Қаржы энциклопедиясы

Теріс растау

Теріс растау дегеніміз не?

Теріс растау дегеніміз – алушының жіберушіге хабарламаның мазмұнына қатысты мәселе туындаған жағдайда немесе алушы хат жолдаған оқиғадан бас тартқысы келген жағдайда ғана жауап беруін сұрайтын хат немесе құжат.

Теріс растау хаттары іскери жағдайлардың көптеген түрлерінде қолданылуы мүмкін және көбінесе қаржылық қызметтер саласында қолданылады. Байланыстың мақсаты – ұйым өзінің клиенттік базасына жіберген хатына жауап ретінде келіп түсетін жауаптардың санын азайту. Жағымсыз растау немесе жағымсыз келісім жағдайында хабарлама жіберетін компания немесе ұйым тек олардың пікіріне қарамастан, барлығының жауаптарынан гөрі «жоқ» деген жауаптар алады.

Теріс растауды оң растаумен салыстыруға болады.

Негізгі өнімдер

  • Теріс растау дегеніміз – бұл шешілуге ​​тиісті мәселелер немесе алаңдаушылықтар болған жағдайда ғана жауап беруі керек өтініш.
  • Егер ешқандай мәселелер болмаса, жауап жіберілмейді және бұл жауаптың болмауы теріс растау ретінде қызмет етеді.
  • Теріс растау хаттары қаржылық қызмет көрсету саласында жиі қолданылады, оның ішінде бухгалтерлер клиенттің қаржылық ақпаратын тексергісі келеді.
  • Теріс, керісінше, жағымды растаулар кіріс хат-хабарлардың санын азайтуға, тиімділікті арттыруға және ысырапты азайтуға көмектеседі.

Теріс растауларды түсіну

Теріс растауларды көбінесе аудиторлар пайдаланады және компанияның клиенттерінің үлгісіне жіберілетін, егер олардың кітаптары мен тексеріліп отырған компанияның қаржылық есептілігінде жазылған шоттар арасында сәйкессіздік тапқан жағдайда ғана жауап беруін сұрайтын құжатты қамтиды. Теріс растау, әдетте, компанияның бухгалтерлік бақылауында бұрын өте аз қателіктер болған кезде қолданылады, сондықтан олар күшті болып саналады. Компаниядан нөмірлерді қайта тексеріп, сәйкессіздік болған жағдайда ғана растауды сұрайды.

Жауапты талап ететін жағымды растамадан гөрі теріс растаманы жіберу жауаптарды бақылауға және жауап бермеген алушылармен сөйлесуге кететін уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Теріс растау – бухгалтер үшін екі компанияның да бірдей сандар туралы есеп беруіне көз жеткізу әдісі.

Теріс растаулардың мысалдары

Теріс растаулар бухгалтерлерді де, қаржылық қызмет көрсететін компанияларды да қамтитын көптеген қосымшаларға ие.

Қызметкерлердің зейнетке шығу жоспарлары

Теріс растау хаттары көбіне авто-эскалация ерекшелігі бар 401 (k) жоспарларымен жіберіледі. Авто-эскалация кезінде, әр жалақы кезеңінде қызметкердің жалақысының үлесі жыл сайын автоматты түрде жоғарылайды.

Жинақтың автоматты түрде өсуінің мақсаты адамдарға зейнетке шығу үшін көбірек ақша жинауға көмектесу болып табылады. Эскалация орын алғанға дейін бір айдай уақыт өткен соң тіркеуші теріс растауды немесе теріс келісім хатын жібереді. Хат қатысушы жарналардың ұлғаюы қатысушы 401 (k) тіркеушісімен байланысып, олардың ағымдағы жарна мөлшерлемесін ұстап тұру үшін көтеруден бас тартпаса, болатынын хабарлайды.

Кірістерді есепке алу

Теріс сұраныс автомобиль өндірушісінің сатылымын есепке алу үшін де қолданыла алады. Кітаптар айтуынша, өндіруші жылы $ 6 млн арналған мәмілелер үшін 200 көлік сатылды табыс. Теріс растау хатында егер 6 миллион доллар дәл болса, жауап берудің қажеті жоқ екендігі айтылады. Алайда, егер кіріс мөлшері тек 5 миллион долларды құраса, өндіруші бухгалтерге дилерлік кітаптардағы сәйкессіздіктер туралы хабарлауы керек еді.