Жолдама хат
Мұқабалық хат дегеніміз не?
А қақпағы хат әдетте өтініш берушінің сенім грамоталарын және ашық күйде қызығушылық көрсететін лауазымдық қолдана отырып ұсынылған жазбаша құжат болып табылады. Ілеспе хат әлеуетті жұмыс берушіге жіберілетін екі құжаттың бірі болғандықтан, жақсы немесе нашар жазылған хат өтініш берушінің сұхбаттасуға шақырылуына әсер етуі мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Әдетте ілеспе хат өтініш берушінің сенімхаттары мен қызметке қызығушылығын түсіндіретін жұмысқа орналасу туралы өтінішпен бірге беріледі.
- Жақсы ілеспе хат түйіндемені толықтырады және үміткердің жұмыс үшін идеалды адам болып табылатындығын түсіндіреді.
- Жалпы хаттағы қателіктер жұмысқа орналасуға үміткерді батып кетуі мүмкін.
Мұқабалық хаттарды түсіну
Жұмысқа орналастыру туралы хабарламалардың көпшілігі онлайн режимінде жасалады және физикалық қолдануды қажет етпейді. Оның орнына, өтініш берушілер компанияларға түйіндемесінің көшірмесін және ілеспе хатпен электрондық пошта арқылы немесе қағаз жеткізгіш арқылы пошта арқылы жібереді. Түйіндеме әлеуетті қызметкердің кәсіби және академиялық тәжірибесін көруге мүмкіндік береді. Ілеспе хат, керісінше, үміткердің осы қызметке деген қызығушылығын білдіретін және оларды жұмысқа лайықты етіп көрсететін кіріспе ретінде әрекет етеді.
Жақсы ілеспе хат түйіндемені жұмысқа қатысты заттарды кеңейту арқылы толықтырады. Шын мәнінде, бұл өтініш берушінің осы лауазымға ең жақсы адам болатындығын сипаттайтын сату алаңы. Мансап сарапшылары жұмыс іздеушілерге жалпы миссияны пайдаланбай, белгілі бір лауазымға арналған әр хатты жеке етіп баптауға уақыт бөлуге кеңес береді. Бұл қосымша күш-жігерді қажет етсе де, үміткерге бәсекелестіктен жоғары тұруға мүмкіндік беру өте пайдалы болуы мүмкін.
Ілеспе хатта үміткердің кәсіби және тұлға ретінде кім екендігі туралы жұмыс берушіге ақпарат беріледі. Бұған олардың қызығушылықтары, кәсіби мақсаттары, білімдері, көптеген жылдар бойғы дағдылары, жетістіктері, құмарлықтары және ұмтылыстары кіреді. Ілеспе хат үміткер жұмысқа неге ең жақсы екендігі туралы нақты және нақты түсінік беретін бір парақты құжат болуы керек. Сондай-ақ, ол мәдениетті тез көрсетуі керек.
Ерекше мәселелер
Ілеспе хат жазудың өзі жалықтырудың қажеті жоқ, бірақ бұл қиын сияқты көрінуі мүмкін. Сізге ілеспе хат жазған кезде бірнеше қарапайым кеңестер берілуі мүмкін:
- Әр рөл үшін хатыңызды жекелендіріңіз. Ешқашан жалпы хатты пайдаланбаңыз. Бұл әр позиция үшін жаңасын жазу керек дегенді білдіреді. Өзіңіздің мықтылықтарыңыз бен дағдыларыңызды қосыңыз және неге сіз керемет үміткер екеніңізді түсіндіріңіз.
- Байланыс ақпаратын қосыңыз. Егер хабарламада жалдау бойынша менеджердің аты болмаса, компанияға қоңырау шалыңыз немесе оның веб-сайтын тексеріңіз. Осы адамның есімін қосқанда, сіздің хатыңызға лайықты сәлем береді және сіздің бастамашыл екеніңізді көрсетеді. Байланыс ақпаратын қосуды да ұмытпаңыз. Егер түйіндеме сіздің ілеспе хатыңыздан бөлініп кетсе, бұл өте маңызды.
- Хатыңызды жеңілдетіңіз. Нақты және нақты сөйлесіңіз. Күрделі сөздер мен сөйлемдерді қолдану сіздің ниетіңізді компаниямен байланыстыра алмайтыны сөзсіз, ал хатты оқитын адам сіздің өтінішіңіздің қалған бөлігін алаңдамайды.
- Қажет болған жағдайда нақты болыңыз. Түйіндемені қайта жасамаңыз, сондықтан жетістіктеріңізді анықтап алыңыз. Мысалы, ай сайын 200 қосымша клиент әкеліп, табысты 10000 долларға дейін жеткізгеніңізді айтып, өзіңіздің хатыңыздағы маркетингтік тәжірибеңізді кеңейтіңіз. Бұл сізді анық емес жеке мәліметтері бар үміткерлерден алшақтатуы мүмкін.
- Дәлелдеу. Хат жазып болғаннан кейін, қате болмауы үшін бірнеше рет қарап шығыңыз. Содан кейін басқа біреуден бір рет қайталап, өзгертулер енгізуге кеңес беріңіз.
Маңызды
Қарапайым, шоғырланған хат, ешқандай қате немесе грамматикалық қателер жоқ, сіз әлеуетті жұмыс берушілерге назар аударады.
Жақсы түйіндемені сәтсіз ойластырылған немесе қателіктерге толы хатпен саботаж жасауға болады. Қатысу үшін қажетті нұсқаулыққа сәйкес хатты қоссаңыз да, немесе жұмысқа деген қызығушылығыңызды білдіргіңіз келсе, бұл қателіктерден аулақ болыңыз.
- Атаулар маңызды. Оған жалдау менеджерінің, компанияның, тіпті сіздің де аты-жөніңіз кіреді. Дұрыс аттар мен емле дұрыс жазылғандығына көз жеткізіңіз. Егер сіз бірнеше жұмыс үшін бірдей ілеспе хатты қолдансаңыз, есімдерді өзгертуді ұмытпаңыз.
- Түйіндемені қалпына келтіру. Ілеспе хат сіздің дағдыларыңызды анықтау үшін және сіздің бұрынғы тәжірибеңіз қалаған позицияңызға қаншалықты сәйкес келетіндігін түсіндіру үшін қолданылатындықтан, түйіндеменің мазмұнын қайталамаңыз. Есіңізде болсын, ілеспе хат тек түйіндемені толықтырмай, түйіндемені толықтыруы керек.
- Хатыңызды тығыз ұстаңыз. Рекрутерлер көбінесе жүздеген қосымшалардан өтіп, үш беттен тұратын миссияны оқып үлгермейді. Ілеспе хаттың абсолютті максималды ұзындығы бірнеше параграфтан тұратын бір парақты құрауы керек.
- Қажет емес мәліметтерді алып тастаңыз. Тақырып бойынша болыңыз. Егер сіз бухгалтерлік қызметке орналасуға өтініш білдірсеңіз, графикалық-дизайнерлік қабілеттеріңізді еске салудың қажеті жоқ. IQ, рекреациялық жетістіктер, қызығушылықтар және хобби сияқты жеке заттарды қалдырған жөн. Бұл олардың жұмысқа немесе компанияға қатысы болмаса.
- Тәкаппар болып көрінуден аулақ болыңыз. Сіздің хатыңыз сізді тәкаппар етіп көрсетпейтініне көз жеткізіңіз. Ілеспе хатта сіз және сіздің жетістіктеріңіз туралы айтылған кезде, оны айтпай-ақ «Мен бәрінен жақсымын» деп айтудың әдісін табыңыз. «Мен», «мен» немесе «менің» сияқты сөздерді артық қолданудан аулақ болыңыз.
- Емле маңызды екенін ұмытпаңыз. Әдеттегі қателер мен грамматикалық қателер сіздің жеке хатыңызды түзетуге де алаңдамағаныңызды көрсетеді. Әрі дәйекті болыңыз – бір жерде «-» және басқа жерде «-» деген сызықшаны бермеңіз.
- Дизайн мәселелері : басылымдар мен дизайн тенденцияларының және бағдарламалық жасақтаманың кеңеюіне байланысты үміткерлер өздерінің ілеспе хатын дизайн тұрғысынан ерекше етіп жасау үшін креативті болды. Кәсіби бола тұра, сіздің хатыңыз сіздің дизайныңызға байланысты болатындығына көз жеткізіңіз. Бұл жеке қолтаңба және брендинг.