Дебеттік ескерту

Дебет нотасы дегеніміз не?

Дебеттік жазба – бұл сатушы сатып алушыға ағымдағы қарыздық міндеттемелер туралы хабарлау үшін пайдаланатын құжат немесе сатып алушы несиеге алынған тауарларды қайтару кезінде жасаған құжат. Дебеттік жазба алдағы шот-фактура туралы ақпарат бере алады немесе қазіргі уақытта төленуі тиіс қаражат үшін еске салғыш ретінде қызмет ете алады. Қайтарылған заттар үшін ескертпеде жалпы күтілген несие, қайтарылған заттардың тізімдемесі және олардың қайтарылу себебі көрсетіледі.

Негізгі өнімдер:

  • Дебеттік жазба шот-фактурадан бөлек болып табылады және сатып алушыға ағымдағы қарыз міндеттемелері туралы хабарлайды.
  • Дебеттік жазба – бұл сатып алушының несиеге алынған тауарларды қайтару кезінде жасаған құжаты.
  • Қайтарылған заттарға қатысты жазбада несие сомасы, қайтарылған заттар тізімдемесі және қайтару себебі көрсетіледі.

Дебеттік жазба қалай жұмыс істейді

Сондай-ақ, сондай-ақ белгілі бір ескертпе, дебеттік меморандум, әдетте, бизнес-бизнес операциялар қолданылады. Мұндай операциялар көбінесе несиені ұзартуды көздейді, яғни сатушы сатып алушының құнын төлегенге дейін компанияға тауарлар партиясын жібереді. Ескерту сатып алушыға сатушының олардың шоттарын дебеттегені туралы айтады. Нақты тауарлар ауысып жатқанымен, нақты шот-фактура жасалғанға дейін нақты ақша аударылмайды. Есепке алу жүйесіне дебет пен несие тіркеліп, жөнелтілген тауарлық-материалдық қорлар мен төлемдерді қадағалайды.

Дебеттік ноталар шот-фактуралардан бөлек, өйткені олар әдетте хаттар түрінде пішімделеді және олар жедел төлемді талап етпеуі мүмкін. Бұл дебеттік жазба сатып алушыға алдағы уақытта ресми шот-фактура жасалмаған сомалар бойынша алдағы борыштық міндеттемелер туралы хабарлау үшін қолданылған кезде қолданылады.

Дебеттік ноталардың баламалы нысандары

Кейбір компаниялар өздерінің негізгі кәсібі болып табылмайтын заттар үшін дебеттік ноталарды пайдаланады. Мысалы, егер компания өзінің қоймасының бір бөлігін қосатын болса, онда ол жалдау ақысының дебеті бойынша шығара алады. Дебеттік жазбалар шот-фактуралардағы қателерді түзету үшін де қолданылуы мүмкін. Егер клиент шот-фактурада төлем жасаса, мысалы, жетіспейтін сомаға дебеттік жазба жасалуы мүмкін, ол шот-фактурада болуы керек.

Хат форматынан басқа дебеттік ноталар алынған тауарлармен бірге жеткізілім чектері ретінде де ұсынылуы мүмкін. Төлеуге жататын соманы атап өтуге болады, бірақ сатып алушыға ресми шот-фактура жіберілмейінше төлем күтілмейді. Бұл сатып алушыға, егер қажет болса, төлем жасауды қажет етпестен тауарларды қайтару мүмкіндігіне ие бола алады.

Кейбір дебеттік ноталар сатып алушының есептеген қарызын еске түсіретін ақпараттық ашықхаттар ретінде жіберілуі мүмкін. Бұл сатушының түпнұсқа шот-фактураның алынған-болмағаны туралы сенімді болмаған жағдайда пайдалы болуы мүмкін. Сондай-ақ, ашық хатта тиісті байланыс ақпараты сияқты қарызды қалай төлеуге болатындығы туралы ақпарат болуы мүмкін.

Дебеттік жазбалар қосымша құжаттар ретінде

Барлық компаниялар дебеттік ноталарды сатып алушыларға өтелмеген немесе өтелмеген борыштық міндеттемелерімен жіберуді таңдамайды. Әдетте, сатушы оны әдеттегі іскери тәжірибе деп санайды және оны ішкі рәсімдерге сәйкес пайдаланады немесе мүлдем қолданбайды. Кейбір жағдайларда, сатып алушы ішкі есепке алу талаптарын қанағаттандыру үшін дебеттік жазбада көрсетілген құжатты сұрай алады.