Бюджеттік нұсқаулық
Бюджеттік нұсқаулық дегеніміз не?
Бюджеттік нұсқаулық – бұл ірі ұйымдар өздерінің бюджеттерін және соған байланысты есептерді жасау үшін пайдаланатын ережелер мен нұсқаулар жиынтығы. Ұйымдар іріленіп, күрделене бастаған кезде тек бір адам бюджетті әзірлей алмайды.
Оның орнына кәсіпорын бойынша бюджеттеу әр түрлі субъектілер арасында мұқият үйлестірілуі керек. Қаржылық сарапшылар алдын-ала белгіленген кесте бойынша Collect бюджеттік ақпаратқа әр топтың тығыз байланыста жұмыс, содан кейін қаржы жоғары баспалдағына арқылы деректерді жіберу контроллер, ол арқылы біріктірілген болуы мүмкін болғанша бас қаржы офицерлік (CFO ның) кеңсесінде.
Негізгі өнімдер
- Бюджеттік нұсқаулық – бұл ірі ұйымдар бюджеттеу мен есеп беру кезінде басшылыққа алатын стандартталған күн тәртібі мен нұсқаулар жиынтығы.
- Ірі және күрделі ұйымдар бірнеше басшылар бойынша бюджеттік қызметті үйлестіру үшін осындай нұсқаулыққа сүйенеді.
- Бюджеттік оқулықтар ұйымның қаржы бөлімшелеріндегі стандарттар мен тәжірибелерді бақылайтын бюджет комитеті арқылы жасалады және жаңартылады.
Бюджеттік нұсқаулық негіздері
Ірі ұйымдардағы бюджеттеу – бұл өте күрделі міндет. Қаржылық талдаушылар өткен деректерге сүйене отырып, болашақ қандай болатыны туралы болжамдар жасауы керек. Бұл дегеніміз, ең жақсы бюджеттеу процесі де айтарлықтай қателіктерге ұшырайды. Содан кейін, жыл жылжып келе жатқанда, әр топ алдын-ала белгіленген бюджетке түседі, бұл жағдайдың өзгеруіне байланысты жеткіліксіз болып қалуы мүмкін.
Екінші жағынан, кейбір топтар өздерінің ақшаларынан гөрі көп екенін анықтайды және бюджеттің қысқаруын болдырмау үшін «артық» бюджетті қажетсіз шығындармен жасырын пайдалануды таңдай алады.
Бюджеттік нұсқаулықты әдетте бюджет комитеті жасайды және қайта қарайды. Бюджеттік комитет дегеніміз – ұйымның фискалдық жауапкершілігін қамтамасыз етудің стандарттарын, тәжірибелерін жасайтын және қадағалайтын топ.
Бюджеттік комитеттер компанияның немесе басқа корпоративті ұйымның сәттілігінде немесе жойылуында шешуші рөл атқарады. Бюджет комитетінің бірегей перспективасы бар, өйткені олар ұйымның қаржылық келуі мен шығуына байланысты. Олар бүкіл көріністі көреді, ал жеке бөлімдердегі адамдар компанияның сегментін ғана көреді.
Комитеттер өздерінің ұйымдық бюджеттерін дұрыс ұстауға тырысады, содан кейін ол тұрақты жұмыс пен қаржылық төлем қабілеттілігін қамтамасыз етеді. Көп ұзамай қаржылық проблемаларға тап бола алмайтын ұйымдар. Қаржылық проблемалар көбінесе компанияның бағалауына кері әсер етеді.
Бюджеттік нұсқаулықтың мысалы
Мысалы, гипотетикалық XYZ компаниясының сапа кепілдігі бөліміне жылына 500 000 доллар бюджетке рұқсат етілген. Бұл ақшаны жалақыға, қосымша оқуға, жабдықтауға және сапаны қамтамасыз ету бөлімі қажет ететін басқа нәрселерге жұмсауға болады. Сапаны қамтамасыз ету бөлімінің байырғы ардагері Синди компаниядан кетті. Сапаны қамтамасыз ету бөлімі онсыз жүктемені жауып, жақсы жұмыс істей алады, бірақ олардың санының сақталуы үшін бюджеттің бір бөлігін жоғалтпауын қамтамасыз ету үшін басқа адамды жалдап, Синдидің жалақысына кететін қалған ақшаны жұмсай алады. жаңа адамға оқыту.