Құн туралы есеп беру формасы

Құн туралы есеп беру формасы дегеніміз не?

Құндылық туралы есеп беру формасы — бұл сақтандыру компаниясына ақпараттар беру үшін толтырылған сақтандыру формасы, сақтандырудың өзгермелі мөлшерін алу үшін.

Тиісті емес тауарлы-материалдық қорларды ұстайтын кәсіпорындар, әдетте, сақтандыру компанияларына жыл бойына құндылықтар туралы есеп беру нысандарын ұсынады. Дұрыс емес тізімдеме саны, сапасы мен белгілі бір заттарындағы айырмашылықтар болуы мүмкін. Құндылық туралы есеп беру формасы компанияға осы ауыспалы қордың мәндерін мезгіл-мезгіл сақтандыру провайдеріне есеп беруге мүмкіндік береді.

Сақтандырушы өз кезегінде жабу мөлшерін ағымдағы тауарлық-материалдық құндылықтардың құнын көрсету үшін реттейді. Құн туралы есеп беру формасын пайдалану компанияға артық сақтандырудан немесе жеткіліксіз сақтанудан аулақ болуға көмектеседі. Сақтандыру компаниялары бұл форманы акция туралы есеп беру формасы деп те атай алады.

Негізгі өнімдер

  • Құндылық туралы есеп беру нысаны — бұл өзгермелі мөлшерде сақтандыру өтемақысын алу үшін тұрақты емес тізімдемелері бар компанияның сақтандыру нысаны.
  • Кәсіпорындар коммерциялық мүлікті сақтандырудың әр түрлі қауіптерін жабу үшін олардың дұрыс мөлшерін сақтауы керек.
  • Кейбір кәсіпорындар сұраныс пен ұсыныстың, маусымдық факторлардың және тұтынушылардың қажеттіліктері себептері бойынша жыл бойына өзгеріп отыратын тауарлы-материалдық қорларды ұстайды.
  • Стандартталған құндылықтар туралы есеп формасын қолдана отырып, бизнес өзінің сақтандыру компаниясына олардың тауарлық-материалдық құндылықтарының саны мен мәні туралы есеп береді.
  • Құн туралы есеп беру формасын жүйелі түрде ұсына отырып, компания артық сақтандырумен немесе жеткіліксіз сақтандырумен байланысты қосымша шығындар мен тәуекелдерден аулақ бола алады.

Құндылық туралы есеп беру формаларын түсіну

Компания қауіп-қатерді жабу үшін тиісті сақтандыруды жүргізуі керек, ал құндылық туралы есеп беру нысаны коммерциялық мүлікті сақтандырудың тиісті деңгейлерін анықтауда маңызды құрал болып табылады. Кейбір іскери коммерция компаниядан жыл бойына маусымдық факторларға, тұтынушылардың қажеттіліктеріне және сұраныс пен ұсыныстың ауытқуына байланысты айтарлықтай өзгеріп отыратын запастардың болуын талап етеді.

Бөлшек сатушылардан өндірушілерге дейін тауарлар мен тауарлардың бұл циклдық өзгеруі мен ағымы үнемі бақылау мен бақылауды қажет етеді.Сақтандыру саласының көп бөлігі есеп беру үшін Стандартталған Сақтандыру Қызметтері Офисінің (ИСО) CP 13 10 формасын пайдаланады, бірақ қолданудың басқа түрлері бар.  Кәсіпорындар құндылықтар туралы есеп беру әдісін қолдану кезінде қажетті бірегей талаптарды білетін сақтандыру агентімен немесе брокермен жұмыс істейтіндігіне көз жеткізуі керек.

Ерекше мәселелер

Ауыспалы тауарлы-материалдық құндылықтарды сақтандыру үшін сақтандыру төлемін алу туралы сөз болғанда, компанияның бірнеше нұсқасы бар.

Олар акциялардың тарихи ең жоғары немесе ең төменгі деңгейін қамтитын жабуды сатып ала алады. Бұл әдістің бір жағында бизнес шамадан тыс сақтандырылған және қажет емес жерде капиталды жұмсайды. Қарама-қарсы жақта, егер компания көптеген қауіпті жағдайларға тап болса, компания өзін үлкен тәуекелге душар етеді. Компания жоғары және төмен деңгейлер арасындағы айырмашылықты бөліп, мүліктің сақтандырылуын тауарлық-материалдық құндылықтардың орташа мөлшеріне сатып алуы мүмкін. Олар кез-келген ықтимал шығынның оң жағында тағы бір рет құмар ойындар ойнайды.

Кәсіпорындар сондай-ақ  барлық кезең ішінде саясатты өзгертуге мүмкіндік беретін, бірақ сонымен қатар сыйлықақыға әсер ететін шекті индоссаменттерді қолдана алады. Алайда, индоссаменттер бизнестің күндер мен тауарлық-материалдық құндылықтардың деңгейлерін алдын-ала білуі керек болғандықтан проблемалы болып табылады, бұл компанияны әлі де тәуекелге қалдырады.

Құндылық туралы есеп беру формасы компанияларға сақтандыру шегін белгілеуде тағы бір таңдау береді. Маңызды  есеп беру әдісін қолданған кезде сыйлықақылар әдетте аз болады. Алайда, бұл әдіс айыппұлдарды қате жіберуден аулақ болу үшін жанкештілікті қажет етеді.

Маңызды

Кәсіпорын дұрыс толтырылмаған бланкілер үшін айтарлықтай айыппұлдардың бағасына ұшырауы мүмкін, әсіресе кейінірек кәсіпорын жабылған қауіп туралы шағым жасаған кезде. Сақтандырушы сондай-ақ мүліктік құндылықтарды аз және артық есеп бергені үшін санкциялар қолдана алады.

Құндылық туралы есеп беру формаларына қойылатын талаптар

Компания форманы қаншалықты жиі толтыратынын таңдайды. Құндылық туралы есеп беруді ұсыну күн сайын, апта сайын, ай сайын, тоқсан сайын, тіпті саясат мерзімінде де жүзеге асырылуы мүмкін. Таңдалған жиілікке байланысты міндетті түрде сақтандырушының кеңсесіне толық есеп жүргізу қажет күндер бар. Компания есеп беру формасына нені қосу керектігін және заттарды қалай қосатындығын шешеді. Алайда есепті қор үшін шығындардың толық және дәл есебін жүргізу талап болып табылады. 

Кейбір кәсіпорындар құндылықтар туралы есеп нысанын тауарлық-материалдық құндылықтар үшін пайдаланады және жыл бойына салыстырмалы түрде тұрақты болып қалатын компьютерлер, үстелдер, жабдықтар және басқа да кәсіпкерлік мүлік сияқты заттарды жеке мүліктік сақтандыруды қолданады. Осылайша, компаниялар әр айдағы немесе әр тоқсандағы сақтандыру қажеттіліктерін қолданыстағы тауарлық-материалдық қорлар негізінде түзету арқылы тиісті қамту деңгейін сақтай алады.

Құн туралы есеп беру бланкінде компанияның уәкілетті қызметкерінің немесе тағайындалған қызметкердің қолы болуы керек. Компанияға соңғы есепті кезеңнен бастап орналасқан жерді жақсартуды және жаңа орындарды анықтау қажет.