Екіжақты бухгалтерлік есеп дегеніміз не және ол жалпы кітапқа қалай сәйкес келеді?
Екі жақты бухгалтерлік есеп – бұл әрбір бухгалтерлік операция компанияның қаржылық жағдайына екі түрлі әсер ететіндігі. Бас бухгалтерлік кітапты әрбір мәмілені екі жағынан рекордтық болып табылады.
- Екі жақты бухгалтерлік есеп әрбір бухгалтерлік операцияның екі жағына ие екенін айтады.
- Бас кітап – бұл мәміленің екі жағының жазбасы – дебет пен несие.
Егер компания өнімді сатса, оның кірісі көбейіп, ақшасы тең мөлшерге көбейеді. Компания несие берушіден қаражат алған кезде ақша қаражаттарының қалдығы көбейеді, бірақ компания қарызының қалдығы сол мөлшерге көбейеді.
Екі жақты жазба жүйесі активтерден, пассивтерден және меншікті капиталдан тұратын балансты жасайды. Парақ теңдестірілген, себебі компанияның активтері әрқашан оның міндеттемелеріне және меншікті капиталға тең болады. Активтерге компанияға тиесілі тауарлық-материалдық құндылықтар, ақша қаражаттары, машиналар, ғимараттар, тіпті патенттер сияқты материалдық емес заттар сияқты барлық заттар кіреді. Міндеттемелер компанияның басқа адамға қарыздарының бәрін білдіреді, мысалы жеткізушілерге тиесілі қысқа мерзімді кредиторлық берешек немесе банкке ұзақ мерзімді кредиторлық берешек. Меншікті капитал компаниядағы меншік иелерінің үлесін білдіреді. Меншікті капиталға меншік иелерінің компанияға салған кез-келген жарналарын, сонымен қатар компанияның пайдасын немесе компанияның шығынын шегергенде қосуға болады.
Әр жазбаның бас кітапта жазылған «дебеттік» және «несиелік» жағы болады. Активтік шоттар дебеттелгенде көбейеді, ал кредиттелгенде азаяды. Керісінше, міндеттемелер мен меншікті капитал кредиттелгенде өседі, ал дебеттелгенде азаяды. Егер актив дебетпен ұлғаятын болса, онда жазбаның несиелік жағы активті азайту жолымен басқа активке әсер етеді немесе активті = міндеттеме + меншікті теңгерімді теңгерімде ұстау үшін оны көбейтіп, міндеттеме немесе меншікті капиталға әсер етеді.
Мысалы, егер Люси жаңа азық-түлік дүкенін ашса, ол бизнесті өзінің жеке жинақ ақшасын компанияға 100000 АҚШ долларынан бастау арқылы бастауы мүмкін. Бас кітапқа бірінші жазба Cash дебеті, компания активтерін көбейту және Lucity компаниядағы меншік үлесін арттыру арқылы Equity-ке несие болады. Егер Люси компанияның несиелік картасынан сөрелерді 5000 долларға сатып алса, бас кітаптың келесі жазбасы жабдықтың дебеті 5000 долларды құрайды, компания активтерін көбейтеді және несиелік картаға 5000 доллар несие береді, міндеттемелерді көбейтеді. компаниясының.
Әр жеке шот үшін қосалқы кітап жүргізілуі мүмкін, ол жазбаның жартысын ғана құрайды. Бас кітапта жазудың екі жартысында да рекорд бар. Люси сөрелерді сатып алғанда, жабдықтың ішкі кітабы жазбаның жартысын ғана көрсетеді, бұл жабдықтың дебеті 5000 доллар. Несиелік карточканың ішкі кітабына жазбаның екінші жартысының жазбасы, 5000 долларға несие кіреді. Бас кітапқа екі жол қосылып, дебеті де, әрқайсысы 5000 долларды құрайтын несие де көрсетілмек.
Wall Street Journal-дың хабарлауынша, екі еселенген жүйені ерте қолдануды XV ғасырда Лука Пачиоли құжаттаған.1400-ші жылдардағы бухгалтерлер қағаз бен қағазды есепке алу үшін қолданып, әрбір екі жазбаны мұқият қадағалапотырды.
Бүгінгі күні бухгалтерлер физикалық бас кітапты пайдаланбайды; дегенмен, қазіргі заманғы бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама әр транзакция үшін бас кітапқа екі жазбаны орналастырудың бірдей тұжырымдамасын қолданады.