Ақша аудару туралы хат
Ақша аударымы деген не?
Ақша аударым хаты – бұл клиенттің, көбінесе қаржы институты немесе фирманың басқа түрі болып табылатын несие берушіге немесе жеткізушіге төлеммен бірге төлемнің не үшін жасалғанын қысқаша түсіндіру үшін клиенттің шоты дұрыс аударылуы үшін жіберетін құжаты.
Ақша аударым хатын шот-фактураның ақша көшірмесі деп те атауға болады, өйткені онда әдетте шот-фактура сияқты көптеген мәліметтер, мысалы, клиенттің шот нөмірі және шот-фактура нөмірі бар. Ақша аудару хаттары клиенттің компанияда немесе жеткізушімен толықтай есеп айырысуы болмаған кезде де қолданылуы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Ақша аудару хатын тапсырыс беруші жеткізушіге төлем жасалғаны туралы хабарлау үшін жібереді.
- Ақша аудару хаттарында күн, клиенттің аты-жөні, мекен-жайы мен шот нөмірі, шот-фактура нөмірі мен төленуге тиісті сома, сондай-ақ мерзімі болуы мүмкін.
- Ақша аударым хаттары шот-фактура мен баланс төленгендігі туралы хабарлама болып табылады.
Ақша аудару хаттарын түсіну
Ақша аударымдары – бұл бір тараптан екінші тарапқа, әдетте клиенттен сатушыға немесе жеткізушіге жіберілетін төлемдер. Ақша аударымдарын электронды төлем, аударым немесе чек арқылы жіберуге болады. Ақша аударымдары бизнесте қолданылғанымен, олар сонымен бірге адамның еліне жіберілген отбасы мүшелерінің төлемдеріне қатысты.
Ақша аудару туралы хат жеткізушіге тапсырыс беруші төлейтін төлем туралы хабарлау үшін жіберіледі. Әдетте, чек хатпен бірге беріледі. Сонымен бірге ақша аудару хатын өзі немесе чексіз-ақ жіберуге болады, бұл компанияға ақша аударымы сияқты басқа әдіс арқылы төлем жасалғандығы туралы хабарлайды. Ақша аударым хаты – бұл тапсырыс берушінің жеткізушіге немесе компанияға төлем немесе шот-фактура төленгендігі туралы төлем жасау туралы хабарламасы.
Алайда, ақша аудару хаты төлемді растайтын құжат емес, сонымен бірге берілген чек клиенттің банкі арқылы дұрыс рәсімделгенін растайды. Басқаша айтқанда, хатта клиенттің банктік шотында қалдықты төлеуге жеткілікті қаражат болғандығы дәлелденбейді. Ақшаны аудару хатын тапсырыс беруші төлемді дұрыс өңдеу және шот-фактураны төленген деп белгілеу үшін жібереді.
Клиенттер ақша аудару хатын ілеспе шот-фактура немесе шот болмаған жағдайда пайдалана алады. Егер шот-фактура болған болса, клиенттер шот-фактураның көшірмесін немесе ақша жөнелтіміндегі шот-фактурадағы мәліметтерді қосуы керек. Тапсырыс беруші төлемді тиісті түрде несиелеу кезінде жеткізушіге немесе сатушыға пайдалы деп санайтын кез-келген басқа нақты ақпаратты қамтуы керек.
Ақша аударым хатында келесі ақпарат бар:
- Күні
- Тұтынушының аты-жөні
- Клиенттің мекен-жайы
- Сатушының фирма атауы және мекен-жайы сияқты ақпараты
- Шот нөмірі
- Қарыз немесе шот-фактура сомасы
- Мерзімнің өту күні
- Шот-фактура нөмірі
- Чек сияқты төлем әдісі
Ақша аударымдары
Әдетте ақша аудару хаты қажет емес, егер вексельде ақша аударымының слипі болса, ол шоттың перфорацияланған бөлігі болып табылады, ол клиенттің төлемімен бірге жыртылып, жіберілуі мүмкін.
Ақша аударымының слипі жеткізушіге төлемді тиімді жүргізуге көмектеседі, өйткені клиенттің қалдығы осы төлеммен жабылуы мүмкін. Нәтижесінде, клиенттің қарызын төлеуге немесе төленген деп белгілеуге болады.
Ақша аударымдары, ақша аудару хаттары сияқты, клиенттің шотының дұрыс аударылуын қамтамасыз етеді және жеткізуші немесе несие беруші олардың кітаптарын дұрыс сақтайды.