W-9 формасының мақсаты
Кәсіпорындартәуелсіз мердігер ретінде жалдайтын сатушылардан (фрилансерлер деп те атайды) ақпарат алуүшін IRS формасы W-9, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін сұрау және сертификаттауды қолданады. Кәсіпорын мердігерге салық жылы ішінде 600 немесе одан көп доллар төлеген кезде, бұл төлемдер туралы 1099-MISC формасы деп аталатын ақпараттық декларацияны пайдаланып, Ішкі кірістер қызметіне (IRS) есеп беруі керек.2 Кәсіпорындар ақпаратты қайтаруды толтыру үшін W-9 формасында көрсетілген мердігерлердіңатын, мекен-жайын және әлеуметтік қауіпсіздік нөмірін немесе салықтық сәйкестендіру нөмірін пайдаланады.Жіберуші де, алушы да көшірмені IRS-ке жібермеуі керек.
Тәуелсіз мердігерлерді жалдайтын кәсіпорындарөз жұмыскерлері сияқтытабыс салығын ұстамайды немесе тәуелсіз мердігерлері үшін Медикер немесе әлеуметтік сақтандыру салығын төлемейді.Оның орнына мердігерлер бұл міндеттемелерге жауап береді.Алайда, IRS осы мердігерлердің өздерінің салықтарын төлегеніне көз жеткізу үшін қанша алғанын білгісі келеді жәнебұл ақпаратты жинау үшін 1099-MISC формасын қолданады. Кәсіпорын IR-ға W-9 формасын жібермейді.
W-9 формасында қажет ақпарат
W-9 нысаны тәуелсіз мердігердің атын, іскери атауын (егер басқаша болса), кәсіпкерлік субъектісін (жеке кәсіпкер, серіктестік, C корпорациясы, S корпорациясы, сенімгерлік / жылжымайтын мүлік, жауапкершілігі шектеулі серіктестік немесе «басқа») және бизнес салығын сұрайды сәйкестендіру нөмірі (немесе жеке салық идентификациялық нөмірін пайдаланбайтын жеке кәсіпкерлер үшін әлеуметтік қауіпсіздік нөмірі).
W-9 формасы сонымен қатар оны толтырған адамнан резервтік ұстауға жатпайтындығын растауды сұрайды.Салық төлеушілердің көпшілігі жоқ, бірақ егер олар болса, тәуелсіз мердігерді жалдайтын компанияға осы мердігердің төлемінен 24% (2018–2025 салық жылдары үшін) біркелкі мөлшерлеме бойынша салық салығын ұстап, IRS-ке жіберу қажет болады.
W-9 нысаны салық идентификаторын немесе әлеуметтік қауіпсіздік нөмірін тізімдеуді қажет ететіндіктен, оны толтырған адам да, толтырылған нысанды алған компания да оны беру кезінде және жеке куәліктің ұрлануынан қорғау үшін оны алғаннан кейін мұқият күзетуі керек.
Сіз W-9-ді толтырмаған кезде
Күтпеген W-9 алған тәуелсіз мердігер оны толтырмас бұрын ойлануы керек және тапсырыс берушінің осы форманы сұрауға заңды себебі бар-жоғын зерттеуі керек.Қаржы институттары кейде дивидендтер немесе пайыздар туралы есеп беру қажет болған кезде клиенттен ақпарат сұрау үшін W-9 формасын қолданады. Мұнда абай болыңыз: қаржы мекемесінде шотты ашқан кезден бастап сіздің салық төлеушілік нөміріңіз болуы керек.
W-9 формасын толтырмас бұрын тағы бір күмәндануыңыз керек, егер бұл сізден өтінетін компания сіздің жұмыс берушіңіз болса және сіз тәуелсіз мердігер емес, жалдамалы жұмысшы ретінде жіктелетін болсаңыз. Айырмашылық айтарлықтай.
Қызметкер ме әлде тәуелсіз мердігер ме?
Егер сіз жұмыскер болсаңыз, сіздің жұмыс беруші табыс салығын ұстайды, әлеуметтік сақтандыру мен медике салықтарын ұстайды және төлейді, сонымен қатар сіздің жұмысыңызға жұмыссыздық салығын төлейді.Егер сіз тәуелсіз мердігер болсаңыз, олай болмайды.Демек, сіз жұмыс берушінің әлеуметтік қамсыздандыру мен Медициналық салықтардағы үлесі үшін жауап бересіз және егер сіз жұмыстан босатылған болсаңыз, жұмыссыздыққа өтемақы ала алмайсыз.
Адал емес немесе қаржылық қиын жұмыс беруші ақшаны үнемдеу үшін қызметкерді тәуелсіз мердігер санатына жатқызуға тырысуы мүмкін.Егер сіз тәуелсіз мердігер ретінде жіктелсеңіз, жұмыс берушінің салықтық «үнемдеуі» сіздің қалтаңыздан өзіндік жұмыс салығы ретінде шығады.Сіз сондай-ақ жылына төрт рет есептелген салықтарды есептеу мен төлеуге жәнежылдық салық декларациясынтапсырған кездеС кестесін толтыруға жауапты боласыз.
Жұмысшының жұмысшы немесе тәуелсіз мердігер екендігі әрдайым айқын емес, бірақ жалпы алғанда, кәсіпкерлер жұмысшылардың не істейтінін және оны қалай жасайтынын бақылауға алған сайын, олардың жұмысшылар болуы ықтимал.Егер сізді жалдаған біреу сізді тәуелсіз мердігер деп атаған кезде, сіздің Spidey сезіміңіз шымырлай бастаса, бұл жақсы белгі, және сіз бұл жағдайды әрі қарай зерттеуіңіз керек.Екеуі арасындағы айырмашылық туралыIRS талқылауын қарастырудан бастаңыз .Егер сіз қызметкерболсаңыз, W-9 формасын емес, W-4 формасын толтыруыңыз керек.
Міне, мысалы, жұмыс беруші сіздің мәртебеңізді қызметкерден тәуелсіз мердігерге дейін заңды түрде өзгерте алатындығының мысалы. Сіз компьютерлік бағдарламашысыз және кеңсеге дүйсенбіден жұмаға дейін таңғы 9-дан кешкі 6-ға дейін келуіңіз керек. Компания сіздің үстеліңізді және компьютеріңізді қамтамасыз етеді.
Келесі айдан бастап сізден компьютермен қамтамасыз ету талап етіледі. Сіз өзіңіздің үйіңізден немесе кез-келген қашықтағы жерден жұмыс істей аласыз және тапсырмаларды кесте бойынша орындап, жұмысқа байланысты телефон қоңыраулары мен хаттарға уақытында жауап берсеңіз, жұмысты қалаған сағатыңызда аяқтай аласыз.
W-9 жиі қойылатын сұрақтар
Сақтық көшірмеден бас тартуға болатынын қалай білуге болады?
IRS сізге міндетті түрде резервтік ұстауға жататындығы туралы хат жібердіме?Егер сіз бұрынғы салық декларациясы бойынша барлық мүдделеріңіз бен дивидендтеріңіз туралы есеп бермесеңіз, мұндай жағдай орын алуы мүмкін.Егер сіз бұл хатты алмаған болсаңыз және W-9 нысаны бойынша өтініш берушіге салықтық сәйкестендіру нөміріңізді берсеңіз, онда сіз резервтік ұстауға жатпайды.Егер сізде сақтық көшірмесі бар болса, оны ұсынбас бұрын W-9 формасының екінші бөлігінің екінші тармағын сызып тастаңыз.
W-9 нысанын жіберудің ең қауіпсіз әдісі қандай?
Егер сіз құжатты жеке тапсыра алсаңыз, бұл өте жақсы. Әйтпесе, W-9 формасын шифрлау және сұраушыға қауіпсіз түрде электрондық пошта арқылы электронды пошта арқылы жіберу үшін ақысыз онлайн қызметін пайдалану мүмкіндігі бар. Сіз сондай-ақ шифрланған файлды бөлісу қызметін пайдалана аласыз.
Басқа нұсқа — оны FedEx, UPS немесе пошта қызметі сияқты қызметтер арқылы жіберу, бірақ сіздің формаңыздың жоғалып кетпеуіне, ұрлануына немесе бұзылуына кепілдік жоқ.
Сондай-ақ, сіз оны қауіпсіз жіберген болсаңыз да, алушының форманы қауіпсіз сақтайтындығына кепілдік жоқ, сондықтан бұл туралы алдын-ала сұрағыңыз келуі мүмкін.
Менің бизнесім босатылған ұйым ба?
Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, олай емес шығар.Егер бұл корпорация болса, егер ол IRS салықтан босатылған мәртебесіне сәйкес келсе, мүмкін.
Менде жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (ЖСН) және әлеуметтік қауіпсіздік нөмірі бар.Формаға қандай сан енгізу керек?
Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, екеуін де енгізе аласыз.Егер сіздің бизнесіңіз корпорация немесе серіктестік ретінде жіктелген ЖШҚ болса, ұйымның ЖСН пайдаланыңыз.Егер сіздің бизнесіңіз бір мүшелі жауапкершілігі шектеулі серіктестік болса, олескерілмейтін ұйым болса, SSN немесе EIN кодын енгізіңіз (ұйымның EIN емес).
Мен W-9 формасын толтырудан бас тарта аламын ба?
Әрине.Егер сіз заңды сұрауға жауап беруден бас тартсаңыз, сіздің клиент сіздің төлеміңізден 24% мөлшерінде салық ұстайды. Сондай-ақ, бухгалтерия сізге ауырсынуды сезінуі мүмкін және сіздің байланысыңызға сізбен одан әрі бизнес жүргізуден бас тарту туралы айтуы мүмкін. Кәсіпорындарға IRS-тен W-9 толтырылған формасын алу үшін жыл сайын 600 доллар немесе одан көп төлейтін кез-келген адамнан үлкен міндет жүктелген. Орындалмаса, айыппұл салынады.
Егер сіз форманы сұрайтын адамда оны сұрайтын кәсіп жоқ деп ойласаңыз, бас тарту жақсы идея болуы мүмкін. Егер сізді алаңдататын болса, салық маманынан не істеу керектігін сұраңыз.
Клиенттен басқа кім маған W-9 формасын толтыруды сұрауы мүмкін?
Сіздің қарызыңыздан бас тартқан банк, брокерлік фирма, несиелік ұйым немесе сіз ұтып алған сыйлық беруші сұрай алады. Егер сіз «Элленде» оның «12 күндік сыйлықтар» акциясы кезінде қонақ болсаңыз және ток-шоудың продюсерлері сізден кетер алдында W-9 толтыруыңызды сұраса, онда бұл өтініш заңды деп есептеуге болады. Егер сізге электронды пошта арқылы сіз конкурсқа қатысқаныңызды есіңізге түсірмесеңіз, онда сіз W-9 сыйлығын алғыңыз келмеуі мүмкін.
W-9 фишингтен сақтаныңыз.Егер сіз W-9 формасы бойынша электрондық поштаға сұраныс алсаңыз және оның заңды екеніне сенімді болмасаңыз, сұраныстың дұрыс екендігін сұрау үшін болжамды жіберушімен телефон арқылы байланысыңыз (және күдікті электрондық поштада ешқандай телефон нөмірін пайдаланбаңыз).Шабуылшылар күрделі және хабарламаны сіздің банкіңізден немесе тіпті сіздің клиентіңізден шыққан сияқты етіп жасай алады.Егер сізге IRS-тен электронды хат келсе, бұл сөзсіз фишинг әрекеті, және сіз [email protected] электронды поштасына жіберуіңіз керек. IRS салық төлеушілермен электрондық пошта арқылы байланыс бастамайды.
Төменгі сызық
W-9 формалары тәуелсіз мердігерлерге арналған, оларды фрилансерлер деп те атайды. Үлгіні дұрыс толтыру өте маңызды, бірақ егер сіз оның дұрыс формада екеніне және сұраныс заңды болғанына сенімді болсаңыз ғана.