Мерзімді түгендеуге қарсы мерзімді түгендеу: айырмашылық неде?
Мерзімді түгендеуге қарсы мерзімді түгендеу: шолу
Түгендеудің мерзімді және үздіксіз жүйелері – бұл кәсіпорындардың қолда бар өнім санын бақылау үшін қолданатын екі қарама-қарсы есеп әдісі. Тұтастай алғанда, түгендеудің тұрақты жүйесі мерзімді жүйеге қарағанда көптеген артықшылықтар ұсынады және оны қазір барлық ірі сатушылар қолданады. Алайда, кішігірім кәсіп иесі үнемі түгендеу жүйесін орнатудың артықшылығы қосымша шығындардан асып түсетіндігін ескеруі керек.
Маңызды
- Түгендеудің мерзімді жүйесі тауарлы-материалдық құндылықтардың деңгейі мен сатылған өнімнің өзіндік құнын (ТБЖ) өлшеу үшін кездейсоқ физикалық есепті қолданады.
- Мәңгілік жүйе тауарлы-материалдық құндылықтар қалдықтарын үнемі қадағалап отырады, жаңартулар өнім алынған немесе сатылған кезде автоматты түрде жасалады.
- Тауарлық-материалдық қорларды есепке алудың мерзімді жүйелері әдетте шағын бизнеске жақсы сәйкес келеді, ал сатылымы жоғары және бірнеше сауда нүктелері бар (мысалы, азық-түлік дүкендері немесе дәріханалар) тауарлы-материалдық құндылықтар жүйесіне мұқтаж.
Мерзімді түгендеу
Мерзімді жүйе тауарлы-материалдық құндылықтардың деңгейі мен сатылған өнімнің өзіндік құнын өлшеу үшін кездейсоқ физикалық есептеуді қолданады (COGS). Тауарларды сатып алу сатып алу шотында жазылады. Тауарлы-материалдық құндылықтар шоты және сатылған өнімнің өзіндік құны туралы есеп белгіленген кезеңнің соңында жаңартылады – бұл айына, тоқсанына немесе жылына бір рет болуы мүмкін. Сатылған өнімнің өзіндік құны бухгалтерлік есептің маңызды көрсеткіші болып табылады, оны табыстан алып тастағанда компанияның жалпы маржасын көрсетеді.
Мерзімді түгендеу жүйесі бойынша сатылған өнімнің өзіндік құны келесідей есептеледі:
Түгендеу сатып алу түгендеу + құны балансы басталуы – құны түгендеу Ending = Тауардың құны сатылды
Кәсіпорындар көбінесе мыңдаған өнімді тасымалдайтындықтан, физикалық есептеулер қиын және ұзақ уақытты алады. Кеңсе жабдықтары дүкеніне иелік етіп, қордағы барлық шарикті қаламдарды санауға және есепке алуға тырысып жатқаныңызды елестетіп көріңіз. Енді кеңсе жабдықтау тізбегі үшін оны көбейтіңіз. Осы себептерге байланысты көптеген компаниялар физикалық санауды тоқсанына бір рет немесе тіпті жылына бір рет жасайды. Мерзімді жүйеге кіретін компаниялар үшін бұл тауарлық-материалдық құндылықтар есебі мен сатылған өнімнің өзіндік құны көрсеткіштері өте жаңа немесе дәл болмауы керек дегенді білдіреді.
Түгендеу
Керісінше, мәңгілік жүйе тауарлы-материалдық құндылықтардың қалдықтарын үнемі қадағалап отырады, жаңартулар өнім алынған немесе сатылған кезде автоматты түрде жасалады. Сатып алу мен қайтару тауарлы-материалдық құндылықтар шотына дереу жазылады. Ұрлық немесе бүліну болмаса, тауарлы-материалдық құндылықтар шотындағы қалдық нақты болуы керек. Сатылған өнімнің өзіндік құны шоты әр сату кезінде үнемі жаңартылып отырады. Түгендеудің тұрақты жүйелері сандық технологияны пайдаланады, түгендеуді нақты уақыт режимінде орталық мәліметтер базасына электронды түрде жіберілген жаңартуларды қолданады.
Маңызды
Түгендеу жүйесін пайдаланатын азық-түлік дүкенінде штрихкодтары бар өнімдерді сыпырып төлегенде, жүйе автоматты түрде мәліметтер базасындағы тізімдеме деңгейлерін жаңартады.
Негізгі айырмашылықтар
Мерзімді есепке түгендеу жүйесін әдетте жақсы салдарынан мерзімсіз жүйесін қолдау үшін технологиялар мен қызметкерлерін сатып есебінен шағын бизнеске қолайлы. Автосалон немесе өнер галереясы сияқты бизнес сатылым көлемінің төмендігіне және тауарлы-материалдық құндылықтарды қолмен бақылаудың салыстырмалы жеңілдігіне байланысты мерзімді жүйеге жақсырақ сәйкес келуі мүмкін.
Алайда, жақында тауарлық-материалдық құндылықтар есебі жүргізілмеген кезеңдерде сатылған тауарлардың құны немесе тауарлық-материалдық құндылықтар қалдықтары туралы нақты ақпараттың болмауы іскери шешімдерге кедергі келтіруі мүмкін.
Сату көлемі жоғары және бірнеше сауда нүктелері бар (мысалы, азық-түлік дүкендері немесе дәріханалар) тауарлы-материалдық құндылықтар жүйесіне мұқтаж. Мәңгілік түгендеу жүйесінің технологиялық аспектісі көптеген артықшылықтарға ие, мысалы, тауарлық-материалдық құндылықтармен байланысты қателерді оңай анықтау мүмкіндігі. Мәңгілік жүйе барлық операцияларды жеке бірлік деңгейінде жан-жақты көрсете алады.
Мәңгілік жүйе шеңберінде менеджерлер сатып алудың тиісті мерзімдерін әр түрлі жерлерде қолда бар тауарлардың саны туралы нақты біліммен жасай алады. Түгендеу деңгейлерін дәлірек қадағалау ұрлық сияқты проблемаларды бақылаудың жақсы әдісін ұсынады.