Шығындар есебі дегеніміз не?
Шығындар есебі – бұл компанияның шығындар құрылымын есеп беру және талдау. Шығындарды есепке алу дегеніміз – шығындар объектілеріне шығындарды тағайындау процесі, олар әдетте компанияның өнімдерін, қызметтерін және компанияға қатысты кез-келген басқа әрекеттерді қамтиды.
Шығындарды есепке алу пайдалы, өйткені ол компания өз ақшасын қайда жұмсағанын, қанша ақша табатынын және ақшаның қайда жоғалып жатқанын анықтай алады. Шығындар есебі есеп беруді, талдауды және ішкі шығындар мен тиімділікті жақсартуға бағытталған. Қысқаша айтқанда, шығындар есебі – бұл басқаруға арналған оперативті талдау жүйесі.
Негізгі өнімдер
- Шығындар есебі – бұл компанияның шығындар құрылымын есеп беру және талдау.
- Шығындарды есепке алу компанияның өнімдерін, қызметтерін және кез-келген кәсіпкерлік қызметті қамтуы мүмкін шығындар объектілеріне шығындарды тағайындауды қамтиды.
- Шығындарды есепке алу пайдалы, өйткені ол компания ақшасын қайда жұмсағанын, қанша ақша табатынын және ақшаның қайда жоғалып жатқанын анықтай алады.
Шығындар есебін түсіну
Шығындар есебін әдетте калькуляциялау әдісі деп атайтын болса да, шығындарды есепке алу аясы жай шығындардан әлдеқайда кең. Шығындар есебі дәстүрлі бухгалтерлік есеп, жүйені құру, өлшенетін ақпараттарды құру және кірісті талдау элементтеріне ие.
Шығындарды есепке алудың заманауи әдістері алдымен өндірістік салаларда пайда болды, бірақ оның артықшылықтары оның басқа салаларға тез таралуына көмектесті. Көптеген фирмалар үшін шығындарды есепке алу бизнес стратегиясын органикалық түрде құруға және өлшеуге көмектеседі. Өнім түрлерін кеңейтуді көздейтін компаниялар шығындар құрылымын түсінуі керек. Шығындар есебі негізгі құралдарды үлкен сатып алу болып табылатын болашақ күрделі шығындарды басқаруға жоспарлауға көмектеседі.
Шығындар есебіндегі шығын түрлері
Кәсіпорындар салаларына байланысты көптеген шығын түрлеріне ие бола тұра, төменде шығындарды есепке алуға байланысты ең көп таралған шығындар келтірілген.
Тікелей шығындар
А тікелей құны тікелей өнім өндіруге байланысты және әдетте тікелей материалдарды, еңбек және тарату шығындарды қамтиды жатыр құны болып табылады. Тауарлы-материалдық құндылықтар, шикізат және зауыт жұмысшыларының жалақысы – тікелей шығындардың мысалдары.
Жанама шығындар
Жанама шығындар өнімнің өндірісіне тікелей байланысты бола алмайды және зауыт үшін электр энергиясын қосуы мүмкін.
Айнымалы шығындар
Өндіріс көлемінің ұлғаюына немесе азаюына әкелетін шығындар өзгермелі шығындар санатына жатқызылады. Автокөлік шығаратын компанияда болат өндіріске айнымалы шығындар ретінде қатысуы мүмкін.
Тұрақты шығындар
Тұрақты шығындар – бұл компанияның жұмысын қамтамасыз ету үшін болатын және сату көлемімен және өндіріс көлемімен ауытқымайтын шығындар. Фабрика ғимаратын немесе жабдықты жалға алу тұрақты шығындар ретінде жіктеледі.
Операциялық шығындар
Операциялық шығындар – бұл компанияның күнделікті жұмысын жүргізуге арналған шығындар. Алайда, пайдалану шығындары немесе пайдалану шығындары әдетте өндіріліп жатқан өнімнен байқалмайды және тұрақты немесе өзгермелі болуы мүмкін.
Шығындар есебі және қаржылық есеп
Қаржылық есеп пен шығындарды есепке алу жүйелерін олардың мақсатты аудиторияларына қарай саралауға болады. Қаржылық есеп акционерлер, несие берушілер және реттеушілер сияқты ішкі ақпаратқа қол жеткізе алмайтындарға көмектесуге арналған. Мысалы, қаржылық есептілікті талдайтын жеке инвесторлар компанияның қаржылық есебінен пайда табады.
Сонымен қатар, шығындар есебі ұйымның мүшелеріне және маңызды шешімдер қабылдауға жауапты адамдарға арналған. Шығындарды есепке алудың заңды талаптары жоқ – бұқаралық саудадағы фирмалар үшін қаржылық есептен айырмашылығы.
Шығындар есебі жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп қағидаларымен ( GAAP ) реттелетін және қаржылық есептілікті құру үшін өте маңызды жалпы қаржылық есептен бөлек және бөлек.
Шығындарды есепке алу пайдалы, өйткені бұл компаниялардың атқарушы басшылығына ресурстарды бақылау және өлшеу арқылы олардың тиімділігін қалай пайдалану керектігін түсінуге және олардың әсерін зерттеуге мүмкіндік береді.
Шығындар есебінің міндеттері
Көбінесе шығындарды есепке алудың қарапайым және маңызды мақсаты сату бағаларын анықтау болып табылады. Сэндвич сататын кәсіпке, мысалы, нан, салат жапырақтары, сэндвич-ет, қыша және басқа ингредиенттердің құнын қадағалап отыру қажет. Әйтпесе, сэндвич үшін қанша ақша алатынын есептеу қиын болар еді.
Шығындар есебі шығындарды бақылауға көмектесу үшін де қолданылады. Фирмалар өздерінің кірістеріне аз қаражат жұмсап, шығарған өнімдері үшін көбірек ақы алуды қалайды. Шығындар есебін тиімсіздікті анықтау және шығындарды бақылауға қажетті жетілдірулерді қолдану үшін пайдалануға болады. Бұл бақылауға бюджеттік бақылау, стандартты калькуляциялау және тауарлық-материалдық құндылықтарды басқару кіруі мүмкін.
Шығындарды есепке алу бөлімшелер мен еншілес ұйымдар арасындағы тауарлар мен қызметтерді тасымалдайтын компаниялардың трансферттік бағалары сияқты ішкі шығындарға көмектесе алады. Мысалы, шетелдегі бас компания өзінің АҚШ-тағы еншілес компаниясының жеткізушісі бола алады, яғни материалдарды сатып алу үшін АҚШ компаниясынан бас компания төлем алады.
Шығындар есебі қаржылық есептілік үшін өзгеше сақталған, қажетті қаржылық есептілікті дайындауға ықпал етуі мүмкін. Шығындар есебі арқылы жасалған және зерттелген бағалар мен ақпарат қаржылық есеп мақсаттары үшін ақпарат жинауды жеңілдетуі мүмкін. Мысалы, шикізатқа кететін шығындар мен тауарлы-материалдық құндылықтардың бағалары бухгалтерлік есептің екі әдісі арасында да бөлінеді.
шаралар бөлу шешім қабылдамас бұрын ақпарат. Шығындарды есепке алу шешімдерді қабылдау, өйткені оны әр жеке фирманың нақты қажеттіліктеріне сәйкес келтіруге болады. Бұл GAAP және халықаралық қаржылық есептілік стандарттары (ХҚЕС) әдісі мен ұсынуды реттейтін қаржылық есептіліктен өзгеше.