Тіркелгіде
Есептік жазбада не бар?
Шот бойынша — бұл қарыз сомасын ішінара төлеуді немесе тауарларды немесе қызметтерді несиеге сатып алу / сатуды білдіретін бухгалтерлік есеп. Есепшотты «несие бойынша» деп те атауға болады.
Негізгі өнімдер
- Есепшот бухгалтерлік есепте несиеге жасалған жартылай төлемдерді немесе сатып алуды есепке алу үшін қолданылады.
- Шот бойынша сатып алу — бұл несиеге сатып алу.
- Есепшот бойынша шоттағы төлем де қолданылады.
Тіркелгі қалай жұмыс істейді
Есептік жазба бойынша сатып алу туралы айтуға болады, бірақ мына жерде осы белгіні қолданудың басқа тәсілдері келтірілген.
Шот бойынша сатып алу
Клиент немесе бизнес несие арқылы сатып алу жүргізген кезде кредиторлық берешек деп аталатын бас кітаптың шоты жасалады немесе көбейтіледі. Кредиторлық берешек дегеніміз — компанияның шаруашылық операцияларын жүргізу барысында басқа ұйымға қарызға алған қысқа мерзімді қарызы. Компания несиеге көп тауар сатып алатындықтан, бұл шот көбейеді. Компания төленбеген шоттарды төлеген кезде шот азаяды.
Несие арқылы жасалған кез-келген сатып алуларды «шот бойынша сатып алынған» деп атауға болады. Басқа ұйымға тауарлар немесе көрсетілген қызметтер үшін қарызы бар бизнес жалпы соманы кредиторлық қарызды көбейту үшін дебеттік жазба ретінде жазады. Өтелмеген қалдық ұйымға қарыз ақшаны толығымен төлегенге дейін қалады.
Есепшот бойынша төлем жүргізілгенде, компанияның бухгалтерлік есебіндегі жазба бұдан былай жойылмаса, ол шот бойынша төленген деп аталады. Шот бойынша төленген төлемдер кредиторлық берешекті кредиттік жазба ретінде азайтады. Несие берушілердің көпшілігі төлемдерді шот бойынша қабылдайды. Кез-келген түрдегі бөліп төлеу, оның ішінде ипотекалық төлемдер, есепшот бойынша төлемдер болып саналуы мүмкін.
Шот бойынша сатып алудың мысалы
Мысалы, егер бизнес есеп шотына 5000 долларға тауар сатып алса, бұл тауарларды несиеге сатып алу және төлемді кейінге қалдыру туралы айтады. Кәсіптің кредиторлық қарызының өсуі $ 5000 болады. Бұл тауарларды сатып алу кезінде төлем жасамағандықтан, тауарларды сатып алу үшін бизнес 5000 доллар қарыз болады дегенді білдіреді.
Есептік жазбада пайдаланудың басқа тәсілдері
Есепшотта бірқатар вексельдерге немесе қарыздарды төлеуге қатысты оқиғаларға сілтеме жасауға болады. Есепшотта белгілі бір шот-фактураға сілтеме жасамай, белгілі бір клиенттің шотына төлем жасалатын «шоттағы төлем» деген сөз болуы мүмкін. Шоттағы төлемдер көбінесе клиент шот немесе шот-фактура алмаған шоттан сатып алу үшін жиі жасалады. Олар бизнес үшін тауарлар мен қызметтерді несиеге сатып алу әдеттегі салаларда жиі кездеседі.
Есептік жазбаның мысалы
Мысалы, тапсырыс берушіде сатушының есебінен 20 000 АҚШ доллары көлеміндегі өтелмеген қалдық бар. Клиент сатушыға жеке шот-фактураға сілтеме жасамай, $ 10,000 төлейді. Төленген төлем жалпы өтелмеген қалдыққа қатысты қолданылады. Кейінірек төлемдер ішінара немесе толықтай сәйкес шот-фактурамен сәйкес келуі мүмкін. Әдетте, клиенттерге несие ұзартылған күннің өзінде нақты шот-фактура бойынша толық төлем жасау үшін белгілі бір уақыт кезеңі беріледі.
Бухгалтерлік есептің дұрыстығы үшін барлық кредиторлық және дебиторлық берешектердің нақты есебін жүргізу және шоттағы төлемдерді олардың тиісті шот-фактураларымен тезірек сәйкестендіру өте маңызды. Дәл есепке алуды жүргізу және төлемдердің дұрыс жіктелуі бухгалтерлік кітаптарды айдың, тоқсанның немесе жылдың аяғында дұрыс салыстыруға мүмкіндік береді.