Оң растау
Позитивті растау дегеніміз не?
Оң растау — бұл тапсырыс берушінің жауап беруін талап ететін, тауардың дәлдігін растайтын аудиторлық сұрау. Позитивті растау түпнұсқа ақпараттың дұрыс болғандығын растау арқылы немесе қате болса, дұрыс ақпарат беру арқылы дәлдікті растауды қажет етеді.
Негізгі өнімдер
- Оң растау — бұл тапсырыс берушінің жауап беруін талап ететін, тауардың дәлдігін растайтын аудиторлық сұрау.
- Позитивті растау түпнұсқа ақпараттың дұрыс болғандығын растау арқылы немесе қате болса, дұрыс ақпарат беру арқылы дәлдікті растауды қажет етеді.
- Позитивті растамалар міндеттемелер, инвестициялар, банктік шоттар, дебиторлық және кредиторлық берешек сомаларын тексеру үшін қолданылады.
Позитивті растауды түсіну
Оң растау — бұл аудиторлар белгілі бір ақпаратты растау үшін қолданатын растау рәсімдерінің бөлігі. Хат алушы жауаптың дәлдігін растауға немесе ақпаратты жеткізуге және оны аудиторға қайтаруға жібереді. Аудиторлардан талап етілетін ақпараттың кейбір мысалдары келесілерді растайды:
- Міндеттемелердің әр түрлі түрлері мен сипаттамалары
- Банк шоты туралы ақпарат, оның ішінде қалдықтар
- Түгендеудің сомалары мен түрлері
- Инвестициялар немесе бағалы қағаздар
- Сатуды қамтамасыз ету үшін сату фактураларының көшірмелері жасалды
- Өнімдердің жеткізілуін қамтамасыз ететін жеткізілім шот-фактураларының ақпараттары немесе көшірмелері
Растауды талдау
Аудиторлар кредиторлық және дебиторлық берешектерді немесе компанияларды тексеру үшін оң растау хаттарын пайдаланады. Кредиторлық берешек — бұл компаниялардың өз жеткізушілері алдындағы қысқа мерзімді қарыздары. Дебиторлық берешек компанияның клиенттерінің тауарларды сату үшін қарызын білдіреді. Дебиторлық және кредиторлық қарыздардың төлем мерзімі, әдетте, 30, 60 немесе 90 күнді құрайды, яғни төлемді осы мерзімде жасау керек.
Аудитор тексеріліп отырған дебиторлық берешек жазбаларының дұрыстығын компания мен оның клиенттері арасында болған операцияларды дәл көрсететіндігін анықтау арқылы тексере алады. Клиенттермен байланысу аудиторларға тізімделген шоттардың шынымен бар екендігін, қарыздар ретінде көрсетілген қалдықтардың дұрыс екендігін және алынған ретінде белгіленген төлемдердің растығын тексеруге тікелей көмектеседі.
Дебиторлық берешек қысқа мерзімді активтер болып табылады және компаниялар несие немесе банктерден қаржыландыру алу үшін кепіл ретінде пайдалана алады. Нәтижесінде, дебиторлық берешектің сатылымның өткізілгенін растауы және сатудан түскен қаражаттың уақытылы жиналуын растауы үшін тексерілуі маңызды.
Егер компания өзінің кредиторлық берешектеріне аудит жүргізгісі келсе, онда қарыздық міндеттемелермен немесе кредиторлардың төлемдерімен байланысты кез-келген шығыс қаражатын қарастыруы керек. Процесс вексельдерді қайта қарауды және осы сомаларды төленген деп жазылған төлемдермен салыстыруды талап етуі мүмкін. Сонымен қатар, бизнес дәлдігін растау үшін жоғарыда аталған сомаларды төлем шоттарынан нақты алынған ақшаға сәйкестендіре алады.
Осы процесті цифрландыруды шешу үшін көптеген финтех-стартаптар пайда болды. Taulia, Tipalti, C2F0 және Liquidx — бұл кредиторлық берешек пен дебиторлық берешекті цифрландыру шешімдерімен жұмыс жасайтын атаулар. Бұл қызметтер жеңілдету есігін, сондай-ақ аудиторлық тексерулер мен оң растау мәселелерін ашады.
Позитивті және теріс растау
Оң растау бастапқы жазбалардың дәлдігіне қарамастан ақпаратты қолдауды қажет етсе, теріс растау тек сәйкессіздік болған жағдайда ғана жауап талап етеді. Теріс растау сұранысы кезінде бизнес шотының қалдықтары белгілі бір мөлшерде көрсетілгенін растауын сұрауы мүмкін, мысалы, 100000 доллар. Егер ағымдағы шоттағы қалдық 100000 АҚШ долларын құраса, қосымша әрекеттің қажеті жоқ.
Егер қалдық айырмашылығы болса, айырмашылықты түсіндіру үшін қосымша ақпарат берілуі керек. Теріс растау хаттары алушының хатта көрсетілген оқиғадан бас тартқысы келетіндігін анықтау үшін де қолданылады.
Теріс растау көбінесе жеке тұлғаның немесе бизнестің жазбалары өте дәл болып саналса, қолданылады. Әдетте, теріс растама алған компанияда қатаң ішкі талаптар мен іскери тәжірибелер бар деп саналады. Нәтижесінде, аудиторлар үшін жағымсыз растама әлдеқайда аз шығынды және көп уақытты қажет етеді, өйткені оларға тек бір хат жіберу керек.
Керісінше, растау туралы оң сұраулар көбірек қатысады, өйткені хаттағы бастапқы ақпарат дұрыс болған жағдайда да қаржылық есептер ұсынылуы керек. Сондай-ақ, компанияның кітаптарында қателіктер бар деген күдік туындаған жағдайда, растау туралы оң сұраныстар жиі қолданылады. Рас, оң растау хаты күрделі транзакцияларда жиі кездеседі, өйткені ол дәлірек және бәрінің бір парақта болуын немесе бірдей қаржылық ақпаратқа ие болуын қамтамасыз етеді. Несие беру кезінде, мысалы, аудиторлар қарыздың нақты мөлшерін анықтау үшін банктер мен компанияларға оң растауларды қолданады.
Нәтижесінде, оң растау қаржылық ақпараттың жағымсыз растамаға қарағанда жақсы ұсынылуына ұмтылады, өйткені бұл алушы қайтарған нақты сұраныс. Егер қандай-да бір дау туындайтын болса, оң растау ақпараттың расталғаны туралы заттай дәлел болып табылады.
Позитивті растау мысалы
Егер жеке немесе кәсіпкерлік субъектіні Ішкі кірістер қызметі (IRS) тексеруге таңдаған болса, салық төлеуші таңдалған салық декларацияларында көрсетілген мәліметтерді растайтын жазбалар ұсынуы керек. Аудит кірістердің барлығын растау туралы сұранысты, қолданылған шегерімдерді тексеруді және талап етілген кірістер мен шығындарды растауды қамтуы мүмкін.
Аудиторлық тексеруге қажетті ақпарат берілгенге сәйкес келсе де, аудиторлық талаптарды қанағаттандыру үшін барлық дәлелдер ұсынылуы керек.