Excel бағдарламасының бизнестегі маңызы

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel 1985 жылы шығарылды және бүкіл әлемдегі жұмыс орындарындағы ең маңызды компьютерлік бағдарламаға айналды., сіз әдетте Excel бағдарламасын қолданар едіңіз. Бизнесте кез-келген саладағы кез-келген функция Excel бағдарламасын жақсы білетіндерден пайда ала алады. Excel – бұл бүкіл әлемдегі бизнес-процестерге енген қуатты құрал – акциялар мен эмитенттерді талдау, бюджетті құру немесе клиенттердің сату тізімдерін ұйымдастыру.

Қаржы және есеп

Қаржы қызметтері және қаржылық есеп – бұл Excel электрондық кестелеріне көп сүйенетін және одан көп пайда табатын қаржы салалары. 1970-ші және 1980-ші жылдардың басында қаржы талдаушылары бірнеше апта бойы қолмен немесе IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3 сияқты бағдарламаларда жетілдірілген формулаларды жүргізеді. Енді сіз күрделі модельдеуді бірнеше минут ішінде Excel бағдарламасымен орындай аласыз.

Кез-келген ірі корпоративтік кеңсенің қаржы немесе бухгалтерия бөлімінен өтіңіз, сонда сіз Excel кестелерімен толтырылған компьютерлердің экранын көресіз, болжамдар және жоспарлар құрған кезде негізгі бизнес шешімдер қабылданған.

БАСТАУ

Көптеген пайдаланушылар Excel бағдарламасының қосуға, азайтуға, көбейтуге және бөлуге болатындығын біледі, бірақ VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH және айналмалы кестелермен байланыстырылған IF функцияларының көмегімен көп нәрсе істей алады. (Толығырақ: Excel үшін қаржыға арналған Investopedia нұсқаулығын қараңыз: PV және FV функциялары.)

Маркетинг және өнімді басқару

Ал маркетинг және өнім мамандар қаржылық талдау үшін ауыр заттарды көтеру, олардың қаржы командаларға қарап, тізім тапсырыс берушінің және сату мақсаттарға кестелерді пайдаланып, сіз өзіңіздің басқаруға көмектесетін  Salesforce өткен нәтижелерінің негізінде және жоспар болашақ маркетингтік стратегияларды.

Бұрын кестені пайдаланып, пайдаланушылар тұтынушылар мен сату туралы мәліметтерді жылдам апарып тастау арқылы санаттар бойынша тез және оңай қорыта алады.

Адам ресурстарын жоспарлау

Oracle ( жалақы және қызметкерлер туралы ақпараттарды басқару үшін қолданыла алады, ал бұл деректерді Excel бағдарламасына экспорттау пайдаланушыларға үрдістерді анықтауға, шығындар мен сағаттарды жалақы кезеңі, айы, немесе жыл, және сіздің жұмыс күшіңіздің функциясы немесе жалақы деңгейі бойынша қалай таралатынын жақсы біліңіз.

Кадрлармен жұмыс істейтін мамандар Excel-ді қызметкерлердің мәліметтеріне толы алып электронды кестені алуға және шығындардың қайдан келетіндігін және оларды болашаққа қалай жақсы жоспарлау мен бақылау керектігін түсіну үшін қолдана алады.

Электрондық кестемен кез-келген нәрсені жасауға болады

Excel бағдарламасын бизнеске қолдану қосымшалар үшін шектеулер жоқ. Міне бірнеше мысал:

• Бейсбол ойынына командалық шығуды жоспарлау кезінде сіз RSVP тізімі мен шығындарын бақылау үшін Excel бағдарламасын қолдана аласыз.
• Excel тұтынушылардың жаңа болжамдары негізінде жаңа өнімдер үшін кірісті өсіру модельдерін жасайды.
• Веб-сайттың редакциялық күнтізбесін жоспарлау кезінде кестедегі күндер мен тақырыптарды тізуге болады.
• Кішкентай өнімге бюджет жасағанда, сіз шығындар санаттарын кестеде тізімдей аласыз, оны ай сайын жаңартып, әр категория бойынша өнімнің бюджетке қаншалықты жақын екендігін көрсететін диаграмма жасай аласыз.
• Клиенттерге арналған жеңілдіктерді өнім бойынша ай сайынғы сатып алу көлеміне қарай есептеуге болады.
• Пайдаланушылар тұтынушылар арасындағы тығыз қарым-қатынас орнатуға болатын аймақтарды табу үшін тұтынушылар кірісін өнім бойынша қорытындылай алады.
• Шарп коэффициенттері сияқты күрделі есептеу әдістерін қолданыңыз.