өндіруге байланысты толық шығындарды бағалау үшін үстеме шығындарды есептейді және бөледі. Үстеме шығыстар өндірілген тауарлардың санына немесе объектінің квадрат метрі сияқты өндіріске қатысты басқа да қызмет көрсетулерге байланысты бөлінуі мүмкін. Үстеме шығындармен бірге басқарушы бухгалтерлер өндірістің әр түрлі сатысында болуы мүмкін сатылған өнімнің құнын және тауарлы-материалдық құндылықтарды дұрыс бағалау үшін тікелей шығындарды пайдаланады.
Шекті калькуляция (кейде шығындар көлемін – пайданы талдау деп аталады ) – бұл өндіріске бір қосымша бірлік қосу арқылы өнімнің өзіндік құнына әсер ету. Бұл қысқа мерзімді экономикалық шешімдер қабылдауға пайдалы. Нақты өнімнің жарналық маржасы оның компанияның жалпы пайдасына әсері болып табылады. Маржалық талдау залалсыздық талдауына ауысады, ол бизнестің жалпы сатылымы жалпы шығындармен тең болатын бірлік көлемін анықтау үшін сату қоспасындағы салымдар маржасын есептеуді қамтиды. Залалсыздық нүктесін талдау өнімдер мен қызметтердің баға нүктелерін анықтау үшін пайдалы.
Ақша ағымын талдау
Басқарушы есепшілер ақша қаражаттарының қозғалысын талдауды шешімдердің ақшалай әсерін анықтау мақсатында жүргізеді. Көптеген компаниялар өздерінің қаржылық ақпараттарын бухгалтерлік есептің негізінде есептейді. Есепке алу есебі компанияның нақты қаржылық жағдайының дәл бейнесін ұсынғанымен, сонымен бірге бір қаржылық операцияның нақты ақшалай әсерін байқауды қиындатады. Басқарушы бухгалтер ақша қаражаттарының қозғалысын оңтайландыру және қысқа мерзімді міндеттемелерді өтеу үшін компанияның өтімді активтерінің жеткілікті болуын қамтамасыз ету мақсатында айналым капиталын басқару стратегиясын жүзеге асыра алады.
Басқарушы есепші ақша ағындарын талдауды жүргізген кезде, белгілі бір бизнес шешімі нәтижесінде пайда болған ақша қаражаттарының түсуін немесе шығуын қарастырады. Мысалы, егер бөлім менеджері қызметтік көлікті сатып алуды ойластырса, онда ол көлікті тікелей сатып алуға немесе несие алуға мүмкіндігі бар. Басқарушы бухгалтер бөлім менеджерінің әртүрлі сценарийлерді орындай алады, олар тікелей алдын-ала сатып алуға қажетті ақшалай қаражатты әр түрлі пайыздық мөлшерлемемен несие ала отырып, уақыт бойынша қолма-қол шығындармен салыстырады.
Тауарлы-материалдық қорлардың айналымдылығын талдау
Тауарлы-материалдық қорлардың айналымдылығы дегеніміз – белгілі уақыт аралығында компания тауарлы-материалдық құндылықтарды қанша рет сатқанын және ауыстырғанын есептеу. Тауарлық-материалдық қорлардың айналымын есептеу кәсіпорындарға баға, өндіріс, маркетинг және жаңа тауарлық-материалдық құндылықтарды сатып алу туралы шешімдер қабылдауға көмектеседі. Басқарушы есепші тауарлық-материалдық құндылықтардың баланстық құнын анықтай алады, бұл компанияның сатылмаған заттарды сақтауға кететін шығыны. Егер компания тауарлы-материалдық құндылықтардың шамадан тыс көп мөлшерін алып жүрсе, сақтау шығындарын азайту және басқа да іскерлік мақсаттар үшін ақша ағындарын босату үшін тиімділікті жоғарылатуы мүмкін.
Шектеуді талдау
Басқарушылық есеп сонымен қатар өндіріс желісі немесе сату үдерісіндегі шектеулерді қарастыруды қамтиды. Басқарушы бухгалтерлер проблемалардың қай жерде пайда болатындығын анықтауға және осы шектеулердің кіріске, пайдаға және ақша ағынына әсерін есептеуге көмектеседі. Содан кейін менеджерлер бұл ақпаратты өзгерістерді енгізу және өндіріс немесе өткізу процесінде тиімділікті жақсарту үшін қолдана алады.
Қаржы левереджінің көрсеткіштері
Қаржылық левередж дегеніміз – компания активтерді сатып алу және оның кірістілігін арттыру мақсатында қарыз капиталын пайдалануды білдіреді. Балансты талдау арқылы басқарушы бухгалтерлер менеджментті компанияның қарыздары мен меншікті капиталының араласуын зерттеу үшін қажетті құралдармен қамтамасыз ете алады. Меншікті капитал қайтарымы, меншікті капиталға қарыз және инвестицияланған капитал қайтарымы сияқты тиімділік шаралары бұл статистиканы сыртқы көздерге жеткізгенге дейін басқаруға қарыз капиталы туралы негізгі ақпаратты анықтауға көмектеседі. Директорлар кеңесінің, инвесторлардың және кредиторлардың сұрақтарына лайықты жауап беру үшін менеджмент үшін коэффициенттер мен статистиканы үнемі қарап отыру өте маңызды.
Дебиторлық берешекті басқару (AR)
Дебиторлық берешекті (AR) тиісті басқару компанияның төменгі деңгейіне оң әсер етуі мүмкін. Дебиторлық берешектің қартаюы туралы есеп AR шот-фактураларын олардың орындалу мерзімі бойынша жіктейді. Мысалы, AR-дің қартаю туралы есебінде барлық өтелмеген дебиторлық қарыздар 30 күннен, 30-дан 60 күнге дейін, 60-тан 90 күнге дейін және 90-ден астам күнге дейін көрсетілуі мүмкін. Төленбеген дебиторлық берешекті қарау арқылы басқарушы бухгалтерлер белгілі бір клиенттердің несиелік тәуекелге айналғанын тиісті бөлім басшыларына көрсете алады. Егер клиент үнемі кешіктіріп төлесе, басшылық болашақтағы кез-келген бизнесті сол клиентпен несие арқылы жүзеге асыруды қайта қарауы мүмкін.
Бюджет, тенденцияны талдау және болжау
Бюджеттер компанияның жұмыс жоспарының сандық көрінісі ретінде кеңінен қолданылады. Басқарушы бухгалтерлер есеп нәтижелерін бюджеттен нақты нәтижелердің ауытқуын белгілеу үшін пайдаланады. Алдағы уақытта тиісті өзгерістер енгізу үшін бюджеттен нақты ауытқулар деп аталатын оң немесе теріс ауытқулар талданады.
Басқарушы есепшілер күрделі шығындар туралы шешімдерге қатысты ақпаратты талдайды және таратады. Бұл капитал талап ететін жобаларға немесе сатып алуларға кірісу туралы шешім қабылдаушыларға көмектесу үшін таза ағымдағы құн және кірістіліктің ішкі коэффициенті сияқты капиталды бюджеттеудің стандартты көрсеткіштерін пайдалануды қамтиды. Басқарушылық есеп ұсыныстарды тексеруді, өнімдердің немесе қызметтердің қажеттілігі туралы мәселені шешуді және сатып алуды қаржыландырудың тиісті әдісін табуды қамтиды. Сондай-ақ ол менеджмент болашақ экономикалық пайданы болжай алатындай етіп өтелу кезеңдерін көрсетеді.
Басқарушылық есеп сонымен қатар белгілі бір шығыстардың трендтік сызығын қарастыруды және әдеттен тыс ауытқулар мен ауытқуларды зерттеуді қамтиды. Бұл ақпаратты үнемі қарастырып отыру өте маңызды, себебі шығындар, әдетте, болжанғаннан айтарлықтай ерекшеленеді, сыртқы қаржылық тексерулер кезінде әдетте сұрақ қойылады. Бухгалтерлік есептің бұл саласы болашақ қаржылық ақпаратты есептеу және жобалау үшін өткен кезең ақпаратын пайдаланады. Бұл тарихи бағаны, сату көлемін, географиялық орналасуды, тұтынушылардың тенденциясын немесе қаржылық ақпаратты пайдалануды қамтуы мүмкін.