Кәсіпорын туралы ақпаратты басқару (EIM)
Кәсіпорын туралы ақпаратты басқару дегеніміз не?
Кәсіпорынның ақпараттық менеджменті (EIM) кәсіпорын жасаған және пайдаланатын деректерді оңтайландыру, сақтау және өңдеуді білдіреді. Кәсіпорынның ақпараттық менеджменті бизнес активі ретінде деректердің өмірлік циклі арқылы қауіпсіз басқарылуын және тиісті бизнес-процестерге қол жетімді болуын қамтамасыз етуге тырысады.
Негізгі өнімдер
- Кәсіпорынның ақпараттық менеджменті (EIM) – бұл кәсіпорын ішіндегі деректерді оңтайлы пайдалануды білдіреді.
- EIM қауіпсіздікті жақсартуға, тиімділікті арттыруға, деректер сапасын жақсартуға және интеграциялауға ықпал етеді.
- Кейбір кәсіпкерлер үшін кәсіпорында ақпаратты басқару заңды қажеттілік болып табылады, өйткені олар деректерді қалай сақтау және жою туралы заңдармен реттеледі.
- Кәсіпорынның ақпараттық басқару стратегияларын іске асырудағы кейбір қиындықтарға корпоративті мәдениеттің өзгеруі, менеджменттің сатып алуына қол жеткізу, деректерді түрлендіру және беру кіреді.
Кәсіпорын туралы ақпаратты басқару (EIM) туралы түсінік
Кәсіпорынның ақпараттық менеджменті (EIM), салыстырмалы түрде жаңа ақпараттық менеджмент пәні, күнделікті іс-әрекеттер арқылы ірі бизнес бойынша деректерді басқару үшін қолданылатын процестердің, саясаттың және бағдарламалық жасақтаманың шешімдерінің әмбебап белгісі ретінде қолданылады. Бір жерде орналасқан кішігірім операциялар үшін құлыппен бірге шкаф қажет болуы мүмкін. Әдетте, неғұрлым жан-жақты және теңшелетін жүйе филиалдар мен бизнестің жеке желілері бар, құпиялылық пен деректерді пайдаланудың әртүрлі реттеуші режимдерімен шекараларды қамтитын ірі компания үшін қажет.
EIM тиімділікке арналған корпоративті драйвтің бөлігі болумен қатар, көптеген фирмалар үшін заңды сәйкестіктің бөлігі болып табылады, өйткені іскери ақпарат сақтау және жою үшін нақты талаптарға ие. Сіздің жеке ақпаратыңызбен бизнес жүргізудің бір бөлігі ретінде жұмыс істей отырып, көптеген қаржылық фирмалар кәсіпорындағы ақпаратты басқаруды ерте қабылдаған.
Ерекше мәселелер
Еуропалық Одақ (ЕО) сияқты елдер мен экономикалық аймақтар сандық дәуірде деректерді реттеуде белсенді бола бастады. Жалпы деректерді қорғаудың жалпы ережелері (GDPR) сияқты жаңа ережелер енді деректерді қорғау бойынша арнайы қызметкерлерден (DPO) жеке деректерге арналған ұйымда сақтау мерзімдері мен қол жеткізу құқықтарын орнатуды талап етеді. EIM осы ережелер үшін мүмкін болатын сәйкестік шешімі ретінде пайда болды.
EIM артықшылықтары мен кемшіліктері
Бұрын айтылғандай, кәсіпорынның ақпараттық менеджменті тиімділікті, қауіпсіздікті және деректерді пайдаланудың тиімділігін арттыруға, сондай-ақ ашықтықты арттыруға тырысады. EIM пайдаланушыларға біртұтас көріністі қамтамасыз етуге, ұйым бойынша ынтымақтастықты дамытуға, деректер сапасын жақсартуға және нарық талаптарына жауап беруге мүмкіндік бере отырып, кәсіпорын бойынша деректерді біріктіруге мүмкіндік береді.
Алайда, EIM бірнеше қиындықтарға тап болады, соның ішінде файл форматтарының әртүрлілігі – файлдарды ұйымдастырудың әр түрлі тәсілдері, ескі жүйелерде қалып қойған деректер және жалпы пайдаланушы тәжірибесі. Компаниялар оның EIM стратегияларының негіздерін жобалау кезінде белгілі бір қиындықтарды, соның ішінде ұйымдастырушылық қиындықтарды (олар қазір қай жерде болғысы келетінін), компания басшыларының мәліметтері бойынша мамандардың қандай қолдауы бар екендігін және олармен қалай күресуге болатындығын жеңе білуі керек. жалпы деректерді басқару. Көптеген ірі ұйымдарда сүрлемде жұмыс жасайтын бөлімдер мен функционалды қондырғылар бар. Бұл тосқауылды жеңу көптеген жолдармен, әсіресе, кәсіпорынның ақпараттық басқару стратегияларын енгізу кезінде қиындық туғызады. Көп жағдайда бұл бірыңғай тәсіл емес. Керісінше, компаниялар өздерінің тәсілдеріне ең жақсы тәжірибелерді қолдануға дайын болуы керек.